Die Rechnungsstellung ist ein Schlüsselelement jedes Unternehmens und stellt sicher, dass Einnahmen korrekt verbucht werden und Transaktionen für die Kunden transparent sind.
Mit dem Aufkommen der digitalen Technologie suchen Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, ihre Prozesse zu optimieren, um Zeit und Geld zu sparen.
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, ein Rechnungsstellungstool in Ihr gesamtes Unternehmensverwaltungssystem zu integrieren und gleichzeitig eine vorbuchhalterische Verwaltung effizient zu gestalten. Dieses Tool muss nicht nur eine zugelassene Software sein, sondern auch die spezifischen Attribute im Zusammenhang mit der Reform der Rechnungsstellung in Frankreich erfüllen, die für Juli 2024 geplant ist.
Aber welche Vorteile bietet die Integration eines solchen Tools wirklich?
Welche Vorteile bietet ein Rechnungsstellungstool?
Zeitersparnis und höhere Effizienz
Die manuelle Eingabe von Daten, die Suche nach Rechnungen oder die Behebung von Rechnungsfehlern kann zeitaufwändig sein.
Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Sie Zeit freimachen, um sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, wie z. B. die Erstellung von Monatsbilanzen oder die Überwachung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens, für das Sie verantwortlich sind.
Die Automatisierung des Versands von Rechnungen am Ende eines Projekts oder auch Mahnungen zur Einhaltung von Zahlungen können zu den unverzichtbaren Funktionen solcher Software gehören.
Ständige Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit
Ein integriertes Rechnungsstellungs-Tool muss mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wachsen können.
Jede Software ist einzigartig und daher sind einige besser geeignet als andere, je nachdem, in welcher Art von Geschäft Sie tätig sind (ein Unternehmen, das z. B. Hardware verkauft, hat andere Anforderungen an die Rechnungsstellung als ein Unternehmen, das Personalzeit verkauft).
Das Gleiche gilt, wenn Sie stark wachsen: Ob Sie Ihr Produktangebot erweitern, in neue Märkte eintreten oder Ihren Kundenstamm vergrößern – ein gut integriertes System muss sich problemlos an diese Veränderungen anpassen können, ohne dass eine größere Neugestaltung erforderlich ist.
Erleichtern Sie die Verfolgung von Forderungen
Wenn Kunden nicht pünktlich zahlen, kann dies den Cashflow Ihres Unternehmens stark beeinträchtigen.
Wir alle wissen, wie wichtig ein ausgeglichener Cashflow ist, um ein Geschäft am Laufen zu halten: Zu hohe Cashflow-Balancen und die „wirklich großen Probleme“ beginnen.
Mit einem integrierten System können Sie automatisch Zahlungserinnerungen verschicken, bei der Verfolgung von Forderungen helfen und sogar Teile des Inkassoprozesses automatisieren.
Verbesserte Sichtbarkeit von Zahlungen
Ein integriertes Rechnungsstellungstool bietet einen besseren Überblick über eingehende und ausgehende Zahlungen.
Sie können leicht nachverfolgen, wer, wie viel und wann gezahlt hat.
Diese erhöhte Transparenz kann dazu beitragen, das Cash-Management zu verbessern und fundierte Finanzentscheidungen zu treffen.
Sie kann Ihnen auch dabei helfen, leicht Kunden zu identifizieren, die Ihnen Zeit rauben und die sich letztlich für Sie nicht lohnen.
Ein solches Tool für die Rechnungsstellung mit zentralisierten Daten, die mit den kommerziellen Aspekten und dem Projektmanagement gekoppelt sind, kann Ihnen auch ermöglichen, die wichtigsten Metriken Ihres Geschäfts auf Dashboards zu visualisieren: Nettomarge pro Projekt, Rentabilität pro Projekt, aufgewendete Zeit …
Reduzierung von Eingabefehlern
Eine der größten Sorgen bei jedem Rechnungsstellungsprozess ist menschliches Versagen.
Durch die direkte Integration eines digitalen Rechnungstools in Ihr Verwaltungssystem und Ihre Prozesse reduzieren Sie doppelte Eingaben und Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten können.
Dies gewährleistet die Genauigkeit der erstellten Rechnungen und letztendlich eine bessere Kundenerfahrung, die von potenziellen Fehlern befreit wird.
Verstärkte Sicherheit
Die Tools für Online-Rechnungen verfügen über fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um sensible Daten zu schützen.
Diese Maßnahmen sind von größter Bedeutung, da der Umgang mit Daten, noch dazu mit Finanzdaten, nicht harmlos ist.
Wenn Sie solche Tools in Ihr Verwaltungssystem integrieren, profitieren Sie nicht nur von ihren Funktionen, sondern auch von ihren robusten Sicherheitsprotokollen.
Furious Squads herausragende Leistungen bei der Rechnungsstellung
Sie sehen also, dass es für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, ein Werkzeug zu haben, das gleichzeitig robust, zuverlässig und flexibel ist.
Furious Squad bietet als Rechnungsstellungstool, aber vor allem auch als ERP-Software für die Unternehmensführung, eine integrierte Rechnungsstellungslösung, die nicht nur die zuvor in diesem Artikel erwähnten Anforderungen erfüllt, sondern weit darüber hinausgeht.
Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, seiner erweiterten Funktionen und seiner Integrationsoptionen stattet es heute viele wachsende Unternehmen aus, die sich für Zeitersparnis und Rentabilität entschieden haben.
Warum Furious als Rechnungsstellungstool
Unsere Software für Angebote und Rechnungen kann Ihr Unternehmen völlig revolutionieren.
Für die Finanziers, die wir bei der Nutzung unterstützen, hat die Möglichkeit, Bilanzen bis zum Ende des Monats mit zwei Klicks zu erstellen, ihre Arbeitsweise völlig verändert. Weniger Stress, mehr Rentabilität wäre ihr Furious Mantra.
Unsere Hauptfunktionen sind zahlreich, aber im Bereich der Rechnungsstellung sind die folgenden zu nennen:
- Die automatische Erstellung von Rechnungen, wenn das Ende des Projekts bestätigt wurde oder entsprechend der im vorherigen Projekt festgelegten Fristen. Die Ausgabe erfolgt automatisch auf der Grundlage des/der erstellten und direkt in Furious unterschriebenen Angebots/Angebote zu Beginn des Projekts. Furious unterstützt auch dieAutomatisierung von wiederkehrenden Rechnungen, ideal für monatliche Leistungen, Abonnements oder alle Dienstleistungen, die regelmäßig in Anspruch genommen werden.
- Verfolgung der in Rechnung gestellten Zeiten im Verhältnis zu den verkauften Zeiten; dadurch können Sie die oft übermäßigen Überschreitungen der für ein Projekt aufgewendeten Zeit vermeiden.
- Automatische Mahnungen bei ausstehenden Zahlungen – per E-Mail oder Einschreiben
Furious wurde vom Staat als Software zugelassen, die die Standards für die Reform der Rechnungsstellung 2024 erfüllt – Sie können also mit ruhigem Gewissen loslegen, wenn Sie unser Tool integrieren.
Nutzen Sie das volle Potenzial von Furious Squad
Furious ist, wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, nicht nur die Rechnungsstellung. Es ist auch ein einfach zu bedienendes und superstarkes CRM-Modul, ein Teil, der der Betreuung von Mitarbeitern gewidmet ist und vor allem Projektmanagement von A bis Z.
Also, wann fangen Sie an?
