Em resumo
- Aumente a eficiência e a segurança da sua agência com a faturação eletrónica.
- Antecipe as suas necessidades financeiras graças ao reporting avançado.
- Automatize o acompanhamento dos pagamentos e estabilize a sua tesouraria.
- Centralize a contabilidade e colabore em tempo real com a cloud.
- Assegure uma conformidade total para uma serenidade duradoura.
Por que mudar para a faturação eletrónica em 2025?
Com as reformas fiscais e a obrigação de desmaterialização, adotar um software de faturação eletrónica é antecipar e simplificar. Ao adotar esta solução, ganha em eficiência, reduz os riscos de erros e facilita o acompanhamento contabilístico das suas operações.
Os desafios da desmaterialização para as empresas
A desmaterialização é acabar com as pilhas de papéis e os ficheiros espalhados. Com uma solução digital, tudo está à distância de um clique. Os seus dados sensíveis estão melhor protegidos e os seus documentos cumprem as normas de conformidade sem esforço adicional. Mais eficiência, menos stress: a desmaterialização é uma escolha estratégica para otimizar a sua gestão.
Conformidade e obrigações legais: o que diz a lei francesa
A lei agora impõe às empresas a digitalização da sua faturação. Em 2025, cumprir as novas exigências (calendário reforma faturação eletrónica) é essencial para garantir a conformidade, nomeadamente em matéria de IVA e rastreabilidade. Optar por um software conforme protege-o de sanções enquanto simplifica a sua gestão administrativa.
Como escolher o software certo?
Escolher um software de faturação não é apenas comparar preços ou interfaces. É selecionar uma ferramenta estratégica que vai apoiar o crescimento da sua agência e facilitar as suas operações diárias.
Os critérios essenciais a ter em conta
- Funcionalidades adequadas : O software deve fazer muito mais do que emitir faturas. Procure funcionalidades avançadas como a gestão automatizada de orçamentos, o acompanhamento de pagamentos e os lembretes automáticos para as faturas em atraso. Isso evita que perca tempo em tarefas repetitivas e melhora o acompanhamento da sua tesouraria.
- Conformidade com as obrigações legais : Com as reformas em curso, opte por um software certificado que respeite as obrigações em matéria de IVA e garanta a inalterabilidade dos dados. Indispensável para evitar surpresas desagradáveis em caso de auditoria.
- Acessibilidade e armazenamento online : Trabalhar na cloud oferece uma flexibilidade total. Você e os seus colaboradores acedem aos dados de qualquer lugar, e a segurança é frequentemente muito melhor do que com um armazenamento local.
Comparativo das funcionalidades para uma faturação eficaz
Diante da diversidade de ferramentas no mercado, privilegie um software que ofereça um verdadeiro ganho de tempo e precisão. Um bom software deve poder centralizar as suas operações: gestão de clientes, pré-contabilidade, acompanhamento de orçamentos e faturas. Para uma agência, a ideia é concentrar toda a gestão comercial num único ponto, permitindo uma visão geral sobre o desempenho financeiro.
As vantagens
Ganho de tempo e simplificação das operações contabilísticas
Um bom software de faturação é como um assistente virtual que assume as tarefas repetitivas. Desde a geração automática de orçamentos até ao envio de lembretes, tudo é centralizado. Esta automatização reduz os riscos de erros e liberta-o para missões de maior valor acrescentado. Não há mais necessidade de alternar entre várias ferramentas ou ficheiros: acede a todas as suas informações com um clique, o que melhora tanto a sua reatividade quanto a satisfação do cliente.
Antecipação das necessidades financeiras e gestão de tesouraria
Para uma agência, a tesouraria é o nervo da guerra. Um software de faturação bem concebido integra ferramentas de reporting avançadas, oferecendo-lhe uma visão precisa e em tempo real sobre as suas entradas e saídas de tesouraria. Graças a previsões claras, pode antecipar os períodos de baixa, planear melhor os investimentos e estabilizar o crescimento da sua empresa. A gestão torna-se proativa, e toma decisões informadas sem esperar estar sob pressão.
Segurança e conformidade dos dados com a certificação NF203
Com um software certificado NF203, a segurança dos seus dados está garantida. Todas as informações sensíveis são protegidas por protocolos avançados e inalteráveis, essenciais para a conformidade fiscal. Um software conforme com as normas de segurança atuais não é apenas uma garantia de tranquilidade para si, mas também uma prova de profissionalismo e fiabilidade para os seus clientes.
Uma escolha ecológica e sustentável
Ao desmaterializar os seus processos de faturação, reduz consideravelmente o seu consumo de papel. É não só um gesto para o planeta, mas também um ganho económico. Com um armazenamento cloud seguro, acede aos documentos de qualquer lugar, sem espaço de armazenamento físico, e assegura uma conservação duradoura de todos os seus arquivos.
As 5 funcionalidades indispensáveis
#1 Orçamentos e faturas automatizados
Um bom software deve gerar orçamentos e faturas em poucos cliques. A automatização da faturação permite evitar esquecimentos, ganhar tempo e garantir uma uniformidade nos seus documentos. Isso inclui também a gestão de faturações recorrentes, essencial para as agências que faturam regularmente os mesmos serviços ou assinaturas. Mais do que uma simples comodidade, isso permite responder rapidamente às solicitações dos clientes, uma vantagem competitiva importante num setor onde a reatividade e o profissionalismo são primordiais.
#2 Lembretes automáticos
Os pagamentos em atraso são muitas vezes fonte de stress. Um bom software de faturação gere os lembretes de forma automática, garantindo um acompanhamento constante dos pagamentos. Além disso, permite antecipar e melhor gerir os pagamentos em atraso, uma etapa crucial para estabilizar a sua tesouraria e evitar complicações financeiras. Acabou-se o quebra-cabeças dos lembretes manuais! A sua tesouraria mantém-se estável sem esforço adicional, e a sua equipa pode concentrar-se em tarefas mais estratégicas.
#3 Centralização das operações contabilísticas
Opte por uma ferramenta que centralize todas as operações contabilísticas, desde a gestão de orçamentos até aos lançamentos contabilísticos. Esta centralização oferece-lhe uma visão geral sobre as suas finanças e simplifica o acompanhamento diário da contabilidade. Ao integrar todas as suas operações num único ponto, ganha em eficiência e precisão, minimizando ao mesmo tempo os riscos de erro.
#4 Acesso cloud e partilha de dados em tempo real
Um software baseado na cloud permite-lhe aceder a todos os seus dados financeiros de qualquer lugar e a qualquer momento. As informações são seguras, facilmente acessíveis e podem ser partilhadas em tempo real com a sua equipa. Para uma agência, isso significa um ganho de tempo considerável e uma colaboração simplificada.
#5 Pré-preenchimento dos lançamentos contabilísticos
Uma funcionalidade de pré-preenchimento dos lançamentos contabilísticos permite evitar erros frequentes e acelerar o processo. Ao automatizar a introdução de dados recorrentes, reduz os riscos de inexatidão, o que reforça a fiabilidade dos seus documentos financeiros. Um ganho de tempo e precisão que beneficia diretamente a gestão da sua empresa.
Por que Furious é o software ideal em 2025
Adotar o Furious é muito mais do que escolher um simples software de faturação: é integrar uma solução estratégica para otimizar a sua pré-contabilidade e acompanhar o crescimento da sua agência. O Furious não se limita a gerir as suas faturas — oferece uma suite completa de funcionalidades, desde a gestão de despesas até à preparação das declarações de IVA, tudo numa arquitetura modular que evolui com as suas necessidades. Além disso, com a certificação para a reforma de faturação 2026, está conforme com as exigências legais desde já.
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