Spüren Sie ihn, diesen Moment der Unentschlossenheit zu Beginn der Woche, wenn niemand so recht weiß, woran er arbeiten soll und mit wem? Dies ist das bekannte Syndrom der Planung auf Sicht. Und in vielen Agenturen wurde dies zur Norm… bis die Maschine ins Stocken geriet.
Die Einführung einer solchen Politik ist also ein wichtiger Schritt. Eine echte PlanungskulturIst das eine süße Utopie oder ein unterschätzter strategischer Hebel? Spoiler: Es ist die zweite Option.
Warum die Planung in der Agentur immer noch ein Kampfsport ist
Lassen Sie uns ehrlich sein. Wenn Planung ein heikles Thema ist, dann deshalb, weil sie :
- Die Karten der Organisation werden neu gemischt. Sie zwingt dazu, nicht mehr nach „Gefühl“ oder „Talent“ zu arbeiten und somit die Kontrolle zurückzugewinnen.
- deckt interne Spannungen auf Unklare Prioritäten, überlastete Ressourcen, zu optimistische Vertriebsmitarbeiter… Alles kommt an die Oberfläche.
- Manchmal werden Egos verletzt Einige haben das Gefühl, dass sie an Autonomie verlieren, wenn alles (endlich) sichtbar wird.
Und dennoch… was Sie beim Freestyle verlieren, gewinnen Sie bei weitem in Bezug auf Ausrichtung, Gelassenheit und Leistung..
Ohne Planungskultur | Mit einer Kultur der Planung |
Schlecht verteilte Last, angespannte Teams | Geglättete Last, eingesetzte Teams |
Verspätete Projekte, ausgehöhlte Margen | Bessere Einhaltung von Fristen und Margen |
Entscheidungen aus dem Bauch heraus | Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten |
Unvorhersehbare Überlastung | Antizipation von Aktivitätsspitzen |
Ständiges Gefühl der Dringlichkeit | Mehr Gelassenheit bei der Umsetzung |
5 gute Gründe, die Planung (wieder) in den Mittelpunkt des Spiels zu stellen
Zögern Sie noch? Hier ist, was eine gute Planung in Ihrer Agentur bewirken kann :
- Bewahrte Marge Ein besser besetzter Auftrag ist ein rentablerer Auftrag. HR-Verschwendung ist teuer. Bis zu 30 % Margenverlust bei schlecht geplanten Projekten.
- Weniger Unvorhergesehenes, mehr Reaktionsfähigkeit Mit einer Sichtbarkeit von 4-6 Wochen können Sie Flaute, Spitzen und Ausbrüche vorhersehen. Keine Wochenenden mehr, an denen Sie sich um Notfälle kümmern müssen.
- Teams, die aufatmen Eine kohärente Planung ist ein Team, das nicht mehr unterdrückt wird, sondern zusammenarbeitet und an Stärke gewinnt.
- Besser bediente Kunden Sie halten Ihre Fristen ein, Sie passen Ihre Kosten an, Sie gewinnen an Glaubwürdigkeit.
Eine Agentur, die wirklich steuert Sie treten aus dem Nebel heraus und treffen eine fundierte Entscheidung. Schluss mit der blinden Navigation.
Dank Furious konnten wir in Echtzeit auf einen Auftrag reagieren, der aus dem Ruder gelaufen war. Dies rettete unsere Gewinnspanne und löste eine Überarbeitung unserer Preisliste aus. Konkret, messbar.
Wo soll man anfangen, um die Kultur zu verändern?
Eine Kultur umzuwandeln ist nicht einfach so. Es muss aufgebaut werden. Und es beginnt klein.
1. Setzen Sie einen klaren Kurs
Was sind Ihre Planungsziele? Wollen Sie die Lasten besser verteilen? Die Produktion glätten? Überfällige Projekte früher erkennen? Fassen Sie Ihre Prioritäten in Worte.
2. Beteiligen Sie die richtigen Multiplikatoren
Das Management muss Impulse geben, ja. Aber es sind die Projektleiter, Polleiter, Ops… die die Planung lebendig machen. Geben Sie ihnen Anhaltspunkte, Werkzeuge und vor allem Feedback.
3. Schätzen Sie die Transparenz
Eine gemeinsame Planung ist keine Fesselung. Es ist fließender. Je sichtbarer die Daten sind, desto mehr Teams die globalen Herausforderungen verstehen. Und desto besser können sie sich anpassen, zusammenarbeiten und planen.
4. Rhythmisieren Sie Ihre Planung
Weekly, monatlich, rolling forecast… Das Format ist egal, solange es regelmäßig und gemeinsam genutzt wird. Das ist das gemeinsamer Rhythmus der es der Kultur ermöglicht, sich zu entwickeln.
5. Intelligentes Werkzeug
Nein, Tabellenkalkulationen können nicht zaubern. Ja, Sie brauchen eine Lösung, die Last, Verfügbarkeit, Kompetenzen, Projekte, Ziele usw. miteinander verbindet.
Man ist weniger in der erzwungenen Reaktionsfähigkeit, sondern mehr in der Antizipation. Und das ändert alles im täglichen Stress.
Die richtige Frage
Was wäre, wenn der wahre Luxus für eine Agentur nicht darin bestünde, mehr Kunden zu haben, sondern mehr Einblick in ihre Projekte, ihre Gewinnspannen und ihre Mitarbeiter zu erhalten? Talente ?
Bei Furious haben wir Tausende von Nutzern bei der Einführung einer zuverlässigen, gemeinsamen und rentablen Planung unterstützt.. Unser Versprechen: die Umwandlung der Planung einer Last in einen strategischen Vorteil.
- Konsolidierter Überblick über Projekte, Ressourcen und Margen
- Alarm bei Überlastung Überlastung oder Inkonsistenz
- Vollständige Integration mit Ihrem Handels- und Finanzmanagement
- Schnelle Einarbeitung durch alle Teams
Das Ergebnis: weniger Reibung, mehr Sichtbarkeit und eine Agentur, die weiß, wohin sie geht.
Wollen Sie endlich aus der Unschärfe herauskommen? Testen Sie Furious und finden Sie heraus, wie Sie Ihr Team, Ihre Projekte und Ihre Ergebnisse in Einklang bringen können.
Vielleicht stellen Sie sichdiese Fragen ?
01 Kann man die Kultur einer Agentur wirklich ändern?
Ja, aber es muss schrittweise geschehen. Man muss klein anfangen, die Teams einbeziehen und die konkreten Auswirkungen aufzeigen.
02 Warum ist die Planung so problematisch?
Oftmals, weil sie als unflexibel oder zeitraubend empfunden wird. Wenn sie gut durchdacht ist, vereinfacht sie den Alltag.
03 Was ist der wahre Gewinn einer besseren Planung?
Weniger Stress, mehr Transparenz, profitablere Projekte und ein Team, das gemeinsam vorankommt.
04 Wie können Sie die Teams überzeugen, daran zu glauben?
Indem Sie ihnen zeigen, was sie davon haben: weniger geistige Belastung, mehr Autonomie und weniger unvorhergesehene Ereignisse.
05 Welches Werkzeug wählen Sie, um zu verhindern, dass es zu einer Gasfabrik wird?
Ein für Agenturen entwickeltes, einfach zu bedienendes Tool, das Auslastung, Disposition, Projekte und Gewinnspannen zentralisiert. Dies ist der Fall bei Furious.
06 Wie lange dauert es, bis Sie Ergebnisse sehen?
Innerhalb weniger Wochen werden Sie bereits einen Unterschied bei der Organisation und der Belastung feststellen. Der Rest folgt schnell.
