En contratación de personalno es sólo un quebradero de cabeza para RRHH. Es una formidable palanca estratégica para gestionar -y sobre todo mejorar- la rentabilidad de tus proyectos. ¿Aún tienes dudas? Entonces hazte esta pregunta: ¿sabes exactamente cuánto tiempo dedicas a tus proyectos… o sólo lo que habías planeado al principio?
Si la respuesta no está clara, probablemente es porque tu rentabilidad también lo está. La buena noticia es que puedes hacer algo al respecto.
La rentabilidad no es (sólo) una cuestión de presupuesto
Muchos directivos piensan que rentabilidad = buena cotización + buen margen. Esto es cierto en parte. Pero si tus equipos emplean un 30% más de tiempo del previsto en un proyecto, puede que hayas firmado un buen contrato, pero tu margen caerá en picado.
Ahí es donde entra en juego el personal.
Te permite alinear a las personas adecuadas, en el momento adecuado, con las misiones adecuadas. Ni más ni menos. Es esta alineación la que te da un una visión real del tiempo empleado y, por tanto, del coste real de tus proyectos.
Los 3 indicadores clave que hay que seguir (y por qué valen su peso en oro)
Éstos son los tres KPI que todaagencia debería controlar para impulsar la rentabilidad a través de la contratación de personal:
1. Índice de utilización facturable
Es el porcentaje de tiempo dedicado a tareas facturables en relación con el tiempo total disponible. Por debajo del 70%, alerta roja. Tienes un problema de sobrecarga o mala asignación.
2. Coste medio diario por perfil
¿Cuánto te cuesta realmente al día un gestor de proyectos? ¿Un diseñador UX? Si no lo sabes, estás dirigiendo a la vista. Y sin controlar los costes internos, no puede haber rentabilidad fiable.
3. Trabajo pendiente (RAF) proyecto por proyecto
Es EL termómetro para anticiparse a los desvíos. Si el RAF explota y sigues dotando de personal al proyecto en modo “ya veremos qué pasa”, corres el riesgo de convertir un proyecto rentable en un desastre financiero.
Una regla rápida: un proyecto que lleve más del 10% del tiempo previsto ya está empezando a recortar el margen.
Errores comunes (y cómo evitarlos)
Admitámoslo, incluso las agencias mejor estructuradas caen a veces en alguna de estas trampas:
- Personal «dedo mojado basándose en la intuición y no en los datos. ¿Cuál es el resultado? Exceso o falta crónica de personal.
- Asignaciones rígidas Una UX planificada para 10 días se queda ahí durante 10 días… aunque termine en 6.
- No hay relación entre la gestión de proyectos y la dotación de personal Dos mundos que no se conocen cuando deberían dormir en la misma cama.
¿La solución? Control en tiempo real. Establece una visión unificada de la plantilla y del progreso del proyectocon alertas claras en caso de desviaciones.
La relación directa entre la optimización de la plantilla y la rentabilidad
Cuando empleas personal de forma inteligente, :
- Reduce el tiempo improductivo (y por tanto los costes ocultos).
- Maximiza tiempo facturable por empleado.
- Anticipa la deriva y adáptate en tiempo real.
- Acelera tus proyectos rentables… y atrévete a decir no a los que no lo son.
¿El resultado? A mayor rentabilidad media por proyecto y una carga más equilibrada para tus equipos. Menos estrés, más margen. No está mal, ¿verdad?
Actúa (y equípate inteligentemente)
¿Te preguntas cómo hacer un seguimiento de todo esto sin pasarte tardes haciéndolo? Ahí es donde una herramienta como Furioso entra en escena.
Furioso te permite :
- Consulta de un vistazo el tiempo dedicado a cada proyecto.
- Controla la rentabilidad real en tiempo real (no al final del proyecto, cuando ya es demasiado tarde).
- Simula diferentes escenarios de dotación de personal.
- Alertas automáticas en caso de sobrecarga o bajo rendimiento.
En resumen, un copiloto indispensable para convertir tus intuiciones en decisiones rentables.
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