In Kürze
- Präzise Überwachung der Rentabilität und der Teamzufriedenheit.
- Umsatz in 2 Jahren verdoppelt.
- Klare Sichtbarkeit auf kommende Projekte und proaktives Management von Zeitüberschreitungen.
- Automatisierung administrativer Aufgaben, wodurch 15 % der Arbeitszeit für wertschöpfendere Tätigkeiten freigesetzt werden.
- Transformation der operativen Leistung und Stärkung des Mitarbeiterengagements dank Furious.
Anfängliche Herausforderungen
Angesichts eines schnellen Wachstums von 25 Mitarbeitern im Jahr 2016 auf 50-60 im Jahr 2021 verspürte Ceetadel die Notwendigkeit, sein Management zu optimieren und seine Tools zu zentralisieren, um die Servicequalität für seine Kunden aufrechtzuerhalten. Die wachsende Vielfalt der Projekte, mit mehreren Agenturen innerhalb derselben Gruppe und jeweils eigenen Spezialgebieten, machte Kommunikation und Koordination entscheidend.
Darüber hinaus stand Ceetadel vor mehreren entscheidenden Herausforderungen: Talentbindung, Teamwachstum und die Bindung der besten Mitarbeiter, um zum Unternehmenswachstum beizutragen. Schließlich erforderte die schnelle Expansion durch den Kauf und die Fusion mehrerer Agenturen die Integration verschiedener Systeme und Managementpraktiken, was die Notwendigkeit eines einzigen, zentralisierten Tools zur Harmonisierung der Abläufe und zur Verbesserung der Effizienz unterstrich.
Wer sind sie?
- Unabhängige Kommunikations- & Marketinggruppe, bestehend aus 5 spezialisierten Agenturen:
- Nouveau Monde — Agentur für Markenstrategien und Kreation
- Monet — PR-Agentur, ausgezeichnet als PR-Agentur des Jahres 2022.
- AllMatik — 1. Medienagentur für Präzisionsmarketing
- Smartfire — Tech-Agentur für digitale Transformation
- Conversationnel — Social Media Agentur
- Frankreich – Paris, Lyon, Nantes, Bordeaux
- Gegründet 2023
- +210 Mitarbeiter
Ergebnisse mit Furious
Erhöhte Sichtbarkeit
Eine Echtzeit-Verfolgung der Margen und der aufgewendeten Zeiten pro Projekt.
Operative Effizienz
Eine Reduzierung von Zeitüberschreitungen durch präzise Terminplanung.
Amaury Bataille, Geschäftsführer der Ceetadel Gruppe
Wir sind auf Furious umgestiegen, als wir etwas mehr als 6 Mio. Euro Umsatz machten – wir brauchten ein Tool, das uns ermöglicht, unser Geschäft zu steuern und unser Wachstum zu verfolgen – seit wir Furious implementiert haben, haben wir unseren Umsatz in 2 Jahren verdoppelt.
Verbesserung der Rentabilität
Ein rigoroses Kosten- und Budgetmanagement, das die Projektrentabilität erhöht.
Teamzufriedenheit
Eine bessere Arbeitsorganisation, die die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.
Amaurys 3 Lieblingsfunktionen
Funktion #1: Die von der Business Unit erwirtschaftete Bruttomarge
„Wir haben auf die Bruttomarge pro Geschäftseinheit umgestellt. Dies ist der wichtigste KPI, mit dem wir sicherstellen, dass die an unsere Kunden verkaufte Produktion die Kosten unserer Geschäftseinheiten absorbiert. “
- Oben: die von der Business Unit erwirtschaftete Bruttomarge in Furious
Amaury erklärt, dass dieser Ansatz für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, da er es ermöglicht, die verschiedenen Verantwortlichen und Manager der Business Units effizient einzuarbeiten. Mit mehreren juristischen Strukturen und transversalen Business Units ist die Überwachung der erwirtschafteten Bruttomarge unerlässlich für ein optimales Management und eine klare Sicht auf die finanzielle Performance. Ohne diese Funktion könnte Ceetadel seine Aktivitäten nicht mehr effektiv steuern.
Funktion #2: Die pro Business Unit fakturierte Bruttomarge
„Der zweite Punkt, aus rein finanzieller Sicht, ist die pro Business Unit fakturierte Bruttomarge. Sie ist letztendlich auch der Gradmesser, auch wenn die erwirtschaftete Bruttomarge am Ende des Projekts der fakturierten Bruttomarge entspricht. In unserer Finanzsteuerung haben wir auch diesen Ansatz, der es uns ermöglicht, die Rentabilität eines Projekts zu messen. “
- Oben: Finanz-Dashboard-Ansicht in Furious, die die erfassten und fakturierten Einkäufe über einen bestimmten Zeitraum, die fakturierte Bruttomarge, die geschätzte Bruttomarge mit nicht erstellten Projekten und die unterzeichnete Bruttomarge zusammenfasst.
Eine weitere Schlüsselfunktion für Ceetadel ist die Verfolgung der pro Projekt fakturierten Bruttomarge. Dieser Ansatz ermöglicht es, die Rentabilität eines Projekts zu messen und die Fähigkeit des Unternehmens zu bewerten, seine Kosten zu decken.
Amaury fügt hinzu: „Mit dieser pro Projekt fakturierten Bruttomarge können wir uns sagen: ‚Auf diesem Projekt, ja, diesen Lieferanten können wir bezahlen, es bleibt Marge, wir ziehen die Rückstellung ab und verwalten unsere Einkäufe und stellen sicher, dass die Gesamtrentabilität des Unternehmens ausreichend ist.“
Funktion #3: Das Budget-Dashboard
„Eine der Funktionen, die ich sehr regelmäßig nutze, ist das Budget-Dashboard, das es mir ermöglicht, Projekt für Projekt, Kunde für Kunde, die generierte Bruttomarge und vor allem die nicht erhaltenen Einkäufe zu überprüfen […] Es ist ein Tool, das uns einen globalen Ansatz für die finanziellen KPIs ermöglicht.“ – Amaury Bataille
- Oben: Beispiel eines Widgets auf dem Finanz-Dashboard
Diese Funktion ist besonders nützlich, da sie einen konservativen Ansatz bei den Kosten ermöglicht. Amaury fügt hinzu: Wir haben einen eher konservativen Ansatz und sagen uns: Ich schwanke zwischen 8 und 9 Kosten für das Projekt, ich setze 10 Kosten an und am Ende, wenn ich 8,5 habe, ziehe ich 1,5 Rückstellung ab und wir haben das Gefühl, eine gute Nachricht zu haben.“
Amaury Bataille, Geschäftsführer der Ceetadel Gruppe
Heute verfolgen wir in unserer Arbeitsweise den Fortschritt basierend auf den Projektdaten, was uns ermöglicht, die erwirtschaftete Bruttomarge im Vergleich zur Realität ziemlich präzise zu steuern, da wir Arbeitszeit verkaufen (...) so können wir Abrechnungsabweichungen ausgleichen, bei denen ich eine Anzahlung oder erst am Ende abgerechnet habe. Wir haben eine Vision der erwirtschafteten Bruttomarge, basierend auf den Fortschritten, auf den Projektdaten.
Zusammenfassung
Die Integration von Furious hat Ceetadel grundlegend verändert. Nun kann die Gruppe ihre Margen in Echtzeit verfolgen, was ein präziseres und reaktionsschnelleres Management ermöglicht. Die Arbeitsorganisation hat sich verbessert, wodurch der Stress der Teams reduziert und deren Zufriedenheit erhöht wurde.
Das präzise Management der Bestellungen, in Verbindung mit automatischen Mahnungen und der Rechnungsstellung, hat auch ein reibungsloseres Einkaufsmanagement ermöglicht.
Ergebnis: Eine signifikante Verbesserung der Cashflows. Schließlich hat die Automatisierung administrativer Aufgaben 15 % der Zeit des Buchhaltungsteams freigesetzt, wodurch sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Furious Ceetadel ermöglicht hat, ein proaktives Management einzuführen, Fehler zu reduzieren und sowohl die Kundenzufriedenheit als auch das Wohlbefinden der Teams zu verbessern.
Und wann fangen Sie an?
