Beschleunigte Rechnungsstellung, wiederhergestelltes professionelles Auftreten, wiederhergestellte Rentabilität. Innerhalb weniger Wochen wechselte KOHE von einem administrativen Chaos zu einem reibungslosen und entspannten Management. Hier erfahren Sie, wie.
Ein Wendepunkt, der zum Hebel der Transformation wurde
Im Juni 2024 hatte KOHE kaum noch eine Wahl.
Mangelnde Transparenz bei der Liquidität, wiederholte Abrechnungsfehler, ein schlecht an ihr Geschäft angepasstes ERP… Die Beratungsfirma steckte in einer Sackgasse.
Als Lou van Assche im September die Leitung des operativen Geschäfts übernahm, war ihr klar: Eine Sanierung ist ohne Toolwechsel nicht möglich.
Der Auslöser: Eine Lösung, die für Beratungsfirmen konzipiert wurde
Die Wahl von Furious drängte sich bereits bei der ersten Demonstration auf.
- Warum? Weil das Tool nicht verlangte, sich an es anzupassen, sondern sich an KOHE anpasste.
- Angebote, erfasste Zeiten, Preislisten, Freiberufler – alles ist in einer einzigen Ansicht.
Die Benutzeroberfläche ist klar, die Workflows sind logisch, die Einarbeitung ist schnell.
Kurz gesagt, ein Tool, das ihre Sprache spricht.
Eine reibungslose Implementierung, eine schnelle Akzeptanz
Die Umstellung erfolgte sanft:
- September: Tool-Konfiguration
- Oktober: Onboarding aller Mitarbeiter im HR-Modul (Zeiterfassung, Spesenabrechnungen, Urlaube…)
- Dezember: Alle Mitarbeiter sind selbstständig bei der Angebotserstellung in Furious
- April: Die Freiberufler werden integriert.
Innerhalb von drei Monaten läuft KOHE vollständig mit Furious.
Der Kontrast zum vorherigen Tool? „Wir haben eine stille Revolution erlebt.“
Konkrete Ergebnisse, bereits in den ersten Wochen spürbar
Was sie gewonnen haben:
- Rechnungsstellung auf einen halben Tag pro Monat reduziert (im Gegensatz zu mehreren Tagen zuvor)
- Datenzuverlässigkeit: kein Zweifel mehr an einem Cent
- Wiederhergestellte Klarheit bei Zahlen, Projekten, Margen
- Verbessertes Wohlbefinden: weniger mentale Belastung, mehr Energie für die wichtigen Themen
- Gestärkte Kundenbeziehung: KOHE kann nun jeden fakturierten Betrag selbstbewusst verteidigen
Und falls Sie sich fragen, ob das Team das alte Tool vermisst… es würde lieber die Rechnungen noch von Hand erstellen, als dorthin zurückzukehren.
Wir sind von mehreren Tagen Rechnungsstellung auf einen halben Tag pro Monat umgestiegen. Und vor allem, stressfrei.
Eine neue Managementkultur, im Einklang mit ihrer DNA
Furious ist nicht nur ein Tool, es ist ein Spiegel ihrer Arbeitsweise: agil, modern, fließend.
„Heute sind selbst undankbare Aufgaben angenehm geworden“, verrät Lou.
Die Gewinne sind nicht nur operativ. Sie sind auch symbolisch: KOHE hat eine gesunde Dynamik, eine gestärkte Glaubwürdigkeit und ein intellektuell freieres Team wiedergefunden.
Und jetzt?
Der nächste Schritt: die Projektleiter zur eigenständigen Datenanalyse zu befähigen.
Das Ziel? Dass jeder seine Projekte wie ein Mini-Geschäftsführer steuern kann, mit den richtigen Kennzahlen zur richtigen Zeit.
Haben auch Sie das Gefühl, dass Ihr internes Management Sie ausbremst?
Wenn Sie immer noch Zeit damit verschwenden, Tabellen abzugleichen, wenn die Rechnungsstellung Ihnen kalte Schauer über den Rücken jagt, oder wenn sich Ihre Teams eher im administrativen Kampf als in einer strategischen Mission fühlen… ist es vielleicht an der Zeit, sich bei Furious umzusehen.
Testen Sie das Tool jetzt und sehen Sie, wie auch Sie Klarheit, Gelassenheit… und Rentabilität wiederfinden könnten.
