Per gestire al meglio la propria attività, i dirigenti devono affidarsi a strumenti affidabili. Secondo Forterro e OnePoll, il 53% delle PMI francesi valorizza l’ottimizzazione della supply chain tramite l’ERP. Scegliere il software giusto è cruciale per strutturare e guadagnare in reattività. Ecco i passaggi chiave.
Software di gestione aziendale: visione consolidata in tempo reale
La gestione strategica non può più basarsi su fogli di calcolo isolati o sistemi frammentati. Un buon software di gestione aziendale centralizza i dati chiave (finanze, progetti, HR, performance commerciale) e offre una visione a 360 gradi sulla vostra attività. Permette di monitorare gli indicatori di performance, automatizzare gli avvisi e supportare le vostre decisioni con dati affidabili. Senza di esso, il rischio di perdita di controllo operativo aumenta man mano che l’azienda si sviluppa. La soluzione di gestione consente di ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative e diminuisce il rischio di errori durante l’inserimento.
Analizzare le proprie esigenze in anticipo: un passaggio strutturante
La selezione di un software di gestione aziendale non inizia con una dimostrazione commerciale. Inizia con un’analisi rigorosa degli obiettivi e delle esigenze. Cosa desiderate migliorare: la redditività per progetto, la pianificazione delle risorse, il monitoraggio della produzione o la tesoreria previsionale?
Queste risposte orienteranno la scelta delle funzionalità prioritarie dell’ERP e l’ambito del progetto. Un errore frequente consiste nell’adottare uno strumento di gestione troppo complesso o, al contrario, troppo limitato. Da qui l’importanza di definire precisamente le vostre aspettative per ottenere una dashboard personalizzata ed efficace. Questo è ciò che offre l’ERP Furious. Il software aziendale può sostituire fino a 7 strumenti distinti centralizzando la gestione dei progetti, le finanze e il reporting.
Ciò che è veramente Furious è questa capacità di avere una dashboard in tempo reale che riflette la realtà dell'agenzia, con una sintesi grafica e facile da usare. È una vera rivoluzione per noi.
Tenere conto delle specificità del vostro settore
Ogni settore di attività ha le sue limitazioni, i suoi indicatori specifici e le sue logiche organizzative. Le agenzie di comunicazione, le società di consulenza o gli studi di progettazione non hanno le stesse esigenze di un attore industriale. Un software di gestione pensato per la vostra professione vi permetterà di risparmiare tempo nell’implementazione, limitando al contempo i costi di personalizzazione. È quindi opportuno orientarsi verso fornitori di ERP che abbiano una comprovata conoscenza del vostro ambiente al fine di semplificare l’implementazione.
Sei criteri essenziali da valutare al momento della scelta
Prima di impegnarvi su una soluzione, prendete in considerazione i seguenti punti:
- Ergonomia: Il software di gestione integrata è intuitivo per i vostri collaboratori?
- Modularità: Il software di gestione è scalabile per accompagnare la vostra crescita?
- Integrazione: Può connettersi facilmente ai vostri strumenti esistenti (CRM, contabilità, HRIS…)?
- Hosting: Preferite una soluzione SaaS, Cloud o un’installazione sui vostri server?
- Costo totale e budget: Tenete conto del prezzo delle licenze, ma anche dell’implementazione, della formazione e del supporto.
- Affidabilità del fornitore: Verificate la sostenibilità dell’editore, il suo livello di assistenza e la frequenza degli aggiornamenti.
Questi elementi devono essere integrati in una griglia di criteri al fine di confrontare obiettivamente diverse soluzioni.
Coinvolgere gli utenti finali fin dalle prime fasi
Il deployment e l’implementazione di un software di gestione hanno successo solo se i project manager e i team operativi aderiscono al progetto. Il loro coinvolgimento fin dalla fase di selezione permette di identificare le esigenze reali, valutare la facilità d’uso e garantire una migliore adozione. Troppi progetti falliscono perché i decisori scelgono un ERP senza consultarsi con i futuri utenti. Questo approccio collaborativo assicura il ritorno sull’investimento.
Puntare su un software di gestione scalabile e duraturo
La vostra azienda è destinata a evolvere: crescita del personale, apertura di nuove sedi, diversificazione dei servizi… Il software di gestione scelto deve potersi adattare a questi cambiamenti. Optate per una soluzione modulare, che permetta di aggiungere blocchi funzionali in base alle vostre esigenze future: gestione multi-società, rilevazione delle presenze, reporting avanzato, pianificazione HR e staffing. Questo criterio di scalabilità è una garanzia di durabilità per il vostro sistema informativo.
L'ergonomia di Furious è molto soddisfacente, con un accesso facile ai diversi widget e KPI. Ciò che è potente è la capacità di gestire progetti, finanza e rilevazione delle presenze in un unico strumento di gestione, dove i dati e i numeri comunicano tra loro.
Validare la soluzione tramite un test in condizioni reali
Prima di stipulare il contratto, richiedete una dimostrazione personalizzata o un accesso a una versione di prova. Questo passaggio vi permetterà di verificare l’adeguatezza tra lo strumento di gestione ERP e i vostri processi aziendali. È anche l’occasione per valutare la reattività dell’editore, la chiarezza del suo supporto e la copertura funzionale effettiva. Un buon test rivela molto rapidamente i limiti di un prodotto… o il suo reale valore aggiunto.
Affidarsi a un fornitore affidabile e impegnato a lungo termine
La scelta di un software di gestione aziendale non può essere dissociata dalla qualità del partner che vi accompagna. Privilegiate un editore o un integratore riconosciuto, con solide referenze nel vostro settore. Un fornitore competente vi proporrà un piano di deployment realistico, formazioni mirate e un supporto tecnico reattivo. Questo livello di impegno è fondamentale per garantire il successo del progetto a lungo termine.
Scegliere un software di gestione adatto non è frutto né della fretta né dell’intuizione. È una decisione strutturante che impegna la vostra azienda per diversi anni. Basandovi su un’analisi chiara delle vostre esigenze, una griglia di criteri obiettivi e una valutazione seria dei fornitori, mettete tutte le probabilità dalla vostra parte per scegliere uno strumento realmente utile, efficace e duraturo.
Il software ERP Furious offre una soluzione completa e intuitiva per gestire efficacemente tutte le attività della vostra azienda. Grazie alla sua interfaccia personalizzabile e ai suoi moduli integrati, facilita la gestione dei processi, migliora la collaborazione interna e ottimizza il processo decisionale. La sua flessibilità consente un rapido adattamento alle esigenze specifiche di ogni settore. Scegliendo Furious, beneficiate di uno strumento potente per aumentare la produttività e le performance.
Ti poni forse queste domande?
01 Che cos'è la classificazione automatica delle transazioni?
È una funzione basata sull’intelligenza artificiale che categorizza automaticamente le spese in base alla loro natura, per un monitoraggio finanziario più semplice e affidabile.
02 Come funziona l'intelligenza artificiale di Furious per classificare le transazioni?
Ogni volta che si importa o si sincronizza una transazione bancaria, l’intelligenza artificiale analizza la dicitura, l’importo e il contesto per suggerire una categoria e dei tag pertinenti. Voi convalidate, modificate se necessario e lo strumento impara dalle vostre scelte.
03 Quali sono i vantaggi dell'archiviazione automatica per i team finanziari?
Meno inserimento manuale dei dati, maggiore coerenza contabile, meno errori umani e notevole risparmio di tempo per le attività ricorrenti.
04 Possiamo mantenere il controllo sulle categorie proposte dall'IA?
Sì, il cliente mantiene il controllo dei suggerimenti: ogni classificazione può essere accettata, modificata o perfezionata. L’automazione è un supporto, non una sostituzione.
05 L'IA migliora i suoi suggerimenti nel tempo?
Assolutamente sì. Più si utilizza la funzione, più l’intelligenza artificiale impara dalle vostre correzioni e suggerisce classifiche adatte alle vostre abitudini.
06 A chi è destinata questa funzione?
Manager finanziari, dirigenti o chiunque voglia automatizzare l’elaborazione della contabilità, ottimizzare il flusso di cassa e concentrarsi sull’analisi anziché sull’inserimento dei dati.
