Estructurar el crecimiento sin multiplicar las herramientas: el método Ctzar

Cuando el crecimiento significa que necesitas estructurar mejor tus procesos, es mejor estar equipado.

En Ctzar, una agencia de rápido crecimiento, la gestión financiera se estaba convirtiendo en un deporte extremo. Necesitaban a gritos centralización, automatización… y tranquilidad. Spoiler: han encontrado la solución.

El reto: racionalizar un sistema de gestión disperso (y a veces doloroso)

Antes de Furious, las finanzas en Ctzar eran :

• Hojas de cálculo en abundancia,
• Seguimiento del presupuesto dividido entre correos electrónicos y herramientas no sincronizadas,
• Y algunos problemas muy reales: facturas de clientes incompletas, pagos duplicados a proveedores, etc.

Sabía que si no lo planeaba con antelación, pasaría muchísimo tiempo en los traslados. Sería un infierno.

- Jérémy Mazaud, Director Administrativo y Financiero de Ctzar

A medida que la agencia crecía, también lo hacía la necesidad de rigor y visión global. Es imposible dirigir de vista cuando gestionas proyectos por valor de varios millones de euros.

El detonante: un ERP diseñado para agencias (y realmente receptivo)

Ctzar conoció la herramienta a través de un director de consultoría recién contratado, que utilizaba Furious en una agencia anterior.
Y la promesa fue inmediatamente atractiva: una herramienta todo en uno que cubría HRIS, compras, CRM, facturación, exportaciones contables… diseñada para las necesidades diarias de las agencias creativas.

No queríamos más software. Queríamos la herramienta adecuada para el trabajo. Y Furiosa lo ha hecho: con una capacidad de respuesta fanfarrona.

Jérémy Mazaud - Director Administrativo y Financiero de Ctzar

3 errores que Ctzar no quiere volver a cometer

1. Procesar a mano los pagos a proveedores:
   Antes de Furioso: de 2 a 3 días de trabajo. Hoy: sólo 30 minutos.
   Gracias a la exportación XML, las transferencias van directamente al banco, sin fricciones.

2. Trabajar en silos:
   CRM, gestión de ventas, facturación, almacenamiento de documentos, etc.
   Todo se ha repatriado a Furious, lo que se traduce en menos errores y una mejor coordinación entre los equipos.

3. No se aprovecharon los comentarios de los usuarios: los comentarios de Ctzar se incorporaron directamente al producto. El resultado fue una herramienta que evolucionó en función de las necesidades de la agencia, y no al revés.

Despliegue: sin problemas y con buen apoyo

No hay estrés en la incorporación.

Formación clara, apoyo sólido… e incluso algunas sonrisas cuando los jefes de proyecto se dieron cuenta de que iban a tener que implicarse un poco más en la gestión de las compras.

Pero los beneficios no tardan en imponerse:

• Mejor comprensión de los proyectos,
• Menos »Creo que está en la carpeta compartida de la unidad de la carpeta bis»,
• Mayor visibilidad para todos.

Lo que Furious ha cambiado en la vida cotidiana

Lado CFO:

• Centralización de todos los datos clave para el cierre mensual (proyectos, facturación, gastos, facturación).
• Previsiones financieras más sencillas, integrando el negocio actual y las estimaciones pendientes.
  Menos riesgo, menos sorpresas, más control.

Equipo :

• Una herramienta que poco a poco se está convirtiendo en una norma cotidiana.
• Procesos claros, informes automatizados y un verdadero sentido de la anticipación.

¿Y ese pequeño extra?

La calidad del soporte. Receptivo, atento y siempre dispuesto a adaptar la solución.

»Nos sentimos escuchados. Furiosa no es una herramienta fija, es una compañera».

Lo que puede hacer una agencia como la tuya

• Tus procesos actuales pueden estar costándote más de lo que crees. En tiempo, en errores, en carga mental.
• Un buen ERP no impone un método. Se adapta a tus necesidades. Furious se adapta a las realidades del campo, y no al revés.
• No necesitas 5 herramientas cuando una puede hacerlo todo. Y mejor.

¿Haces malabarismos con hojas de cálculo, Drive, CRM y archivos de proveedores?

Quizá sea hora de centralizar, estructurar y automatizar.

Cientos de personas ya han recuperado el control de su tiempo con Furious.

¿Por qué no ibas a hacerlo?

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Centralizando sus herramientas y estructurando sus procesos. El ejemplo de Ctzar demuestra que un sistema ERP bien diseñado como Furious proporciona mayor visibilidad, automatiza las tareas clave y minimiza los errores, incluso a medida que la empresa crece.

Proliferación de herramientas, tiempo perdido en tareas repetitivas, errores de facturación, dificultades para seguir los proyectos en tiempo real… Ctzar experimentaba todo esto antes de cambiar a Furious.

No necesariamente. Ctzar se benefició de una implantación sin problemas, con un apoyo a medida. La herramienta se adaptó a su forma de trabajar, no al revés.

Un sistema ERP todo en uno unifica los datos, evita duplicidades y simplifica la coordinación. En Ctzar, esto ha reducido el tiempo de procesamiento de los pagos de varios días a sólo 30 minutos.

Eligiendo una solución que evoluciona con sus usuarios. Furious se enriquece con las reacciones sobre el terreno. Las necesidades de Ctzar se tuvieron en cuenta rápidamente, lo que reforzó su compromiso.