Wie oft haben Sie ein Projekt in den roten Zahlen entdeckt… zu spät? Ein unzufriedener Kunde, eine verpuffte Marge, ein überlastetes Team. Projektsteuerung ist oft ein Wettlauf gegen böse Überraschungen. Was wäre, wenn Sie antizipieren könnten, anstatt nur zu reagieren?
Mit der neuen Funktion Projektgesundheit gibt Ihnen Furious einen sofortigen Überblick über den tatsächlichen Status Ihrer Projekte und warnt Sie vor kritischen Punkten, bevor sie zu Problemen werden. Sie müssen nicht mehr zehn Registerkarten durchsuchen, um zu verstehen, wo es hakt.
Das Problem: Blindes Steuern ist teuer
Eine Agentur ohne klare Projektübersicht zu leiten, ist ein bisschen wie Autofahren im Nebel mit kaputten Scheibenwischern. Nicht ideal.
Die klassischen Symptome:
- Sie entdecken Budgetüberschreitungen erst am Monatsende
- Warnungen kommen zu spät (wenn das Projekt bereits defizitär ist)
- Ihre Projektleiter verbringen mehr Zeit mit der Informationssuche als mit dem Handeln.
- Priorisierung unmöglich: Alles scheint dringend, nichts ist klar
Ergebnis? Verlorene Zeit, schwindendes Geld und Teams, die auf Sicht fahren. Sie wissen: Ein schlecht geführtes Projekt führt selten zu einem zufriedenen Kunden.
Die Lösung: Eine intelligente Zusammenfassung, die Ihnen das Wesentliche mitteilt
Die Projekt-Startseite wurde komplett überarbeitet, um den Block Projektgesundheit zu integrieren. Die KI analysiert Ihre Daten in Echtzeit und liefert Ihnen eine klare Zusammenfassung der kritischen Punkte.
Was Sie auf einen Blick sehen:
- Die wesentlichen Projektindikatoren (Budget, Auslastung, Rentabilität, Fristen)
- Kritische Abweichungen werden automatisch hervorgehoben
- Eine konsolidierte Ansicht von Produktion vs. Auslastung
- Die von der KI erkannten Warnpunkte
Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Ansichten jonglieren oder Ihre Margen manuell neu berechnen. Furious erledigt die Arbeit für Sie und warnt Sie vor dem, was Ihre sofortige Aufmerksamkeit verdient.
Die wichtigsten Maßnahmen, die je nach Warnmeldung umzusetzen sind
Die KI warnt Sie nicht nur: Sie leitet Sie zu den richtigen Maßnahmen an. So reagieren Sie effektiv auf die häufigsten Probleme.
Warnung: Überlastung erkannt
Sofortmaßnahmen:
- Zukünftige Planzeiten neu bewerten: Überprüfen Sie anstehende Aufgaben und identifizieren Sie, was optimiert, depriorisiert oder gestrichen werden kann
- Mit dem Kunden neu verhandeln: Wenn der Umfang abgewichen ist, treten Sie in den Dialog, um die Erwartungen neu zu definieren oder eine Ergänzung vorzuschlagen
- Ressourcen neu zuweisen: Identifizieren Sie verfügbare Mitarbeiter, die das Team bei kritischen Aufgaben unterstützen können
Einzuleitende interne Kommunikation:
- Kurzer Austausch mit dem zuständigen Projektleiter zur Validierung der Diagnose und der Maßnahmen
- Teambriefing zur Neuordnung der Prioritäten und Klärung der Zuständigkeiten
- Meldung an die Geschäftsleitung, falls die Kunden-Neuverhandlung eine strategische Entscheidung erfordert
Warnung: Laufende Budgetüberschreitung
Sofortmaßnahmen:
- Ursache der Überschreitung analysieren: Übermäßiger Zeitaufwand? Unerwartete Einkäufe? Schlecht definierter Umfang?
- Nicht-kritische Ausgaben blockieren: Nicht wesentliche externe Einkäufe oder Leistungen vorübergehend einfrieren
- Lieferplan anpassen: Schlüssel-Lieferobjekte priorisieren, um den Schaden zu begrenzen
Einzuleitende interne Kommunikation:
- Sofortige Benachrichtigung an den Projektleiter und den Produktionsleiter
- Statusbesprechung mit dem Kunden, um die Erwartungen bei Bedarf neu zu definieren
- Wöchentliches Update zur Überwachung der Lagekorrektur
Warnung: Rentabilität in Gefahr
Sofortmaßnahmen:
- Unerwartete Kostenpositionen identifizieren: Wohin fließt das Geld genau?
- Rechnungsstellung überprüfen: Wurden erbrachte Leistungen nicht in Rechnung gestellt?
- Externe Einkäufe hinterfragen: Können bestimmte Aufgaben intern erledigt oder mit Lieferanten neu verhandelt werden?
Einzuleitende interne Kommunikation:
- Krisensitzung mit dem Trio Projektleiter / Vertrieb / Geschäftsleitung
- Gemeinsamer Aktionsplan mit regelmäßigen Status-Updates
- Transparente Kommunikation mit dem Team über die Handlungsspielräume (ohne Panik zu verbreiten)
Warum das alles ändert
1. Sie agieren vorausschauend, anstatt nur zu reagieren
Die KI erkennt schwache Signale, bevor sie zu Bränden werden. Eine sich abzeichnende Budgetüberschreitung? Eine Überlastung, die die Lieferung gefährdet? Sie werden benachrichtigt.
2. Sie sparen wertvolle Zeit
Schluss mit dem Hin- und Herwechseln zwischen Registerkarten, um Informationen zusammenzutragen. Die intelligente Zusammenfassung liefert Ihnen das Wesentliche in wenigen Sekunden. Ihre Projektleiter können sich endlich auf die Ausführung statt auf das Reporting konzentrieren.
3. Sie haben klare Kontrolle
Eine klare Sicht auf den tatsächlichen Status Ihrer Projekte zu haben, bedeutet, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen zu können. Ressourcen neu zu verteilen, den Zeitplan anzupassen, den Kunden zu informieren… bevor es kritisch wird.
Mit Furious haben Sie ein Cockpit, ein GPS und einen Co-Piloten zur Absicherung. Das ist perfekt, um unsere Aktivitäten proaktiv zu steuern, nicht nur im Notfall.
Bereit, die Kontrolle zurückzugewinnen?
Die Funktion Projekt-Gesundheit ist bereits in Furious verfügbar. Wenn Sie Kunde sind, ist sie automatisch aktiviert. Wenn Sie es noch nicht sind… worauf warten Sie noch, um nicht mehr auf Sicht zu fahren?
Vielleicht stellen Sie sich diese Fragen?
01 Was ist die Funktion „Projektgesundheit“?
Es ist ein intelligenter Block, der Ihre Projektdaten in Echtzeit analysiert und Sie auf kritische Punkte aufmerksam macht. Die KI fasst die wichtigsten Kennzahlen (Budget, Auslastung, Rentabilität, Fristen) zusammen und weist Sie auf Abweichungen hin, bevor sie problematisch werden.
02 Wie erkennt die KI potenzielle Probleme?
Die KI gleicht automatisch alle Ihre Furious-Daten ab: erfasste Zeiten, verbrauchtes Budget, Planung, Fakturierung. Sie identifiziert schwache Signale (beginnende Budgetüberschreitung, Teamüberlastung, Produktionsabweichung) und alarmiert Sie sofort.
03 Muss ich etwas konfigurieren, damit es funktioniert?
Nein, keine Konfiguration erforderlich. Die Funktion ist für alle Furious-Kunden automatisch aktiviert. Sie stützt sich auf Ihre vorhandenen Daten, um die Analysen zu erstellen.
04 Wer kann auf die Ansicht „Projektgesundheit“ zugreifen?
Alle Benutzer mit Zugriff auf die betreffenden Projekte: Direktoren, Projektleiter, Produktionsleiter. Jeder sieht die Informationen entsprechend seinen üblichen Zugriffsrechten.
05 Welche konkrete Zeitersparnis kann ich erwarten?
Sie benötigen nicht mehr mehrere Minuten (oder sogar Dutzende von Minuten), um den Status eines Projekts manuell zu rekonstruieren, sondern nur noch wenige Sekunden, um eine klare und aktuelle Übersicht zu erhalten. Ihre Projektleiter können sich endlich auf die Umsetzung konzentrieren, anstatt Informationen zu sammeln.
