Mit dem Aufkommen der digitalen Transformation haben sich die traditionellen Methoden der Unternehmensführung, wie die Rechnungsstellung und die Archivierung von Transaktionen, weiterentwickelt und an die modernen Anforderungen angepasst. Für Freiberufler und Unternehmer ist der Einsatz eines zertifizierten Rechnungssystems heute nicht nur eine Maßnahme, sondern eine Pflicht, insbesondere für diejenigen, die mehrwertsteuerpflichtig sind.
Was bedeutet es in diesem Zusammenhang tatsächlich, wenn Sie eine zugelassene Rechnungsstellungssoftware ? Neben der einfachen Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen geht es darum, die Aufbewahrung der Daten zu gewährleisten, ihre Unveränderbarkeit sicherzustellen und eine Konformitätsbescheinigung gegenüber den Steuerbehörden vorzulegen. In diesem digitalen Zeitalter wird die Entscheidung für einen zertifizierten Softwareanbieter für die Verwaltung seiner Kasse und die Rechnungsstellung zu einem Muss, um die Einhaltung der Vorschriften und die Gelassenheit der Unternehmen zu gewährleisten.
Im Grunde kann jedes Dienstleistungsunternehmen, sei es in der Erbringung oder im Verkauf von Produkten, seine eigenen Preislisten festlegen, um seinen Kunden einen hochwertigen Service zu bieten. Diese Listen spielen eine entscheidende Rolle, nicht nur um den Verkaufspreis festzulegen, sondern auch um eine Handelsspanne zu berechnen im Verhältnis zum Einkaufspreis zu berechnen. Ziel ist es, den Inhalt und die Preise in einen Rahmen zu fassen, um das Budget besser kontrollieren zu können und so eine angemessene Leistung zu gewährleisten. Diese Preislisten sind für die Finanzberichterstattung von entscheidender Bedeutung, insbesondere für den Vergleich von Verkauftem vs. Realisiertem oder für die Vorausplanung.
In Bezug auf die Preisstrategie erkennen wir zwei große Trends:
- Die Erstellung einer Liste mit allen Profilen oder Produkten, die Sie Ihren Kunden üblicherweise zum Kauf anbieten.
- Die Gestaltung einer Tabelle, in der die notwendigen Phasen zur Erstellung eines Paketangebots detailliert aufgeführt sind.
Die Entscheidung für detaillierte Kalkulationstabellen ist eine echte Optimierungsstrategie. Sie erleichtern die Bezahlung und den Verkaufsprozess, da Ihre Mitarbeiter bei der Erstellung von Angeboten Zeit sparen. Die in diesen Blättern eingetragenen Preise, Beschreibungen und Mengen bleiben bei der Erstellung von Angeboten auf Furious veränderbar. Darüber hinaus ist es dank der heutigentechnologischen Vorteile möglich, vorinstallierte Inhaltsblöcke direkt auf diesen Vorlagen zu erstellen, wodurch Effizienz und Genauigkeit gewährleistet werden.
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Bedeutung diese Preisinstrumente in der Marketingstrategie haben, wie Sie eine Standardpreisliste für Ihre Agentur erstellen und mit welchen großen Herausforderungen Agenturen konfrontiert sind.
Die Bedeutung von Tariftabellen
Dann haben Sie sicher schon von Preislisten oder Rate Cards gehört. Aber warum ist die richtige Verwaltung von Preislisten in einer Agentur so wichtig? Kann dies den Erfolg Ihres Unternehmens beeinflussen? [Spoiler: JA]
Preistabellen können tatsächlich zum finanziellen Erfolg Ihres Unternehmens beitragen. Wenn sie erstellt, verwendet und regelmäßig aktualisiert werden, wird es für Ihre Kunden z. B. schwieriger, zu versuchen, Ihre Angebote zu senken. Ganz zu schweigen von der Zeitersparnis und der Verringerung des Fehlerrisikos, die dies für Ihre operativen Teams mit sich bringt!
Wenn Sie standardisierte Preise für die Dienstleistungen Ihrer Agentur festlegen, setzen Sie auch klare Erwartungen an die Kunden. In der Folge wird dies den Austausch positiv beeinflussen, und die Projekte werden sich als erfolgreicher erweisen.
Und schließlich verhindert es, dass man einfach vergisst, etwas zu beziffern. Wenn Sie eine fertige Vorlage hochladen, können Sie das Projektmanagement, die Qualität, die Berichte, die Lenkungsausschüsse usw. nicht vergessen.
Wie erstellen Sie eine Standardpreisliste für Ihr Unternehmen?
Es gibt einige Schlüsselelemente, die Sie bei der Einführung einer Preisliste in Ihrer Agentur berücksichtigen sollten:
- Werden Sie Tarifkategorien einführen? Zum Beispiel Standardtarife (Standardtarife), ausgehandelte Tarife, Tarife für gemeinnützige Kunden oder Tarife für dringende Anfragen.
- Werden Sie differenzierte Sätze je nach Profil Ihrer Mitarbeiter einführen? Ein Beratungsdirektor kostet das Unternehmen mehr als z. B. ein Projektmanager.
- Kennen Sie bereits die Gesamtkosten für Ihre Vollzeitbeschäftigten (VZÄ)? Sie müssen Gehälter und Sozialleistungen einbeziehen, um diesen Betrag zu erhalten.
- Kennen Sie die Gemeinkosten Ihres Unternehmens pro Mitarbeiter? Dieser wird berechnet, indem die Gemeinkosten Ihres Unternehmens durch die Gesamtkosten aller Ihrer Vollzeitbeschäftigten geteilt werden.
Betrachten wir nun jedes dieser Elemente genauer.
Sollten die Gebühren nach Art des Projekts differenziert werden?
Je nachdem, wie vielfältig die Dienstleistungen Ihres Unternehmens sind, werden Sie entscheiden, ob Sie verschiedene Tarifkategorien einführen wollen. Vielleicht reicht ein Standardtarif nicht aus, um z. B. die Kosten für kurzfristige Anfragen zu decken?
Optional können Sie einem Kunden ein Preisraster zuweisen, wodurch die Preise an spezifische Vereinbarungen angepasst werden können. Dank derAutomatisierung von Angeboten wird diese Tabelle bei der Erstellung des Angebots auf Furious automatisch angewendet, wodurch die Verwaltung der ausgehandelten Preise vereinfacht wird.
Sollten die Gebühren nach Profiltypen differenziert werden?
Diese Frage lässt sich in der Regel beantworten, indem man die Kostenunterschiede pro Mitarbeiter vergleicht. Medien- oder PR-Agenturen verwenden häufig eine feste Preisliste für alle ihre Profile. Differenzierte Preislisten werden vor allem in Digital- oder 360°-Agenturen verwendet, und zwar für Projekte, bei denen mehrere Profile für eine bestimmte Zeit am selben Projekt arbeiten.
Natürlich können Sie auf Furious beliebig viele Preislisten in Tages-/Einheiten-/Stundentarifen kumulieren, indem Sie einfach zum Dropdown-Menü zurückkehren und eine neue auswählen. Außerdem können Sie den Inhalt bei Bedarf anpassen.
Wie erstellen Sie eine gewinnbringende Preisliste für Ihre Agentur?
Nachdem Sie die Gesamtkosten für Ihre Vollzeitbeschäftigten und Ihre Gemeinkosten pro Mitarbeiter berechnet haben, erhöhen Sie den ermittelten Betrag um 20 %. Und das war’s!
Die drei größten Herausforderungen von Rate Cards
Eine Preisliste für Ihr Unternehmen einzuführen, mag einfach sein, aber sie richtig zu verwalten, ist nicht immer so einfach.
Im Laufe der Zeit wird Ihre Agentur höchstwahrscheinlich mit den üblichen Problemen konfrontiert werden, die mit Kostenkatalogen verbunden sind. Hier sind die drei größten Herausforderungen:
1. Veraltete Tariftabellen
Eine gute Praxis, die Sie sich merken sollten: Aktualisieren Sie Ihre Preisreferenzen jedes Jahr.
Warum?
Weil sich die Hauptausgaben Ihres Unternehmens (Gehälter und Gemeinkosten) in der Regel jedes Jahr oder sogar noch häufiger ändern. Es hilft Ihnen also, dafür zu sorgen, dass Sie rentabel bleiben und auf dem Markt konkurrenzfähig sind.
2. Inkohärenz bei der Anwendung der festgelegten Agentursätze
Von Zeit zu Zeit passiert es uns allen, dass wir einen Ad-hoc-Rabatt anbieten oder noch schlimmer, dass wir uns bereit erklären, eine Arbeit kostenlos auszuführen, um einen Kunden oder ein Projekt zu retten. Auch wenn es unser Beruf ist, Dienstleistungen anzubieten, ist es unerlässlich, dass Sie sich an Ihre Preislisten halten, um Ihr Dienstleistungsangebot aufzuwerten.
3. Aktualisieren Sie die Preislisten der Agenturen an einem Ort
Um Konflikten und Kommunikationsproblemen zuvorzukommen, ist es wichtig, dass Sie die Verwaltung Ihrer Tariftabellen in einem betriebswirtschaftlichen Tool zentralisieren.
Der Hauptvorteil der Aktualisierung der Preislisten an einem Ort liegt auf der Hand: Jeder hat Zugriff auf die neuesten Preise für die Dienstleistungen Ihres Unternehmens. Das vermeidet Verwirrung und Fehler bei der Frage, wie Dienstleistungen abgerechnet werden sollen.
Vielleicht sind Sie Teil einer Werbeagentur? Oder vielleicht arbeiten Sie in einer Digitalagentur, einem NSE oder für einen Softwarehersteller? Je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie leiten, werden Ihre Preislisten anders aussehen.
Das Wichtigste ist, dass Sie die Preise für die Dienstleistungen Ihres Unternehmens standardisieren und Ihre Mitarbeiter anweisen, diese Preise zu aktualisieren und zu befolgen, um Ihre finanzielle Gesundheit zu erhalten.
Um zu erfahren, wie Sie Ihre Preislisten in Furious erstellen und einrichten können, wenden Sie sich an das Success-Team !
Vielleicht stellen Sie sich diese Fragen?
01 Warum ist es wichtig, in meinem Unternehmen eine Preisliste zu strukturieren?
Eine gut aufgebaute Preisliste sorgt für einheitliche Preise, schützt Ihre Gewinnspannen und professionalisiert Ihre Verkaufsgespräche. Sie erleichtert auch die Arbeit Ihrer Teams, indem sie ihnen einen klaren Rahmen vorgibt.
02 Welche Elemente müssen in einer Tariftabelle enthalten sein?
Ihr Raster sollte Ihre Angebotsarten, Ihre Preismodalitäten (DTT, Pauschale, Abonnement…), Ihre Bedingungen (Rabatte, Zuschläge, Mindestrechnungsbetrag) sowie interne Rentabilitätsbenchmarks enthalten.
03 Wie oft sollte man seine Tariftabelle aktualisieren?
Idealerweise einmal im Jahr oder sobald sich eine Änderung auf Ihre Kosten, Ihre Positionierung oder Ihr Angebot auswirkt. Eine regelmäßige Aktualisierung hilft Ihnen, wettbewerbsfähig und rentabel zu bleiben.
04 Wie geht man mit Sonderfällen oder maßgeschneiderten Anträgen um?
Wenn Sie von einem klaren Raster ausgehen, können Sie die Abweichung eines atypischen Projekts leichter beurteilen. Es empfiehlt sich, in Ihre Raster einen Spielraum für Flexibilität einzubauen und gleichzeitig Ihre Ausnahmen zu dokumentieren.
05 Gibt es Tools zur Erstellung und Steuerung meiner Tariftabellen?
Ja, mit Lösungen wie Furious können Sie nicht nur Ihre Raster kollaborativ erstellen, sondern sie auch mit Ihren Angeboten, Projekten und Rentabilitätsindikatoren verknüpfen. Eine echte Zeitersparnis und mehr Kohärenz.
