Cuando el crecimiento significa que necesita estructurar mejor sus procesos, lo mejor es estar equipado.
En Ctzar, una agencia de rápido crecimiento, la gestión financiera se estaba convirtiendo en un deporte extremo. Necesitaban a gritos centralización, automatización… y tranquilidad. Spoiler: han encontrado la solución.
El reto: racionalizar un sistema de gestión disperso (y a veces penoso)
Antes de Furious, las finanzas de Ctzar eran :
- Hojas de cálculo en abundancia,
- Seguimiento presupuestario dividido entre correos electrónicos y herramientas no sincronizadas,
- Y algunos problemas muy reales: facturas de clientes incompletas, pagos duplicados a proveedores, etc.
Sabía que si no lo planeaba con antelación, pasaría muchísimo tiempo en los traslados. Sería un infierno.
A medida que la agencia crecía, también lo hacía la necesidad de rigor y visión global. Es imposible guiarse por la vista cuando se gestionan proyectos por valor de varios millones de euros.
El detonante: un ERP diseñado para agencias (y realmente receptivo)
Ctzar conoció la herramienta por primera vez a través de un director de consultoría recién contratado, que utilizaba Furious en una agencia anterior.
Y la promesa fue inmediatamente atractiva: una herramienta todo en uno que cubre HRIS, compras, CRM, facturación, exportaciones contables… diseñada para las necesidades diarias de las agencias creativas.
No queríamos un programa más. Queríamos la herramienta adecuada, que se adaptara a nuestro negocio. Y Furious lo hizo, con una capacidad de respuesta asombrosa.
3 errores que Ctzar no quiere volver a cometer
- Procesar manualmente los pagos a proveedores :
Antes de Furious: de 2 a 3 días de trabajo. Hoy: 30 minutos planos.
Gracias a la exportación XML, las transferencias van directamente al banco, sin fricciones. - Trabajar en silos :
CRM, gestión de ventas, facturación, almacenamiento de documentos…
Todo se ha repatriado a Furious, lo que se traduce en menos errores y una mejor coordinación entre equipos. - No se aprovechó la información recibida sobre el terreno: los comentarios de Ctzar se incorporaron directamente al producto. El resultado fue una herramienta que evolucionó en función de las necesidades de la agencia, y no al revés.
Implantación: sin problemas y con buen apoyo
La incorporación no fue estresante.
Una formación clara, un apoyo sólido… e incluso algunas sonrisas cuando los jefes de proyecto se dieron cuenta de que iban a tener que implicarse un poco más en el proyecto. un poco más en la gestión de compras.
Pero los beneficios no tardan en imponerse:
- Mejor comprensión de los proyectos,
- Menos “creo que está en la carpeta compartida de la unidad de la carpeta bis”,
- Mayor visibilidad para todos.
Lo que Furious ha cambiado en la vida cotidiana
Lado CFO:
- Centralización de todos los datos clave para el cierre mensual (proyectos, volumen de negocios, gastos, facturación).
- Proyección financiera más sencilla, integrando el negocio actual y los presupuestos pendientes.
Menos riesgos, menos sorpresas, más control.
Equipo :
- Una herramienta que poco a poco se está convirtiendo en un estándar cotidiano.
- Procesos claros, informes automatizados y un verdadero sentido de la anticipación.
¿Y ese pequeño extra?
La calidad del soporte. Receptivos, atentos y siempre dispuestos a adaptar la solución.
“Nos sentimos escuchados. Furious no es una herramienta fija, es un socio”.
Lo que puede hacer una agencia como la suya
- Sus procesos actuales pueden estar costándole más de lo que cree. En tiempo, en errores, en carga mental.
- Un buen ERP no impone un método. Se adapta a sus necesidades. Furious se adapta a las realidades del sector, no al revés.
- No necesitas 5 herramientas cuando una puede hacerlo todo. Y mejor.
¿Hace malabarismos con hojas de cálculo, Drive, CRM y archivos de proveedores?
Quizá sea hora de centralizar, estructurar y automatizar.
Cientos de personas ya han recuperado el control de su tiempo con Furious.
¿Por qué no ibas a hacerlo?
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Puede que se esté haciendo estas preguntas en .
01 ¿Cómo puede una agencia mantener el control de su gestión durante una fase de crecimiento?
Centralizando sus herramientas y estructurando sus procesos. El ejemplo de Ctzar demuestra que un sistema ERP bien diseñado como Furious proporciona una mayor visibilidad, automatiza las tareas clave y minimiza los errores, incluso a medida que la empresa crece.
02 ¿Cuáles son los signos de que un sistema de gestión se está volviendo contraproducente?
Proliferación de herramientas, pérdida de tiempo en tareas repetitivas, errores de facturación, dificultades para seguir los proyectos en tiempo real… Ctzar experimentaba todo esto antes de pasarse a Furious.
03 ¿Es un sistema ERP necesariamente inflexible o lento de configurar?
No necesariamente. Ctzar se benefició de una implantación fluida, con un apoyo a medida. La herramienta se adaptó a su forma de trabajar, no al revés.
04 ¿Por qué sustituir varias herramientas por una sola puede mejorar el rendimiento?
Un sistema ERP todo en uno unifica los datos, evita duplicidades y simplifica la coordinación. En Ctzar, esto ha reducido el tiempo de procesamiento de los pagos de varios días a solo 30 minutos.
05 ¿Cómo garantizar que una herramienta siga siendo pertinente a lo largo del tiempo?
Eligiendo una solución que evoluciona con sus usuarios. Furious se enriquece con las reacciones sobre el terreno. Las necesidades de Ctzar se tuvieron en cuenta rápidamente, lo que reforzó su compromiso.
