Con l’avvento della trasformazione digitale, i metodi tradizionali di gestione aziendale, come la fatturazione e l’archiviazione delle transazioni, si sono evoluti per soddisfare le esigenze moderne. Oggi, per professionisti e imprenditori, l’utilizzo di un sistema di fatturazione certificato non è solo una misura, ma un obbligo, in particolare per chi è soggetto a IVA.
In questo contesto, che cosa significa l “uso di un software di fatturazione software di fatturazione approvato ? Oltre alla semplice emissione di fatture e preventivi, significa garantire la conservazione dei dati, assicurarsi che non possano essere alterati e fornire un certificato di conformità alle autorità fiscali. Nell” era digitale, scegliere un editore di software certificato per la gestione dei registri di cassa e della fatturazione sta diventando un imperativo per garantire la conformità e la tranquillità delle aziende.
Fondamentalmente, ogni azienda di servizi, che si occupi della fornitura o della vendita di prodotti, può definire i propri listini prezzi per offrire un servizio di qualità ai propri clienti. Questi listini svolgono un ruolo cruciale, non solo nella determinazione del prezzo di vendita, ma anche nel calcolo di un margine commerciale commerciale rispetto al prezzo di acquisto. L’obiettivo è quello di fornire un quadro di riferimento per i contenuti e i prezzi per assicurare un migliore controllo del budget e garantire così un servizio adeguato. Queste griglie di prezzi sono essenziali nei rapporti finanziari, in particolare per confrontare il prezzo di vendita con il prezzo effettivo o per anticipare le previsioni.
In termini di strategia dei prezzi, abbiamo individuato due tendenze principali:
- Create un elenco di tutti i profili o prodotti che vendete abitualmente ai vostri clienti.
- La progettazione di una tabella che illustra le fasi necessarie per produrre un’offerta confezionata.
Optare per listini prezzi dettagliati è una vera e propria strategia di ottimizzazione. Facilita il pagamento e il processo di vendita, perché il personale risparmia tempo nella creazione dei preventivi. I prezzi, le descrizioni e le quantità inserite in queste schede possono comunque essere modificate quando i preventivi vengono creati su Furious. Inoltre, grazie agli attualiprogressi tecnologici, è possibile creare blocchi di contenuti precaricati direttamente su questi modelli, garantendo efficienza e precisione.
In questo articolo scoprirete l’importanza di questi strumenti di pricing nella strategia di marketing, come sviluppare una griglia di pricing standard per la vostra agenzia e le principali sfide che le agenzie devono affrontare.
L'importanza delle griglie di tariffazione
Avete sentito parlare di carte tariffarie. Ma perché una buona gestione del tariffario è così importante in un’agenzia? Può influire sul successo della vostra attività? [Spoiler: SÌ]
I listini prezzi possono contribuire concretamente al successo finanziario della vostra azienda. Se vengono redatti, utilizzati e aggiornati regolarmente, sarà più difficile per i vostri clienti cercare di farvi abbassare i prezzi, ad esempio. Senza contare il risparmio di tempo e la riduzione del rischio di errori per i vostri team operativi!
Fissando tariffe standard per i servizi della vostra agenzia, stabilite anche aspettative chiare per i vostri clienti. Questo, a sua volta, avrà un’influenza positiva sulle discussioni e i progetti avranno più successo.
Infine, evita che ci si dimentichi semplicemente di inserire una cifra. Caricando un modello già pronto, è impossibile dimenticarsi della gestione del progetto, della qualità, dei rapporti, dei comitati direttivi ecc…
Come si stabilisce un listino prezzi standard per la propria azienda?
Ci sono alcuni elementi chiave da tenere a mente quando si imposta una struttura dei prezzi nella propria filiale:
- Stabilirete delle categorie tariffarie? Ad esempio, tariffe standard (tariffe predefinite), tariffe negoziate, tariffe per clienti non profit o tariffe per richieste urgenti.
- Avete intenzione di differenziare le tariffe in base al profilo dei vostri dipendenti? Un direttore di consulenza costa all’azienda più di un project manager, ad esempio.
- Conoscete già il costo totale dei vostri dipendenti a tempo pieno (FTE)? Per arrivare a questo importo è necessario includere stipendi e benefit.
- Sapete quanto costano le spese generali della vostra azienda per ogni dipendente? Si calcola dividendo le spese generali dell’azienda per il costo totale di tutti i dipendenti a tempo pieno.
Diamo un’occhiata più da vicino a ciascuno di questi elementi.
Le tariffe devono variare in base al tipo di progetto?
A seconda della varietà di servizi offerti dalla vostra azienda, potreste decidere o meno di creare diverse categorie tariffarie. Forse una tariffa standard non è sufficiente a coprire i costi associati alle richieste dell’ultimo minuto, ad esempio?
Opzionalmente, è possibile assegnare un tariffario a un cliente, consentendo di adattare i prezzi a contratti specifici. Grazie all’automazione dei preventivi, questa griglia verrà applicata automaticamente quando il preventivo viene creato su Furious, semplificando la gestione delle tariffe negoziate.
Le tariffe devono variare in base al tipo di profilo?
A questa domanda si risponde solitamente confrontando le differenze di costo per dipendente. Le agenzie di comunicazione o di pubbliche relazioni utilizzano spesso un listino prezzi fisso per tutti i loro profili. I listini differenziati sono utilizzati soprattutto nelle agenzie digitali o a 360°, per progetti in cui più profili lavorano insieme allo stesso progetto per un periodo di tempo determinato.
Naturalmente, su Furious è possibile accumulare tutti i listini che si desidera, in tariffe giornaliere/unità/ora, semplicemente tornando al menu a discesa e selezionandone uno nuovo. Se lo desiderate, potete anche personalizzarne il contenuto.
Come si può creare una struttura di prezzi redditizia per la propria agenzia?
Una volta calcolato il costo totale dei vostri dipendenti a tempo pieno e le spese generali per dipendente, aggiungete il 20% al risultato. E il gioco è fatto!
Le tre sfide principali che le carte tariffarie devono affrontare
Impostare un listino prezzi per la propria attività può essere semplice, ma gestirlo correttamente non è sempre così facile.
Nel corso del tempo, è probabile che la vostra agenzia si scontri con problemi comuni relativi ai cataloghi dei costi. Ecco le tre sfide principali:
1. Griglie di tariffazione obsolete
Una buona pratica da ricordare: aggiornate i vostri archivi di prezzi ogni anno.
Perché?
Perché le spese principali della vostra azienda (stipendi e spese generali) cambiano generalmente ogni anno, o anche più frequentemente. Questo vi aiuterà a garantire la vostra redditività e la vostra competitività sul mercato.
2. Incoerenza nell'applicazione dei tassi di agenzia stabiliti
Di tanto in tanto, tutti noi dobbiamo offrire uno sconto ad hoc o, peggio ancora, accettare di svolgere un lavoro gratuito per salvare un cliente o un progetto. Sebbene il nostro lavoro sia quello di fornire servizi, è essenziale rispettare le griglie di prezzo se si vuole aggiungere valore alla propria offerta di servizi.
3. Aggiornare i listini prezzi delle filiali in un unico punto
Per evitare conflitti e problemi di comunicazione, è importante centralizzare la gestione delle griglie tariffarie in uno strumento di gestione aziendale.
Il vantaggio principale dell’aggiornamento dei piani tariffari in un unico luogo è evidente: tutti hanno accesso alle tariffe più aggiornate per i servizi della vostra azienda. In questo modo si evitano confusione ed errori quando si tratta di fatturare i servizi.
Forse lavorate per un “agenzia pubblicitaria? O forse lavorate per un” agenzia digitale, una ESN o un editore di software? A seconda del tipo di azienda che gestite, le vostre tariffe saranno diverse.
La cosa più importante è standardizzare le tariffe per i servizi della vostra azienda e chiedere al vostro personale di aggiornare e seguire queste tariffe per mantenere la vostra salute finanziaria.
Per sapere come creare e impostare le griglie dei prezzi in Furious, contattate il team Success !
Forse vi state ponendoqueste domande .
01 Perché è importante che la mia azienda abbia una struttura di prezzi?
Un listino prezzi ben costruito aiuta a garantire la coerenza dei prezzi, a proteggere i margini e a professionalizzare le vendite. Inoltre, facilita il lavoro dei vostri team fornendo loro un quadro chiaro.
02 Cosa deve contenere un listino prezzi?
Il vostro listino prezzi deve includere i tipi di offerta, i metodi di determinazione del prezzo (tariffa giornaliera, prezzo fisso, abbonamento, ecc.), i termini e le condizioni (sconti, supplementi, fatturazione minima), nonché i parametri di redditività interna.
03 Con quale frequenza devo aggiornare il mio listino prezzi?
Idealmente una volta all “anno, o non appena un cambiamento influisce sui costi, sul posizionamento o sull” offerta. Un aggiornamento regolare vi manterrà competitivi e redditizi.
04 Come gestite i casi speciali o le richieste su misura?
Partendo da una griglia chiara, si può valutare più facilmente la deviazione di un progetto atipico. È consigliabile includere un margine di flessibilità nelle griglie, documentando le eccezioni.
05 Esistono strumenti che posso utilizzare per creare e gestire le mie griglie di prezzi?
Sì, soluzioni come Furious consentono non solo di costruire le griglie in modo collaborativo, ma anche di collegarle a stime, progetti e indicatori di redditività. In questo modo si risparmia tempo e si migliora la coerenza.
