GDPR

GDPR policy

Ultimo aggiornamento: 30 gennaio 2025

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) introduce nuove responsabilità per le aziende come Furious che trattano dati personali. Il GDPR conferisce inoltre nuovi diritti alle persone i cui dati vengono elaborati, tra cui il diritto all’oblio e il diritto alla portabilità dei dati. Sin dalla nostra nascita, la protezione dei dati personali è sempre stata una priorità e Furious ha già adottato tutte le misure necessarie per conformarsi al GDPR, garantendo che i nostri servizi operino in un quadro giuridico sicuro e trasparente. Tra le misure che abbiamo messo in atto per garantire conformità al GDPR:

  • Stabilire accordi contrattuali chiari che delineino gli obblighi e le responsabilità di Furious e dei nostri clienti in merito alla raccolta e al trattamento dei dati personali.
    • Si noti che, nell’ambito dei suoi servizi, Furious agisce come subappaltatore per i suoi clienti. Pertanto, è anche responsabilità dei suoi clienti garantire che le loro operazioni siano conformi al GDPR, in particolare per quanto riguarda la raccolta, l’uso e la conservazione dei dati personali trasmessi a Furious.
  • Tenere un registro delle attività di trattamento per monitorare e aggiornare tutte le operazioni sui dati.
  • Implementare procedure adeguate per proteggere i dati personali e ridurre al minimo il rischio di violazioni dei dati, nonché protocolli per notificare la CNIL in caso di incidente.

Per saperne di più su come Furious utilizza i tuoi dati, puoi leggere la nostra Data protection Policy.

Nota sull’estensione di Google Sheets

L’estensione di Furious per Google Sheets™ trasferisce i dati da un foglio di lavoro a Furious™. Non vengono trasferite informazioni sull’account Google™ dell’utente. Per eseguire questa operazione, l’utente deve avere un account Furious™ e i diritti necessari. I dati trasferiti rimangono di proprietà dell’utente. In nessun caso Furious™ condividerà questi dati o li renderà pubblici. I dati grezzi trasferiti vengono conservati solo per la durata della manipolazione. Vengono poi eliminati entro 48 ore. Come faccio a trasferire i dati dal foglio di lavoro di Google Sheets™?

  1. L’utente dovrà richiedere un codice identificativo di trasferimento nell’applicazione Furious™. Questo codice è una chiave univoca che scade dopo 48 ore.
  2. L’utente copierà poi questa chiave nella finestra modale (pop-up) dell’estensione Furious™ per Google Sheets™. Una volta convalidata la chiave, i dati del foglio di lavoro verranno inviati a Furious™ tramite un’API.

Accesso ai dati di Google L’utente accede a Google Sheets™. Furious™ non interviene nel processo di identificazione. L’utente installa quindi l’estensione Furious™ per Google Sheets™ da Google Marketplace™ e accetta i termini della schermata di consenso. Nessuna informazione sull’account Google™ dell’utente viene trasferita a Furious™. Utilizzo dei dati L’utilizzo e il trasferimento da parte dell’estensione Furious™ per Google Sheets™ di qualsiasi informazione ricevuta dalle API di Google avverrà in conformità con le Norme sui dati degli utenti dei servizi API di Google , compresi i requisiti di utilizzo limitato. Una volta installata l’estensione, all’utente viene presentato un nuovo menu ”Furious” in Google Sheets™. Selezionando ”Esporta dati in Furious” da questo menu si apre una finestra modale contenente un modulo. Questo modulo contiene un campo ID in cui l’utente deve incollare l’ID di trasferimento unico fornito dall’applicazione Furious™. Quando l’utente convalida il modulo con il pulsante ”Invia”, i dati del foglio Google Sheets™ attivo vengono trasmessi all’applicazione Furious™ dell’utente tramite un’API sicura. Questi dati vengono poi archiviati nel database dell’istanza Furious™ dell’utente. Memorizzazione dei dati I dati trasferiti rimangono di proprietà dell’utente. Ogni utente ha la propria istanza Furious™ con il proprio database. I dati grezzi trasferiti vengono temporaneamente archiviati nel database dell’istanza Furious™ dell’utente. Una volta trasferiti i dati, l’utente può convalidarli e scegliere se importarli o meno nella sua applicazione Furious™. Condivisione dei dati Furious™ non condivide in alcun modo questi dati con terze parti. I dati vengono utilizzati solo nell’ambito delle funzionalità dell’applicazione Furious™ e in conformità alle scelte dell’utente. Sicurezza e cancellazione dei dati I dati vengono trasmessi e conservati in modo sicuro. I dati grezzi vengono conservati per la durata del trattamento e vengono cancellati entro un massimo di 48 ore dal trasferimento. Gli utenti possono scegliere di cancellare o gestire i propri dati nella propria istanza Furious™ in qualsiasi momento. Processo di trasferimento dei dati

  1. L’utente richiede un ID di trasferimento (ID unico) nell’applicazione Furious™.
  2. L’utente incolla questo ID nel modulo della finestra modale dell’estensione Furious™ per Google Sheets™.
  3. Facendo clic su ”Invia”, i dati del foglio Google Sheets™ attivo vengono inviati all’applicazione Furious™ dell’utente tramite un’API sicura.
  4. L’utente convalida i dati ricevuti nella sua applicazione Furious™ e sceglie se importarli o meno.

Una nota sull’integrazione di Google Calendar

In linea con il nostro impegno per la protezione dei dati e della privacy, Furious™ offre una funzione di integrazione con Google Calendar™, che consente agli utenti di sincronizzare eventi e attività tra le due piattaforme. Questa integrazione funziona secondo i seguenti principi conformi al GDPR:

  • Minimizzazione dei dati: Vengono elaborati solo i dati necessari alla sincronizzazione, in particolare gli eventi del calendario e i relativi metadati.
  • Consenso dell’utente: L’attivazione dell’integrazione richiede il consenso esplicito dell’utente. L’utente può revocare l’accesso in qualsiasi momento disattivando l’integrazione nelle impostazioni del proprio account.
  • Sicurezza dei dati: tutti i dati trasmessi tra Furious™ e Google Calendar™ sono crittografati sia in transito sia quando sono archiviati, garantendo la protezione da accessi non autorizzati.
  • Utilizzo dei dati: I dati accessibili sono utilizzati esclusivamente per attivare il servizio di sincronizzazione e non vengono utilizzati per altri scopi.
  • Conformità con le terze parti: Il nostro utilizzo e trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google è conforme alle Norme sui dati degli utenti dei servizi API di Google , compresi i requisiti di utilizzo limitato.

Gli utenti hanno il diritto di accedere, rettificare o cancellare i propri dati sincronizzati in conformità alle disposizioni del GDPR. Per ulteriori informazioni sulle modalità di gestione dei dati personali, consulta la nostra Informativa sulla protezione dei dati.

Nota su Furious™ Drive-Connector

Introduzione Furious si impegna a proteggere la tua privacy. Il presente addendum descrive le modalità di gestione dei dati personali nell’ambito della funzionalità ”Furious™ Drive-Connector”, che integra Google Drive™, Google Docs™, Google Sheets™ e Google Forms™ con il nostro gestionale. Raccolta e utilizzo dei dati Quando utilizzi il ”Furious™ Drive-Connector”, raccogliamo ed elaboriamo le seguenti informazioni:

  • Informazioni sull’account Google™: Con il tuo esplicito consenso, accediamo ai dati del tuo account Google™ per facilitare l’autenticazione e l’integrazione con il nostro gestionale.
  • File e metadati di Google Drive™: Con il tuo permesso, accediamo e gestiamo i file e i loro metadati nel tuo Google Drive™ per associarli ai tuoi progetti in Furious™.

Finalità del trattamento dei dati I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per :

  • Autenticare il tuo account Google™ con Furious™.
  • Abilitare l’associazione dei documenti di Google Drive™ ai tuoi progetti in Furious™.
  • Consentire la creazione di nuovi Google Docs™, Google Sheets™, Google Forms™ e Google Slides™ direttamente da Furious™.

Archiviazione e sicurezza dei dati Archiviamo le seguenti informazioni in modo sicuro:

  • Token di accesso: Vengono memorizzati per consentire connessioni future senza dover ripetere l’autenticazione.
  • Identificatori di file Google™: vengono salvati per mantenere il collegamento tra i tuoi progetti Furious™ e i documenti Google™ associati.

Tutti i dati vengono crittografati e archiviati in database separati per ogni cliente, garantendo l’isolamento e la sicurezza dei dati. Condivisione dei dati Non condividiamo le informazioni del tuo account Google™ o i dati associati con terze parti. I dati vengono utilizzati esclusivamente in relazione alle funzionalità dell’applicazione Furious™, in conformità alle tue istruzioni. Controllo dell’utente L’utente ha il pieno controllo dell’integrazione.

  • Revoca dell’accesso: Puoi revocare l’accesso dell’applicazione al tuo account Google™ in qualsiasi momento. Una volta revocato, cancelleremo i token di accesso memorizzati. Dovrai quindi effettuare nuovamente l’autenticazione se desideri utilizzare nuovamente l’integrazione.
  • Gestione dei documenti collegati: puoi aggiungere o rimuovere i documenti Google™ collegati ai tuoi progetti in Furious™ come desideri.

Conformità con l’Informativa sui dati degli utenti dei servizi API di Google™ Il nostro utilizzo e trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google™ è conforme all’Informativa sui dati degli utenti dei servizi API di Google™, compresi i requisiti di utilizzo limitato.

Una nota sull’integrazione di Google Meet™

Furious™ dispone anche di un’integrazione con Google Meet™, che consente agli utenti di programmare e partecipare a video call direttamente dall’app. Questa integrazione è conforme ai seguenti principi di protezione dei dati e della privacy:

Minimizzazione dei dati: Vengono elaborate solo le informazioni strettamente necessarie per creare e gestire le riunioni (titolo, data, ora, link alla video call).

Consenso dell’utente: l’attivazione dell’integrazione richiede il consenso esplicito dell’utente. Quest’ultimo può revocare l’accesso in qualsiasi momento dalle impostazioni del proprio account Furious™ o nel proprio account Google™.

Sicurezza dei dati: I dati scambiati tra Furious™ e Google Meet™ sono trasmessi tramite API sicure e crittografate. Furious™ non memorizza i contenuti delle riunioni, i flussi audio/video o le trascrizioni.

Uso limitato: I dati accessibili vengono utilizzati esclusivamente ai fini della pianificazione e della partecipazione alle riunioni. Non vengono condivisi con terzi né utilizzati per altri scopi.

Conformità: L’utilizzo e il trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google è conforme alle Norme sui dati degli utenti dei servizi API di Google, compresi i requisiti di utilizzo limitato.

Gli utenti hanno la possibilità di gestire, rettificare o cancellare i propri dati relativi all’integrazione con Google Meet™ in qualsiasi momento, in conformità con il GDPR e la nostra Data Protection Policy.

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