O ERP (Enterprise Resource Planning) é um poderoso software de gestão que unifica todos os processos de negócio de uma empresa. Ao centralizar a contabilidade, os stocks, o planeamento de recursos humanos e a relação com o cliente, otimiza o workflow e elimina ineficiências. Graças à automatização, simplifica as operações, reduz os erros e melhora a produtividade. Verdadeira coluna vertebral da organização, o ERP sincroniza todas as funções para uma gestão coerente e eficiente.
Software de gestão: ERP, o que é?
Um software ERP é muito mais do que uma simples ferramenta de gestão. É um conjunto integrado de aplicações que recolhem, armazenam, gerem e interpretam dados de numerosas atividades comerciais. Adote um software ERP se deseja:
- Ter uma visão completa das suas operações
- Otimizar os seus processos de negócio e o seu fluxo de trabalho
- Reduzir duplicações e ineficiências através da automatização
- Tomar decisões informadas graças a dados precisos
Então, talvez seja altura de pensar em integrar um ERP [AS1] na sua empresa para otimizar as suas operações e ganhar em eficiência.
Processos de negócio: como funciona um ERP?
No coração de qualquer ERP, que é um software de gestão poderoso, encontra-se uma base de dados central. Imagine isto como uma biblioteca gigante, onde cada livro contém informações valiosas sobre diferentes partes da sua empresa. Quando um departamento necessita de informações:
- Envia um pedido a esta base de dados
- A base de dados encontra as informações corretas graças à automatização das trocas
- Estas informações são depois enviadas de volta ao departamento solicitante
Tudo isto acontece num piscar de olhos, garantindo que o seu workflow permanece fluido e que os seus processos de negócio são otimizados, oferecendo-lhe sempre as informações mais recentes e mais precisas possíveis.
O “Silent Power”: o que traz de diferente ao ERP?
O “Silent Power” é uma abordagem inovadora da gestão empresarial, enfatizando a eficiência silenciosa em vez de grandes manchetes ruidosas. No mundo do ERP, isto significa uma integração suave, uma perturbação mínima e um máximo de produtividade.
Que papel desempenha o ERP silencioso numa integração suave?
Um ERP silencioso é como um rio que flui tranquilamente: pode ser poderoso sem fazer barulho. Esta abordagem garante:
- Uma transição suave para os funcionários
- Menos tempo perdido a familiarizar-se com novos sistemas
- Uma adaptação rápida e uma implementação eficaz do software de gestão
Esta abordagem: produtividade aumentada sem perturbação, como?
A beleza da abordagem “Silent Power” reside na sua capacidade de se integrar de forma transparente. Em vez de perturbar as rotinas existentes, reforça-as. Com um software de gestão silencioso:
- Os funcionários não se sentem sobrecarregados com novas ferramentas ou processos de negócio
- As equipas continuam a trabalhar segundo os seus hábitos, beneficiando simultaneamente da automatização de tarefas repetitivas e de workflows otimizados
- Os processos de negócio são melhorados sem serem completamente transformados, garantindo uma otimização sem perturbação
Esta abordagem garante que, ao adotar as últimas inovações, não perde o que faz o sucesso da sua empresa.
Top 10 das vantagens de um ERP numa agência de consultoria
No coração de uma agência de comunicação, a criatividade e a engenhosidade são rainhas. Não é, portanto, surpreendente que, ao longo do tempo, cada um tenha implementado a sua própria estratégia para gerir o quotidiano: um CRM aqui, um Trello associado a um Gantt ali, orçamentos elaborados em Excel e conteúdos centralizados num Drive familiar típico.
Somos especialistas em vigilância criativa, lançando campanhas de comunicação impactantes e premiadas repetidamente. A comunicação verbal é o nosso jogo preferido, um verdadeiro ping-pong de palavras, permitindo gerar ideias, implementá-las e desenvolver a nossa produção. Formamos think-tanks, elaboramos estatutos, tudo isto para valorizar este trabalho de qualidade que muitas vezes permanece na sombra.
Então, por que razão tantas agências ainda hesitam em adotar um PGI (pacote de gestão integrada) ou ERP (na nuvem ou não)? A implementação de um ERP numa empresa pode acelerar o trabalho, partilhar recursos e custos de forma mais eficaz, e oferecer uma visão centralizada do rendimento de cada minuto investido numa campanha ou projeto. Graças à automatização dos processos de negócio, reduz os esforços enquanto valoriza o que a empresa produz.
Um software de gestão como o ERP poderia não só otimizar a produção e as vendas, mas também melhorar a comunicação interna e externa. A integração de módulos específicos poderia tornar os processos existentes ainda mais fluidos.
Aqui está o top 10 das razões que deveriam ajudá-lo a dar o passo.
Analisar a rentabilidade real dos seus serviços
A primeira das razões que levam os nossos clientes a adquirir um software de gestão como o Furious, é obter uma visão analítica precisa do que vendem e do que lhes traz dinheiro.
Um dos nossos clientes descobriu, por exemplo, que estava a investir muita energia na venda de social media que gerava uma rentabilidade de 5%. Quando os seus serviços de motion design, menos frequentemente vendidos e, portanto, menos visíveis, lhe traziam quase 20% de rentabilidade! Apercebeu-se disso graças ao ERP Furious e pôde repensar a sua estratégia comercial em conformidade.
Estruturar o seu crescimento graças a um ERP poderoso
Uma pequena agência é frequentemente gerida de forma intuitiva: sentimos as coisas, os colaboradores, os clientes… Mas assim que crescemos, estas sensações podem tornar-se enganadoras. Os reflexos que eram a nossa força tornam-se então obstáculos, especialmente quando os processos de negócio se tornam mais complexos.
É aqui que intervém um software de gestão como o Furious, concebido para acompanhar o crescimento sem perder eficiência. Permite estruturar os processos de negócio e automatizar tarefas manuais repetitivas, onde a intuição já não é suficiente.
Graças a uma gestão fluida dos workflows, cada projeto segue um percurso claro: desde a recolha do briefing até à faturação, passando pela produção e pelo acompanhamento da rentabilidade. Resultado: mais visibilidade, menos atritos e uma equipa recentrada no essencial.
Delegar eficazmente com um software de gestão
Adeus à lista de tarefas impossível de cumprir, a querer estar em todo o lado e acabar por não estar em lado nenhum… Um ERP, este software de gestão centralizado, estrutura a atividade em profundidade. Define direitos, acessos, alertas por perfil, e permite uma visibilidade clara sobre todos os processos. Verdadeiro maestro, torna-se o assistente sonhado: aquele que organiza, antecipa as necessidades, distribui as tarefas e assegura um acompanhamento rigoroso.
Graças ao ERP, os workflows são otimizados, as duplicações evitadas, as prioridades melhor definidas. Cada colaborador sabe o que fazer, em que momento, com que ferramentas. A coordenação melhora, as decisões ganham em reatividade e a carga mental diminui. Porque privar-se disto?
Reconhecer o seu volume de negócios em tempo real
Já lhe tínhamos dito aqui: é impossível considerar um crescimento rentável e saudável sem um acompanhamento preciso do progresso da sua atividade. Não um quadro fixo no tempo, mas uma visão dinâmica, em fase com a realidade da agência, no momento T. Sem esta visibilidade, é difícil pilotar eficazmente, tomar as decisões certas ou ajustar o rumo em tempo real.
Com o Furious, acompanha o progresso dos seus projetos e todos os seus KPI’s em poucos cliques, de forma clara, fluida e centralizada. Acabaram-se as intermináveis solicitações, as tabelas Excel improvisadas ou as reuniões intermináveis. Ganha tempo, evita fricções internas e poupa a Sandra da contabilidade, os gestores de projeto e o diretor comercial. Resultado: a paz dos lares… e das mentes.
Beneficiar de uma arquitetura técnica sólida e integrada
Se, como nós, tem uma paciência limitada para tarefas repetitivas. Se pensa (com razão) que o seu valor acrescentado está noutro lugar… Um ERP vai mudar a sua vida!
Automatize as suas solicitações, a sua faturação, o planeamento de recursos e salas, a assinatura eletrónica automática dos seus orçamentos, ou ainda faça-se pagar automaticamente pela Stripe, etc.
Como é a arquitetura técnica de um ERP?
Ela desempenha um papel central no bom funcionamento deste tipo de solução. Designa a forma como os diferentes módulos (como finanças, recursos humanos ou gestão de projetos) interagem entre si, bem como a forma como comunicam com outras ferramentas ou sistemas externos.
Uma arquitetura bem pensada assenta numa base de dados central, servidores eficientes e APIs que permitem integrações fluidas com as suas ferramentas existentes, como Stripe ou Microsoft Office. Esta estrutura garante uma circulação fluida dos dados, uma escalabilidade para responder às necessidades da sua empresa e uma robustez essencial para suportar as atividades diárias sem problemas.
Antecipar alertas para evitar más surpresas
Os nossos clientes de agências são categóricos: acabaram-se as más surpresas graças ao Furious, um software de gestão concebido para antecipar e proteger o seu dia-a-dia. Os alertas de projetos, no centro do seu sistema de automatização, avisam-no imediatamente em caso de risco de excesso — mesmo antes de o problema ocorrer! Uma vantagem preciosa, especialmente quando se trabalha em modo de preço fixo, onde cada minuto conta.
Mas o Furious não se fica por aí. Para além dos alertas relacionados com projetos, este software de gestão também o informa sobre vários eventos: o aniversário do Jean-Mi da criação, o fim do período experimental do Kevin, um problema de computador reportado pela Rebecca, ou ainda a solicitação automática da Mona da área comercial sobre a iminência do briefing da Fleuron-Michou. Graças a esta automatização refinada e personalizada, a sua equipa permanece conectada, organizada e serena no dia-a-dia.
Cruzar dados complexos para decisões informadas
A diferença principal entre as ferramentas monotarefa tipo Gantt, Pipedrive ou ainda Monday e um ERP como o Furious situa-se no perímetro coberto.
O software de gestão Furious gere tanto os aspetos CRM, projetos, financeiros, RH e planeamento. Esta integração permite cruzar os dados para oferecer uma visibilidade completa, clara e racional. Beneficia assim de uma visão precisa da rentabilidade, da carga de trabalho, dos planeamentos, das solicitações comerciais, das compras e muito mais.
Tantos elementos essenciais para assegurar uma gestão empresarial eficaz e estruturar a tomada de decisão no dia-a-dia. Em suma, tudo o que é indispensável a um bom capitão de navio!
Valorizar a sua agência para uma melhor revenda
Está a pensar em passar o testemunho? Boa sorte para revender a sua agência se todo o conhecimento for detido apenas pelo DG ou pelo DAF! Um ERP, este software de gestão completo, centraliza todas as informações-chave e garante a sua disponibilidade de forma clara e organizada.
Graças à automatização, o Furious restitui estes dados sob todas as suas formas — quantitativo, qualitativo, sintético ou analítico — e torna-os ainda mais atrativos com gráficos e dashboards de decisão muito visuais. É uma verdadeira vantagem para seduzir e, sobretudo, tranquilizar todos os perfis de compradores.
Envolver os seus colaboradores graças à transparência dos dados
Sabe que o software de gestão Furious permite-lhe acompanhar a satisfação dos colaboradores. Mas para além disso, é uma excelente forma de os envolver, dando-lhes acesso a dados que são óbvios para si, mas que eles frequentemente desconhecem. Isto permite responsabilizá-los. Em muitos dos nossos clientes, isto mudou realmente a relação dos operacionais com a rentabilidade.
Passar ao tempo real e melhorar a tomada de decisão
Explicamos: sem ERP, os dados são analisados pela Sandra-da-contabilidade que o faz depois de receber os documentos, portanto, frequentemente com 1 a 3 meses de atraso em relação à realidade. Com ainda menos tempo do que isso, o Titanic afundou-se. Dizemos isto, não dizemos nada, não é?
Compreendeu, um ERP é uma ferramenta formidável de gestão e pilotagem para a sua agência. Permite-lhe concentrar-se plenamente no que realmente constitui o seu valor acrescentado: tomar decisões informadas, com todas as informações corretas à mão!
Então, por que não passar à ação? Teste uma demonstração do Furious e veja por si mesmo como esta ferramenta pode transformar a sua forma de gerir e pilotar a sua atividade.
