Wachstum strukturieren, ohne die Werkzeuge zu vervielfachen: die Ctzar-Methode

Wenn das Wachstum Sie dazu zwingt, Ihre Prozesse besser zu strukturieren, ist es gut, wenn Sie dafür gerüstet sind.

Bei Ctzar, einer sich schnell entwickelnden Agentur, wurde das Finanzmanagement zu einem Extremsport. Es bestand ein dringender Bedarf an Zentralisierung, Automatisierung… und Gelassenheit. Spoiler: Sie haben die Lösung gefunden.

Die Herausforderung: Rationalisierung einer zersplitterten (und manchmal schmerzhaften) Verwaltung

Vor Furious war das Finanzwesen bei Ctzar :

• Tabellenkalkulationen in Hülle und Fülle,
• Budgetüberwachungen, die auf nicht synchronisierte E-Mails und Tools verteilt sind,
• Und echte Probleme: unvollständige Kundenrechnungen, doppelte Zahlungen an Lieferanten…

Ich wusste, dass ich viel Zeit mit Überweisungen verbringen würde, wenn ich nicht vorausschauend handelte. Eine Hölle.

- Jérémy Mazaud, Finanz- und Verwaltungsleiter bei Ctzar

Als die Agentur wuchs, wurde der Bedarf an Strenge und einer globalen Vision immer größer. Es ist unmöglich, auf Sicht zu steuern, wenn man Projekte im Wert von mehreren Millionen Euro verwaltet.

Der Auslöser: Ein ERP-System für Agenturen (und wirklich reaktionsschnell)

Über einen neu eingestellten Beratungsdirektor, der Furious von einer früheren Agentur kannte, gelangte das Tool auf den Radar von Ctzar.
Und das Versprechen war sofort überzeugend: ein All-in-One-Tool für HRIS, Einkauf, CRM, Fakturierung, Buchhaltungsexport… für den Alltag von Kreativagenturen.

Wir wollten keine weitere Software. Wir wollten das richtige Werkzeug, das zu unserem Geschäft passt. Und Furious hat es getan - mit einer verblüffenden Reaktionsfähigkeit.

Jérémy Mazaud - Administrativer und finanzieller Leiter bei Ctzar

3 Fehler, die Ctzar nie wieder begehen will

1. Manuelle Bearbeitung von Lieferantenzahlungen:
   Vor Furious: 2 bis 3 Tage Arbeit. Heute: 30 Minuten.
   Durch den XML-Export werden die Überweisungen direkt und reibungslos an die Bank weitergeleitet.

2. Siloarbeit:
   CRM, Vertriebsmanagement, Rechnungsstellung, Dokumentenablage…
   Alles wurde in Furious integriert, was zu weniger Fehlern und einer besseren Koordination zwischen den Teams führt.

3. Das Feedback von Ctzar floss direkt in das Produkt ein. Das Ergebnis ist ein Tool, das sich mit den Bedürfnissen der Agentur entwickelt - und nicht umgekehrt.

Die Einführung: reibungslos und gut begleitet

Kein Stress beim Onboarding.

Klare Schulungen, solide Begleitung… und sogar ein Lächeln, als die Projektmanager verstanden, dass sie sich mehr mit dem Einkaufsmanagement befassen müssen.

Doch schon bald gewannen die Vorteile die Oberhand:

• Besseres Verständnis der Projekte,
• Weniger “Ich glaube, es ist im gemeinsamen Ordner des Laufwerks des zweiten Ordners“,
• Mehr Sichtbarkeit für alle.

Was Furious im Alltag verändert hat

DAF-Seite :

• Zentralisierung aller Schlüsseldaten für den Monatsabschluss (Projekte, Umsatz, Ausgaben, Rechnungsstellung).
• Erleichterte Finanzplanung unter Einbeziehung des laufenden Geschäfts und der noch ausstehenden Angebote.
  Weniger Risiken, weniger Überraschungen, mehr Kontrolle.

Team :

• Ein Werkzeug, das sich allmählich als Standard im Alltag durchsetzt.
• Klare Prozesse, automatisiertes Reporting und echte Voraussicht.

Was ist das Besondere?

Die Qualität des Supports. Reaktiv, zuhörend und immer bereit, die Lösung anzupassen.

“Wir fühlen uns gehört. Furious ist kein starres Werkzeug, es ist ein Partner“.

Was eine Agentur wie die Ihre beachten kann

• Ihre derzeitigen Prozesse kosten Sie vielleicht mehr, als Sie denken. Zeit, Fehler, mentale Belastung.
• Ein gutes ERP-System schreibt keine Methode vor. Es passt sich Ihren Bedürfnissen an. Furious passt sich der Realität an - nicht umgekehrt.
• Sie brauchen keine fünf Werkzeuge, wenn ein einziges alles kann. Und besser.

Jonglieren Sie auch zwischen Tabellenkalkulationen, Drive, CRM und Lieferantendateien?

Vielleicht ist es an der Zeit, zu zentralisieren, zu strukturieren und zu automatisieren.

Es sind bereits Hunderte, die mit Furious die Kontrolle über ihre Zeit zurückgewonnen haben.

Warum nicht Sie?

Fordern Sie Ihre persönliche Demo an und entdecken Sie, wie Furious Ihren Alltag als Führungskraft verändern kann.

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Durch Zentralisierung der Werkzeuge und Strukturierung der Prozesse. Das Beispiel von Ctzar zeigt, dass ein gut durchdachtes ERP-System wie Furious zu mehr Transparenz, Automatisierung von Schlüsselaufgaben und weniger Fehlern führt, selbst wenn die Aktivitäten zunehmen.

Mehrere Tools, Zeitverschwendung bei sich wiederholenden Aufgaben, Rechnungsfehler, Schwierigkeiten bei der Verfolgung von Projekten in Echtzeit… Ctzar hatte das alles schon erlebt, bevor er zu Furious wechselte.

Nicht unbedingt. Ctzar profitierte von einer reibungslosen Einführung mit maßgeschneiderter Unterstützung. Das Tool wurde an ihre Arbeitsweise angepasst, nicht umgekehrt.

Ein All-in-One-ERP vereinheitlicht die Daten, vermeidet Doppelarbeit und vereinfacht die Koordination. Bei Ctzar reduzierte dies die Zeit für die Bearbeitung von Zahlungen von mehreren Tagen auf … 30 Minuten.

Indem Sie sich für eine Lösung entscheiden, die sich mit ihren Nutzern weiterentwickelt. Furious wird durch Rückmeldungen aus der Praxis bereichert. Die Bedürfnisse von Ctzar wurden schnell berücksichtigt, was ihr Engagement verstärkte.