Está à procura de um software CRA (Relatório de Atividade) que revolucione a gestão de tempo e atividades da sua empresa? Quer esteja à frente de uma ESN, seja consultor ou gestor de uma empresa de consultoria, a eficiência na gestão do tempo de trabalho é crucial para a rentabilidade dos seus projetos. Uma ferramenta CRA adequada pode transformar significativamente o seu dia-a-dia, adaptando-se às realidades do mundo digital atual.
Um software CRA ideal faz muito mais do que simplesmente responder às suas necessidades: enriquece a experiência do utilizador com funcionalidades inovadoras, facilitando a gestão das suas missões e a assinatura de contratos. Eis como um software CRA eficaz pode ajudá-lo:
- Gestão otimizada do tempo: acompanhamento preciso das horas trabalhadas, faturadas ou não, para uma gestão rigorosa dos dias e semanas.
- Otimização das atividades comerciais: identificação de tarefas de alto valor acrescentado e racionalização dos processos, desde o orçamento à fatura, passando pela assinatura eletrónica.
- Melhoria da comunicação interna e externa: trocas fluidas com as suas equipas e clientes graças a relatórios claros e notificações automáticas por e-mail ou na aplicação.
Orientamos-lhe na escolha do software CRA mais adaptado às suas necessidades, destacando as características essenciais e as vantagens concretas para a sua empresa. Descubra um software que transforma a gestão das suas atividades, combinando segurança de dados, conformidade com as normas europeias e facilidade de integração no ecossistema open source. Pronto para dar o passo em direção a uma gestão mais eficiente e segura? Siga-nos para uma demonstração detalhada e descubra como melhorar a gestão da sua empresa.
O que é um software CRA e por que é essencial para a sua empresa?
Um software CRA (Relatório de Atividade) é uma ferramenta digital concebida para facilitar a gestão do tempo e das atividades nas empresas. Essencial no mundo profissional, especialmente para empresas de serviços como as ESN, consultoras ou freelancers, desempenha um papel crucial no acompanhamento de projetos e na faturação aos clientes. Eis por que um software CRA é indispensável:
- Otimização da gestão do tempo: permite acompanhar com precisão o tempo dedicado a cada projeto, garantindo assim uma faturação justa e transparente.
- Melhoria da produtividade: ao identificar as tarefas que consomem mais tempo, o software CRA ajuda a concentrar os esforços nas atividades de alto valor acrescentado.
- Simplificação dos processos administrativos: o registo de tempos e a geração de relatórios tornam-se mais simples e rápidos, libertando tempo para tarefas mais estratégicas.
Como é que o software CRA transforma a gestão do tempo e das atividades?
O software CRA transforma a gestão do tempo e das atividades trazendo clareza e eficiência. Eis como:
- Automatização do registo de tempo: acabou-se o acompanhamento manual das horas; com o CRA, o registo de tempos faz-se em poucos cliques, oferecendo uma poupança de tempo considerável.
- Análise em tempo real: os dados recolhidos permitem uma análise em tempo real da carga de trabalho, facilitando assim a tomada de decisões rápidas e informadas para a reafetação de recursos.
- Acompanhamento de projetos: o software oferece uma visão geral dos projetos em curso, permitindo um melhor acompanhamento dos prazos e custos.
Em que consiste o registo e a gestão de tempos num ambiente CRA?
O registo e a gestão de tempos num ambiente CRA consistem em vários processos-chave:
- Registo assistido: os colaboradores podem registar facilmente o seu tempo, frequentemente em dias ou horas, através de uma interface intuitiva
- Gestão de ausências e férias: o software permite gerir as ausências (doença, férias, etc.), assegurando um acompanhamento preciso dos dias não trabalhados.
- Validação e controlo: os gestores têm acesso a um painel de controlo para validar as horas registadas e controlar a distribuição do tempo de trabalho, assegurando assim uma gestão eficaz e equitativa dos recursos.
Estas funcionalidades, essenciais para o bom funcionamento de uma empresa, fazem do software CRA uma ferramenta indispensável para uma gestão otimizada das atividades e do tempo.
As vantagens únicas do Furious como solução ERP
O Furious revoluciona a gestão de consultoras, empresas de estudos e auditoria com uma solução ERP (Enterprise Resource Planning) inovadora. Graças à sua abordagem tudo-em-um, permite às empresas ganhar eficiência em vários aspetos-chave, nomeadamente a gestão financeira, o acompanhamento de projetos e a otimização dos recursos humanos. Ao automatizar os processos de RH e melhorar a visibilidade sobre as competências disponíveis, o Furious ajuda as consultoras a estruturar melhor as suas equipas e a maximizar o seu desempenho:
Gestão integrada e eficiente:
- Uma ferramenta tudo-em-um que permite a gestão completa dos projetos de clientes.
- Centralização das especificidades relacionadas com os projetos, como faturação, planeamento e gestão de recursos humanos.
Funcionalidades avançadas para uma gestão otimizada:
- Gestão da faturação e da pré-contabilidade.
- Utilização de inteligência preditiva para antecipar tendências comerciais.
- Gestão eficaz de planeamentos e recursos humanos.
- Ferramenta de tesouraria para um controlo preciso dos fluxos financeiros.
Simplificação da gestão financeira e dos objetivos:
- Acompanhamento em tempo real de indicadores-chave como volume de negócios, margens e rentabilidade projetada.
- Sistema de gestão de despesas para um controlo orçamental otimizado.
- Simplificação da transformação de orçamentos em faturas e automatização dos processos de pagamento.
Tecnologias inovadoras para uma gestão facilitada:
- Utilização de OCR e assinatura eletrónica para simplificar a criação e assinatura de documentos.
- Automatização de lembretes a clientes e pagamentos a prestadores de serviços.
- Pré-contabilidade avançada com integrações API para as principais ferramentas de contabilidade do mercado.
Qualidade e sincronização dos serviços:
- Classificação automática de clientes e colaboradores.
- Índices de qualidade em tempo real para melhorar a gestão da atividade.
- Sincronização dos aspetos financeiros com a gestão global da empresa, desde o comercial até à gestão de projeto.
O Furious, com a sua solução ERP personalizada, traz um valor acrescentado significativo às consultoras, combinando qualidade financeira e gestão global de empresa. É mais do que uma simples ferramenta de gestão, é um parceiro estratégico para o seu sucesso.
Integrar eficazmente um software CRA na sua empresa
A integração de um software CRA (Relatório de Atividade) numa empresa é uma etapa estratégica para otimizar a gestão do tempo e das atividades. Uma implementação bem-sucedida requer planeamento e uma compreensão clara das necessidades da empresa e dos colaboradores. Eis como consegui-lo eficazmente:
Como configurar um CRA para maximizar a eficiência dos colaboradores?
Para maximizar a eficiência dos colaboradores com um software CRA, é crucial configurar o sistema de forma a que seja intuitivo e alinhado com os processos de trabalho da empresa:
- Personalização segundo as funções: adapte o software às diferentes funções dentro da empresa, garantindo que cada utilizador tem acesso às funcionalidades necessárias para o seu trabalho.
- Simplificação da interface do utilizador: certifique-se de que a interface do software é clara e fácil de usar para incentivar a sua adoção por todos os colaboradores.
- Formação e suporte: ofereça formações adaptadas e um suporte contínuo para ajudar os colaboradores a familiarizarem-se com o novo sistema.
Quais são os conselhos-chave para uma transição suave para um sistema CRA?
Uma transição bem-sucedida para um sistema CRA implica uma série de etapas estratégicas para minimizar as perturbações e maximizar a adoção:
- Comunicação transparente: informe claramente os colaboradores sobre as razões da mudança, as vantagens do novo sistema e as expectativas em termos de utilização.
- Fase piloto: comece por uma fase piloto com um grupo de utilizadores para testar e ajustar o sistema antes da implementação completa.
- Feedback e ajustes: recolha os comentários dos colaboradores e faça os ajustes necessários para melhorar a experiência do utilizador.
- Integração com os sistemas existentes: certifique-se de que o software CRA se integra bem com outras ferramentas e sistemas existentes na empresa para uma maior eficiência.
Seguindo estas etapas, a sua empresa será capaz de tirar pleno partido das vantagens de um software CRA, melhorando tanto a eficiência operacional como a satisfação dos colaboradores.
Talvez se coloque estas questões?
01 O que é um CRA?
Um CRA (relatório de atividade) é um documento que detalha o tempo dedicado por um colaborador a uma missão. Serve de base para o acompanhamento, faturação e análise da rentabilidade.
02 Porque utilizar um software de CRA?
Um software dedicado automatiza a recolha de tempos, reduz erros, agiliza a validação e permite uma melhor gestão dos projetos e da rentabilidade.
03 Quem utiliza um software de CRA?
As agências, consultoras, ESN ou qualquer empresa que funcione em modo projeto podem utilizar um software de CRA para estruturar o seu acompanhamento de atividade.
04 Quais são as vantagens em relação a um CRA em folha de cálculo?
Uma ferramenta dedicada é mais fiável, mais rápida, conectada a outras ferramentas de gestão (faturação, staffing…), e limita fortemente os esquecimentos ou incoerências.
05 O Furious oferece um software de CRA?
Sim. O Furious integra um módulo de CRA intuitivo, ligado à gestão de projeto, ao planeamento e à faturação, para um acompanhamento em tempo real sem dupla introdução de dados.
