Anche tu hai visto i tuoi project manager i project manager Ti stai destreggiando tra tre orari, due freelance in preda al panico e un cliente “che ha fretta ma non ha le idee chiare sul brief”? Benvenuto nella realtà di un’agenzia in cui il personale è spesso improvvisato… e raramente ottimizzato.
E se ti dicessimo che personale ben orchestrato potrebbe trasformare questo caos in performance? Non in teoria, ma in pratica, sui tuoi margini, sulle tue scadenze… e sui tuoi team.
Il cattivo personale, il costo nascosto che sta intaccando i tuoi margini di guadagno
Un dipendente con poco personaleè un conto in sospeso. Un dipendente con troppo personaleè una bomba a orologeria. In entrambi i casi, perdi denaro.
- Secondo uno studio di Wrike, il tempo improduttivo dovuto a una cattiva allocazione delle risorse rappresenta in media il 20% del tempo del team..
- Un altro indicatore: un giorno uomo invenduto costa tra i 400 e gli 800 euro, a seconda del profilo.. Fai i conti in un mese…
E non stiamo nemmeno parlando della perdita di impegno del team o del costo dei freelance chiamati d “urgenza, con un brief vago e una scadenza per l” altro ieri.
Buon personale = migliore anticipazione = meno emergenze
Un buon staffing non consiste solo nell’inserire i profili giusti nei progetti giusti. Si tratta di anticipare le esigenze future, dare priorità ai progetti critici e calibrare il carico di lavoro.
In pratica:
- Puoi vedere chi è disponibile, quando e a quale tariffa.
- È possibile rilevare sovraccarichi e i buchi d “aria molto prima che diventino un” emergenza.
- Assicurati le scadenze senza sacrificare i tuoi team.
Risultato: meno pompieri piromanipiù project manager (quasi) sereni.
E, detto tra noi, hai mai provato a fare un buon lavoro in piena fretta e furia il venerdì sera alle 18:00? E nemmeno i tuoi clienti.
Un personale migliore significa anche vendite migliori
La precisione del personale ti dà una visione chiara visione della tua reale capacità. Sai cosa puoi vendere, quando e a che prezzo.
- Smetti di accettare progetti che non puoi assorbire senza mandare in fumo i tuoi margini (o i tuoi team).
- Puoi anche ottimizzare i tassi di occupazione per massimizzare la tua redditività senza sovraccaricare i tuoi team.
In poche parole riprendi il controllo sui tuoi programmi e sulle previsioni di vendita.
Il personale, una leva di fidelizzazione (sì, davvero)
I talenti fuggire dalle agenzie in cui tutto è urgente, sempre. Al contrario, quando i tuoi team sentono che :
- il loro programma viene rispettato,
- le loro competenze vengono messe a frutto,
- i loro tempi di inattività non vengono sistematicamente assorbiti da progetti mal gestiti…
… crei un clima di fiducia. E questo è la tua migliore argomentazione sulle risorse umanemolto più efficace del calcio balilla o dell’ennesimo corso di LinkedIn Learning.
Quindi, come si fa?
Ecco 4 semplici azioni per migliorare il tuo staff adesso:
- Centralizza la visione delle tue risorse (interne ed esterne, disponibilità, competenze).
- Aggiorna i carichi di lavoro dei progetti in tempo reale (niente più congetture).
- Dai priorità ai progetti strategiciin base ai tuoi margini, al carico di lavoro e al potenziale di vendita.
- Anticipa le esigenze di 30/60 giorni per evitare emergenze dell’ultimo minuto.
Non c “è bisogno di reclutare un esercito di pianificatori per questo. Lo strumento giusto fa l” 80% del lavoro (il resto è organizzazione e buon senso).
Vuoi uscire dalla modalità panico?
Furious ti aiuta a pianificare, regolare e sfruttare al meglio le tue risorse in pochi clic, anche se i tuoi progetti sono sempre in movimento (perché sì, lo saranno).
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