Um software de gestão de tarefas ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta organizacional essencial para gerir projetos e otimizar a coordenação das equipas. Ao centralizar as tarefas, facilita o planeamento do fluxo de trabalho na empresa. Combinado com o CRM, torna-se numa alavanca útil.
Porquê usar um software de gestão de tarefas?
A gestão manual de projetos resulta frequentemente numa falta de visibilidade, erros de comunicação e atrasos que impactam diretamente o desempenho. Um software de gestão de tarefas oferece uma resposta eficaz a estas problemáticas através das suas funcionalidades de planeamento e acompanhamento.
As suas principais vantagens incluem:
- Centralização e gestão de dados para um acesso rápido e estruturado.
- Melhoria da comunicação entre as equipas.
- Redução dos prazos através da gestão de prioridades e prazos limite.
- Ganho de produtividade através de uma melhor alocação de recursos.
- Visibilidade em tempo real sobre o progresso dos projetos.
Estes elementos permitem gerir os projetos de forma proativa e apoiar a tomada de decisão. O mercado desta solução empresarial representava mais de 50 mil milhões de dólares em 2021 e deverá ultrapassar os 123 mil milhões de dólares em 2030 segundo a CeaSeo.
Centralização de informações e planeamento eficaz
Um software de gestão de tarefas reúne todas as informações necessárias: descrição das tarefas, prazos limite, responsáveis e documentos associados. Esta centralização evita a perda de informações e facilita a coordenação entre os diferentes intervenientes do projeto.
O planeamento torna-se assim mais transparente e melhor alinhado com os objetivos estratégicos. Quando está ligado a um CRM, este tipo de ferramenta organizacional permite também acompanhar o impacto dos projetos na relação com o cliente. Em 80% dos casos, instalar um ERP permitiu às empresas co-criar outras aplicações de gestão.
Gestão inteligente de projetos com uma ferramenta eficaz
O Furious é um software ERP tudo-em-um especificamente concebido para agências, gabinetes de consultoria e ESN, combinando gestão de projetos, CRM, faturação, finanças e gestão de equipas numa única plataforma integrada. Graças à inteligência artificial, propõe uma gestão em tempo real com alertas preditivos. A sua interface conversacional e as funcionalidades de automatização simplificam as operações.
Os widgets do Furious estão bem concebidos e necessitam de muito pouco retrabalho, apenas uma parametrização simples. Para nós, financeiros, é um ganho de tempo considerável, e como se diz, tempo é dinheiro. Isto liberta-nos para nos concentrarmos no negócio, na prospeção e no desenvolvimento de novas opções.
Ao substituir várias ferramentas por uma solução única, o Furious permitiria, segundo os seus utilizadores, economizar até 30% do tempo dedicado às tarefas de back-office. É então possível reduzir o tempo de gestão em 20%.
Colaboração e comunicação fluidas entre equipas
O sucesso de um projeto depende largamente da qualidade da comunicação entre as equipas. Um bom software de gestão de tarefas integra funcionalidades colaborativas como a mensageria interna, os comentários contextualizados e a partilha de ficheiros.
Estas ferramentas de gestão limitam as trocas dispersas por e-mail e garantem que todas as partes interessadas dispõem das mesmas informações, favorecendo assim uma melhor coordenação e uma reatividade acrescida.
Gestão de prioridades, prazos limite e tempo
A possibilidade de classificar a atribuição de tarefas por nível de prioridade e de atribuir datas limite é uma funcionalidade essencial para gerir projetos eficazmente. Os lembretes automáticos e as notificações em tempo real permitem às equipas respeitar os prazos e evitar atrasos dispendiosos.
Além disso, alguns softwares propõem funcionalidades de acompanhamento e gestão do tempo para melhor avaliar a carga de trabalho. Isto permite otimizar a utilização dos recursos disponíveis.
Acompanhamento do desempenho e apoio à decisão
Graças a dashboards personalizáveis e relatórios detalhados, um software de gestão de tarefas oferece uma visibilidade completa sobre o estado de progresso dos projetos. Estes dados facilitam a identificação dos pontos de bloqueio e permitem ajustar rapidamente as prioridades.
Quando está integrado num CRM, esta ferramenta organizacional fornece uma análise ainda mais fina, correlacionando os desempenhos dos projetos com os resultados comerciais.
Desempenho operacional e rentabilidade com o Furious
O Furious oferece módulos avançados para o acompanhamento financeiro e análise de rentabilidade: faturação, compras, tesouraria, pré-contabilidade e dashboards financeiros em tempo real. Automatiza até 90% da faturação e das cobranças, gerando automaticamente 80% dos lançamentos contabilísticos.
Além disso, o módulo de gestão de projetos permite atualizar o estado de progresso com um simples clique, acompanhar os tempos vendidos e passados, e detetar rapidamente atrasos ou custos excessivos antes que afetem a rentabilidade.
Acessibilidade e integrações do software de gestão
A flexibilidade é um critério cada vez mais importante para as empresas, nomeadamente aquelas que gerem equipas remotas. Um software de gestão de tarefas moderno deve ser acessível através da cloud e propor uma aplicação móvel eficiente.
A integração com outras ferramentas de gestão como as suites de escritório, as mensagerias colaborativas e Customer Relationship Management (CRM) permite criar um ecossistema fluido. O ERP ajuda a reduzir a duplicação de tarefas e as perdas de tempo.
Critérios para escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos
Antes de implementar uma nova ferramenta organizacional, é essencial avaliar as suas características em função das necessidades das tuas equipas. Aqui está uma tabela resumo dos critérios a ter em conta:
Critério | Descrição |
Facilidade de utilização | Interface intuitiva e adaptada aos diferentes níveis de utilizador. |
Personalização | Possibilidade de criar workflows à medida para gerir projetos. |
Integrações | Compatibilidade com CRM, mensagerias e suites de escritório. |
Colaboração | Ferramentas de comunicação e partilha de documentos integradas. |
Acompanhamento e reporting | Dashboards detalhados e exportação de dados analíticos. |
Acessibilidade | Disponibilidade na cloud e aplicação móvel eficaz. |
Segurança | Gestão de funções, permissões e proteção de dados de clientes. |
Furious: software de gestão de tarefas tudo-em-um
Adotar um software de gestão de tarefas eficiente é oferecer às tuas equipas uma ferramenta organizacional capaz de centralizar os dados ou informações, fluidificar a comunicação e gerir melhor os projetos.
Adotar o Furious na ODW foi uma decisão estratégica, permitindo-nos gerir o nosso BFR com uma precisão sem precedentes. Isto transformou as incertezas em oportunidades claras, impulsionando a nossa empresa para um sucesso duradouro.
Soluções como o Furious, com a sua abordagem tudo-em-um, os seus módulos financeiros avançados e a sua inteligência artificial incorporada mostram o interesse de dispor de uma plataforma integrada para ganhar em eficiência, reatividade e rentabilidade.
Integrar um tal sistema no teu CRM, e ajustar as tuas escolhas segundo os critérios acima, assegura-te uma gestão ótima e duradoura dos teus projetos.
Talvez se coloque estas questões?
01 O que é a classificação automática de transações?
É uma funcionalidade baseada na inteligência artificial que categoriza automaticamente as suas despesas segundo a sua natureza, para um acompanhamento financeiro simplificado e mais fiável.
02 Como funciona a IA do Furious para classificar as transações?
A cada importação ou sincronização bancária, a IA analisa a descrição, o montante e o contexto para propor uma categoria e tags pertinentes. Valida, ajusta se necessário, e a ferramenta aprende com as suas escolhas.
03 Quais são as vantagens da classificação automática para as equipas financeiras?
Menos introdução manual, uma melhor coerência contabilística, uma redução dos erros humanos e uma poupança de tempo considerável nas tarefas recorrentes.
04 Podemos manter o controlo sobre as categorias propostas pela IA?
Sim, mantém-se senhor das sugestões: cada classificação pode ser aceite, modificada ou refinada. A automatização vem em apoio, não em substituição.
05 A IA melhora as suas sugestões ao longo do tempo?
Absolutamente. Quanto mais utiliza a funcionalidade, mais a IA aprende com as suas correções e propõe classificações adaptadas aos seus hábitos.
06 A quem se destina esta funcionalidade?
Aos responsáveis financeiros, dirigentes, ou qualquer pessoa que deseje automatizar o tratamento contabilístico, otimizar a tesouraria e concentrar-se na análise em vez da introdução.
