ERP (Enterprise Resource Planning) es un potente software de gestión que unifica todos los procesos empresariales de una empresa. Al centralizar la contabilidad, el inventario, los recursos humanos planificación de recursos humanos y las relaciones con los clientes, optimiza el flujo de trabajo y elimina las ineficiencias. Gracias a la automatización, hace que las operaciones sean más fluidas, reduce los errores y mejora la productividad. Como columna vertebral de la organización, el ERP sincroniza todas las funciones para una gestión coherente y de alto rendimiento.
Software de gestión: ERP, ¿qué es?
El software ERP es mucho más que una simple herramienta de gestión. Se trata de un conjunto integrado de aplicaciones que recopilan, almacenan, gestionan e interpretan datos procedentes de una amplia gama de actividades empresariales. Adopte un software ERP si desea :
- Una visión completa de sus operaciones
- Optimice sus procesos empresariales y su flujo de trabajo
- Reducción de la duplicación y la ineficacia mediante la automatización
- Tomar decisiones informadas basadas en datos precisos
Así que tal vez haya llegado el momento de pensar en integrar un ERP [AS1] en su empresa para optimizar sus operaciones y aumentar la eficacia.
Procesos empresariales: ¿cómo funciona un ERP?
En el corazón de cualquier sistema ERP, que es un potente software de gestión, hay una base de datos central. Piense en ella como en una biblioteca gigante, donde cada libro contiene información valiosa sobre diferentes partes de su empresa. Cuando un departamento necesita información :
- Envía una solicitud a esta base de datos
- La base de datos encuentra la información correcta gracias a intercambios automatizados
- Esta información se devuelve al servicio solicitante
Todo se hace en un abrir y cerrar de ojos, garantizando la fluidez de su flujo de trabajo y la optimización de sus procesos empresariales, ofreciéndole la información más actualizada y precisa posible.
Silent Power: ¿qué diferencia a ERP?
Silent Power» es un enfoque innovador de la gestión empresarial, centrado en la eficacia silenciosa en lugar de los titulares ruidosos. En el mundo de los ERP, esto significa integración fluida, interrupciones mínimas y máxima productividad.
¿Qué papel desempeña el ERP silencioso en una integración fluida?
Un ERP silencioso es como un río que fluye tranquilamente: puede ser poderoso sin hacer ruido. Este enfoque garantiza :
- Una transición fluida para los empleados
- Menos tiempo perdido familiarizándose con nuevos sistemas
- Adaptación rápida y aplicación eficaz del software de gestión
Este enfoque: mayor productividad sin interrupciones... ¿cómo?
La belleza del enfoque Silent Power reside en su capacidad para integrarse a la perfección. En lugar de alterar las rutinas existentes, las refuerza. Con el software de gestión silenciosa :
- Los empleados no se sienten abrumados por las nuevas herramientas o procesos empresariales
- Los equipos siguen trabajando como de costumbre, al tiempo que se benefician de la automatización de las tareas repetitivas y la optimización de los flujos de trabajo.
- Los procesos empresariales mejoran sin transformarse por completo, lo que garantiza la optimización sin trastornos.
Este enfoque garantiza que, al tiempo que adopta las últimas innovaciones, no pierde lo que hace que su negocio tenga tanto éxito.
Las 10 principales ventajas del ERP para las agencias de consultoría
En el corazón de una agencia de comunicación reinan la creatividad y el ingenio. Así que no es de extrañar que, a lo largo de los años, cada uno haya desarrollado su propia estrategia para gestionar las operaciones cotidianas: un CRM por aquí, un Trello unido a un Gantt por allá, presupuestos elaborados en Excel y contenidos centralizados en el típico Drive familiar.
Somos expertos en inteligencia creativa, lanzando campañas de comunicación de gran impacto y premiadas. La comunicación verbal es nuestro juego favorito, un auténtico ping-pong de palabras que nos permite generar ideas, ponerlas en práctica y desplegar nuestros resultados. Formamos grupos de reflexión y redactamos cartas, todo ello para promover la calidad de nuestro trabajo, que a menudo permanece en la sombra.
Entonces, ¿por qué tantas agencias siguen siendo reacias a adoptar un ERP (en la nube o no)? Implantar un ERP en una empresa puede agilizar el trabajo, aunar recursos y costes de forma más eficaz y ofrecer una visión centralizada del rendimiento de cada minuto invertido en una campaña o proyecto. Alautomatizar los procesos empresariales, reduce el esfuerzo al tiempo que añade valor a lo que produce la empresa.
Un software de gestión como ERP no sólo podría optimizar la producción y las ventas, sino también mejorar la comunicación interna y externa. La integración de módulos específicos podría agilizar aún más los procesos existentes.
Aquí tienes las 10 razones principales por las que deberías dar el paso.
Analice la rentabilidad real de sus servicios
La primera de las razones por las que nuestros clientes eligen software de gestión como Furious es obtener una visión analítica precisa de lo que venden y con lo que ganan dinero.
Uno de nuestros clientes se dio cuenta, por ejemplo, de que estaba dedicando mucha energía a vender redes sociales, lo que le generaba un 5% de beneficios. Mientras que sus servicios de motion design, que se vendían con menos frecuencia y, por tanto, eran menos visibles, ¡le reportaban casi un 20%! Se dio cuenta gracias a el ERP Furious y pudo replantear su estrategia comercial en consecuencia.
Estructure su crecimiento con un potente ERP
Una agencia pequeña se gestiona a menudo de forma intuitiva: se tiene una idea de las cosas, del personal, de los clientes… Pero en cuanto se crece, estas sensaciones pueden resultar engañosas. Los reflejos que antes nos hacían fuertes se convierten en obstáculos, sobre todo cuando los procesos empresariales se vuelven más complejos.
Ahí es donde entra en juego un software de gestión como Furious, diseñado para apoyar el crecimiento sin perder eficacia. Permite estructurar los procesos empresariales y automatizar las tareas manuales repetitivas, cuando la intuición ya no es suficiente.
Gracias a una gestión fluida del flujo de trabajo, cada proyecto sigue una trayectoria clara: desde el briefing hasta la facturación, pasando por la producción y el seguimiento de la rentabilidad. El resultado: mayor visibilidad, menos fricciones y un equipo centrado en lo esencial.
Delegación eficaz con software de gestión
Atrás quedaron los días en los que era imposible seguir la lista de tareas pendientes, en los que se quería estar en todas partes y al mismo tiempo en ninguna… ERP, este software de gestión centralizada, estructura su empresa en profundidad. Gestiona los derechos, los accesos y las alertas por perfil, y proporciona una visibilidad clara de todos los procesos. Auténtico director de orquesta, se convierte en el asistente soñado: el que organiza, anticipa las necesidades, asigna las tareas y garantiza un seguimiento riguroso.
Gracias al ERP, se optimizan los flujos de trabajo, se evitan duplicidades y se definen mejor las prioridades. Cada empleado sabe qué hacer, cuándo hacerlo y con qué herramientas. La coordinación mejora, las decisiones se toman más rápidamente y la carga mental se reduce. ¿Por qué privarse?
Reconozca sus ventas en tiempo real
Ya se lo hemos dicho aquí: es imposible prever un crecimiento rentable y sano sin un seguimiento preciso de la evolución de su negocio. No un cuadro congelado en el tiempo, sino una visión dinámica, en fase con la realidad de la agencia en cada momento. Sin esta visibilidad, es difícil gestionar eficazmente, tomar las decisiones correctas o ajustar el rumbo en tiempo real.
Con Furious, puedes seguir el progreso de tus proyectos y todos tus KPI en unos pocos clics, de forma clara, fluida y centralizada. Se acabaron los recordatorios interminables, las hojas de cálculo Excel improvisadas y las largas reuniones. Ahorras tiempo, evitas fricciones internas y ahorras a Sandra en contabilidad, a los jefes de proyecto y al director. El resultado: tranquilidad… y sosiego.
Benefíciese de una arquitectura técnica sólida e integrada
Si, como nosotros, tiene poca paciencia para las tareas repetitivas. Si piensa (con razón) que su valor añadido está en otra parte…. ¡ERP le cambiará la vida!
Automatice sus recordatorios, facturación, planificación de recursos y salas, firma electrónica automática de sus presupuestos, pago automático a través de Stripe, etc.
¿Cómo es laarquitectura técnica de un sistema ERP?
Desempeña un papel fundamental en el buen funcionamiento de este tipo de soluciones. Se refiere a la forma en que los distintos módulos (como finanzas, recursos humanos o gestión de proyectos) interactúan entre sí, así como a la forma en que se comunican con otras herramientas o sistemas externos.
Una arquitectura bien pensada se basa en una base de datos central, servidores de alto rendimiento y API que permiten una integración perfecta con sus herramientas existentes, como Stripe o Microsoft Office. Esta estructura garantiza el flujo fluido de datos, la escalabilidad para satisfacer las necesidades de su negocio y la solidez esencial para soportar las operaciones diarias sin problemas.
Anticiparse a las alertas para evitar sorpresas desagradables
Nuestros clientes de agencias son categóricos: se acabaron las sorpresas desagradables gracias a Furious, un software de gestión diseñado para anticipar y asegurar su trabajo diario. Las alertas de proyecto, en el corazón de su sistema de automatización, le avisan inmediatamente si hay riesgo de exceso de gasto, ¡incluso antes de que surja el problema! Una ventaja inestimable, sobre todo cuando se trabaja a precio fijo, donde cada minuto cuenta.
Pero Furious no se detiene ahí. Además de las alertas relacionadas con los proyectos, este software de gestión también te informa de diversos acontecimientos: el cumpleaños de Jean-Mi de la créa, el final del periodo de prueba de Kevin, un problema informático comunicado por Rebecca o el recordatorio automático de Mona la bizdev sobre el inminente briefing Fleuron-Michou. Gracias a esta automatización afinada y personalizada, su equipo se mantiene conectado, organizado y tranquilo a diario.
Cruzar datos complejos para tomar decisiones con conocimiento de causa
La principal diferencia entre las herramientas de una sola tarea como Gantt, Pipedrive o Monday y un ERP como Furious es el alcance cubierto.
El software de gestión Furious gestiona CRM, proyectos, finanzas, RRHH y planificación. Esta integración permite cruzar datos para ofrecer una visibilidad completa, clara y racional. De este modo, se obtiene una visión precisa de la rentabilidad, la carga de trabajo, los calendarios, los recordatorios de ventas, las compras y mucho más.
Todos ellos son elementos esenciales para garantizar una gestión eficaz de la empresa y estructurar la toma de decisiones cotidiana. En resumen, ¡todo lo esencial para un buen capitán de barco!
Aumentar el valor de su agencia para una mejor reventa
¿Está pensando en traspasar? Buena suerte en la reventa de su sucursal si todos los conocimientos los tiene únicamente el director general o el director financiero. ERP, este completo software de gestión, centraliza toda la información clave y garantiza que esté disponible de forma clara y organizada.
Gracias a la automatización, Furious puede presentar estos datos en todas sus formas -cuantitativa, cualitativa, sintética o analítica- y hacerlos aún más atractivos con gráficos y cuadros de mando muy visuales para la toma de decisiones. Se trata de una verdadera baza para atraer y, sobre todo, tranquilizar a todo tipo de compradores.
Implicar a sus empleados mediante la transparencia de los datos
Como sabe, el software de gestión Furious le permite controlar la satisfacción de sus empleados. Pero más allá de eso, es una forma fantástica de involucrarlos dándoles acceso a datos que son obvios para usted, mientras que ellos a menudo no saben nada al respecto. Les da un sentido de la responsabilidad. Para muchos de nuestros clientes, ha cambiado realmente su relación con la rentabilidad.
Pasar al tiempo real y mejorar la toma de decisiones
Me explico: sin ERP, los datos son analizados por Sandra-de-la-compta, que lo hace después de recibir los documentos, a menudo entre 1 y 3 meses más tarde que en la realidad. Con menos tiempo aún, el Titanic se habría hundido. Lo decimos por decir.
Como puede ver, un ERP es una fantástica herramienta de gestión y dirección para su agencia. Le permite concentrarse plenamente en lo que realmente aporta valor a su empresa: tomar decisiones con conocimiento de causa, con toda la información correcta a mano.
¿Por qué no pasar a la acción? Pruebe una demostración de Furious y vea por sí mismo cómo esta herramienta puede transformar su forma de gestionar y controlar su negocio.
