Historicamente, a gestão da produção baseava-se em processos manuais, exigindo uma coordenação minuciosa e horas de planeamento de projeto.
A era digital trouxe (felizmente!) consigo ferramentas que transformam estes hábitos (Furiosamente eficazes!). Ferramentas que permitem uma gestão de projetos globalmente mais fluida e mais reativa.
Em que princípios funcionam estas ferramentas? Qual é a sua eficácia real na produção e na produtividade?
As vantagens inegáveis das ferramentas digitais de gestão de projetos
Estas novas ferramentas revolucionaram os métodos tradicionais, introduzindo vantagens como a centralização da informação, melhor visualização, e sobretudo uma maior colaboração entre as equipas.
Tudo sob o mesmo teto: a centralização dos dados
Com as soluções digitais, acabaram-se as inúmeras folhas de cálculo.
Os dados são centralizados, acessíveis a todos os membros da equipa, favorecendo uma tomada de decisão informada e um acompanhamento eficaz, como demonstra a abordagem de gestão do tempo proposta por algumas ferramentas.
Mesmo que se saiba que algumas empresas ainda são relutantes em pedir aos colaboradores para registarem os seus tempos, a gestão do tempo, se não for feita de forma séria, pode fazê-lo perder pontos de rentabilidade a médio/longo prazo.
Planear e acompanhar em tempo real
As ferramentas atuais, incluindo as funcionalidades essenciais para o planeamento do seu projeto, oferecem uma visão geral e em tempo real das tarefas, assegurando uma melhor alocação dos recursos e, consequentemente, uma melhor produção para cada um(a). Com um software de gestão de tempos e atividades, pode não só acompanhar o tempo gasto em cada tarefa, mas também ajustar os planeamentos de acordo com as necessidades reais, o que permite evitar os excessos não faturados.
Pode até – especialmente no Furious – alocar recursos logo após a assinatura do orçamento, planeando os tempos no calendário com base no tempo vendido ao cliente.
Assim, acabam-se os excessos pouco rentáveis em projetos prolongados, ou os pedidos adicionais dos clientes não faturados por projeto.
A era da colaboração
As barreiras geográficas e os silos entre equipas são quebrados graças às funcionalidades das ferramentas de gestão de projetos.
As plataformas modernas incentivam a partilha de ideias, uma comunicação fluida e uma resolução colaborativa de problemas.
Não, este tipo de ferramenta não foi útil apenas durante o período covid – período difícil para todas as empresas que trabalham com o método ágil.
Estas ferramentas são hoje, e mais do que nunca, indispensáveis para reduzir as tensões acumuladas na gestão de projetos (períodos repetidos de forte pressão, gestão da carga, reorganização dos planeamentos após saídas para férias…)
O impacto direto na produção
Para além da eficiência operacional, a transformação digital reforça a transparência, cria proximidade com os clientes e melhora a satisfação geral.
Reatividade e adaptabilidade
Onde as mudanças eram anteriormente temidas, as empresas podem agora ajustar-se rapidamente, respondendo assim às exigências flutuantes do mercado.
Fáceis de dominar e intuitivos, os softwares de gestão de projetos permitem ser reativos em vários aspetos: no Furious gostamos muito de automatizar— as ferramentas de inteligência artificial para a gestão de projetos desempenham aqui um papel fundamental ao facilitar a deteção de excessos e ao desencadear automaticamente ações, como o envio de notificações quando o tempo vendido é ultrapassado. É também interessante o envio automático ao cliente dos tempos consumidos no projeto via e-mail.
Custos controlados, ROI melhorado
Uma gestão eficaz significa menos erros, melhor utilização dos recursos e, em última análise, uma melhoria do retorno sobre o investimento e da rentabilidade por projeto.
Consegue realmente identificar os projetos mais rentáveis para si? Como acompanha o tempo gasto nos seus projetos com valor fixo?
Furious, a ferramenta particularmente adaptada para a gestão da sua produção
O Furious posiciona-se como uma referência indispensável na transformação digital das PME em crescimento.
Acabaram-se os ficheiros “manuais” e a perda de tempo repetitiva com tarefas demoradas ou transferência de informação em modo “telefone estragado”.
Combinando todas as funcionalidades indispensáveis, desde o planeamento até à colaboração, adapta-se a todas as necessidades, seja para grandes grupos ou pequenas startups.
Se a eficiência do acompanhamento dos projetos com valor fixo, tempo/homem ou em regime de venda o preocupa particularmente e se o desejo de crescer controlando o seu crescimento lhe interessa, peça o seu teste gratuito – é sem compromisso!
