Structurer la croissance sans multiplier les outils : la méthode Ctzar

Quand la croissance vous impose de mieux structurer vos process, mieux vaut être équipé.

Chez Ctzar, une agence en pleine accélération, la gestion financière devenait un sport extrême. Avec un besoin criant de centralisation, d’automatisation… et de sérénité. Spoiler : ils ont trouvé la solution.

Le défi : rationaliser une gestion éparpillée (et parfois douloureuse)

Avant Furious, la finance chez Ctzar, c’était :

• Des tableurs à gogo,
• Des suivis budgétaires éclatés entre mails et outils non synchronisés,
• Et des galères bien réelles : factures clients incomplètes, doublons de paiements fournisseurs…

Je savais que si je n’anticipais pas, je passerais un temps monstre sur les virements. Un enfer.

— Jérémy Mazaud, Responsable Administratif et Financier chez Ctzar

À mesure que l’agence grandissait, le besoin de rigueur et de vision globale s’imposait. Impossible de piloter à vue quand on gère plusieurs millions d’euros de projets.

Le déclic : un ERP pensé pour les agences (et vraiment réactif)

C’est via un directeur conseil fraîchement recruté — habitué à Furious dans une précédente agence — que l’outil entre dans le radar de Ctzar.
Et la promesse séduit immédiatement : un outil tout-en-un regroupant SIRH, achats, CRM, facturation, exports comptables… pensé pour le quotidien des agences créatives.

On ne voulait pas un logiciel de plus. On voulait le bon outil, celui qui s’adapte à notre métier. Et Furious l’a fait — avec une réactivité bluffante.

Jérémy Mazaud — Responsable Administratif et Financier chez Ctzar

3 erreurs que Ctzar ne veut plus jamais commettre

1. Traiter les paiements fournisseurs à la main :
   Avant Furious : 2 à 3 jours de boulot. Aujourd’hui : 30 minutes top chrono.
   Grâce à l’export XML, les virements passent directement en banque, sans friction.

    

2. Travailler en silo :
   CRM, gestion commerciale, facturation, stockage de documents…
   Tout a été rapatrié dans Furious, avec à la clé moins d’erreurs et une meilleure coordination entre les équipes.

    

3. Ne pas capitaliser sur les retours terrain : Les feedbacks de Ctzar ont directement alimenté le produit. Résultat : un outil qui évolue au rythme des besoins de l’agence — et non l’inverse.

Le déploiement : fluide et bien accompagné

Pas de stress à signaler côté onboarding.

Des formations claires, un accompagnement solide… et même quelques sourires en coin quand les chefs de projet ont compris qu’ils allaient devoir un peu plus s’impliquer sur la gestion des achats.

Mais très vite, les bénéfices prennent le dessus :

• Meilleure compréhension des projets,
• Moins de “je crois que c’est dans le dossier partagé du drive du dossier bis”,
• Plus de visibilité pour tous.

Ce que Furious a changé au quotidien

Côté DAF :

• Centralisation de toutes les données clés pour la clôture mensuelle (projets, CA, dépenses, facturation).
• Projection financière facilitée, intégrant le business en cours et les devis en attente.
  Moins de risques, moins de surprises, plus de contrôle.

   

Côté équipe :

• Un outil qui s’impose peu à peu comme un standard du quotidien.
• Des process clairs, un reporting automatisé, et une vraie logique d’anticipation.

   

Et ce petit truc en plus ?

La qualité du support. Réactif, à l’écoute, et toujours prêt à adapter la solution.

“On se sent entendus. Furious n’est pas un outil figé, c’est un partenaire.”

Ce qu’une agence comme la vôtre peut retenir

• Vos process actuels vous coûtent peut-être plus cher que vous ne le pensez. En temps, en erreurs, en charge mentale.
• Un bon ERP n’impose pas une méthode. Il épouse vos besoins. Furious s’ajuste à la réalité du terrain — pas l’inverse.
• Vous n’avez pas besoin de 5 outils quand un seul peut tout faire. Et mieux.

Vous aussi, vous jonglez entre tableurs, Drive, CRM et fichiers fournisseurs ?

Il est peut-être temps de centraliser, structurer et automatiser.

Ils sont déjà des centaines à avoir repris le contrôle de leur temps avec Furious.

Pourquoi pas vous ?

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Vous vous posez

peut-être ces questions ?

En centralisant ses outils et en structurant ses process. L’exemple de Ctzar montre qu’un ERP bien pensé comme Furious permet de gagner en visibilité, d’automatiser les tâches clés et de limiter les erreurs, même quand l’activité s’intensifie.

Multiplication des outils, pertes de temps sur les tâches répétitives, erreurs de facturation, difficultés à suivre les projets en temps réel… Ctzar en faisait l’expérience avant de passer à Furious.

Pas forcément. Ctzar a bénéficié d’un déploiement fluide, avec un accompagnement sur-mesure. L’outil s’est adapté à leur fonctionnement, pas l’inverse.

Un ERP tout-en-un permet d’unifier les données, d’éviter les doublons et de simplifier la coordination. Chez Ctzar, cela a réduit le temps de traitement des paiements de plusieurs jours à… 30 minutes.

En choisissant une solution qui évolue avec ses utilisateurs. Furious s’enrichit des retours de terrain. Ctzar a vu ses besoins pris en compte rapidement, ce qui a renforcé leur engagement.