Riesci a percepire quel momento di fluttuazione all’inizio della settimana, quando nessuno sa davvero su cosa dovrebbe lavorare o con chi? È il ben noto pianificazione a vista. E in molte agenzie questa è diventata la norma… fino a quando la macchina non si è inceppata.
Per questo motivo, l’introduzione di una cultura della pianificazioneSi tratta di una chimera o di una leva strategica sottovalutata? Spoiler: è la seconda opzione.
Perché la pianificazione delle agenzie rimane uno sport da combattimento
Siamo onesti. Se la pianificazione rimane un argomento delicato, è perché :
- Rimpastare le carte dell’organizzazione Ci costringe a non operare “a sentimento” o “a talento”, e quindi a riprendere il controllo.
- Rivela le tensioni interne Priorità poco chiare, risorse sovraccariche, venditori troppo ottimisti… Tutto sta venendo a galla.
- A volte ferisce l’ego Alcune persone sentono di perdere la propria autonomia quando tutto diventa (finalmente) visibile.
Eppure… quello che perdi nel freestyle, lo guadagni in gran parte in allineamento, serenità e performance. allineamento, serenità e prestazioni.
Senza una cultura della pianificazione | Con una cultura della pianificazione |
Carichi di lavoro mal distribuiti, team tesi | Carico attenuato, squadre impegnate |
Progetti in ritardo sulla tabella di marcia, margini erosi | Migliore rispetto delle scadenze e dei margini |
Decisioni basate sull’istinto | Decisioni basate su dati affidabili |
Sovraccarico imprevedibile | Anticipare i picchi di attività |
Senso di urgenza permanente | Maggiore tranquillità |
5 buoni motivi per (ri)mettere la pianificazione al centro del gioco
Sei ancora indeciso? Ecco cosa può fare una buona pianificazione per la tua agenzia:
- Margine preservato Una missione con personale migliore è una missione più redditizia. Lo spreco di risorse umane è costoso. Fino a 30% di perdita di margine su progetti mal pianificati.
- Meno eventi imprevisti, maggiore reattività Con una visibilità di 4-6 settimane, puoi anticipare i picchi, i cali e gli scontri. Non dovrai più passare i fine settimana a gestire le emergenze.
- Team che respirano Un programma coerente significa che il team non soffre più, ma collabora e si rafforza.
- Clienti meglio serviti Rispetti le scadenze, adatti i carichi di lavoro e guadagni credibilità.
Un’agenzia che guida davvero Sarai in grado di prendere decisioni consapevoli al di fuori della nebbia. Niente più navigazione alla cieca.
Grazie a Furious, siamo stati in grado di reagire in tempo reale a una missione che stava andando fuori controllo. Questo ha salvato i nostri margini e ha innescato una revisione della nostra struttura dei prezzi. Concreto, misurabile.
Da dove iniziamo a cambiare la cultura?
La trasformazione di una cultura non può essere decretata. Deve essere costruita. E si inizia in piccolo.
1. Imposta una rotta chiara
Quali sono i tuoi obiettivi di pianificazione? Una migliore distribuzione del carico? Rendere più fluida la produzione? Identificare prima i progetti in ritardo? Esprimi le tue priorità a parole.
2. Coinvolgi i contatti giusti
La direzione deve dare l’impulso, certo. Ma è il direttori di progetto, direttori di divisione, addetti alle operazioni… che daranno vita al processo di pianificazione. Fornisci loro punti di riferimento, strumenti e, soprattutto, feedback.
3. Promuovere la trasparenza
Condividere un programma non è una questione di controllo. Si tratta di far funzionare le cose in modo più fluido. Più i dati sono visibili, più squadre comprendere le sfide globali. E quanto più riusciranno ad adattarsi, a collaborare e a pianificare il futuro.
4. Ritma la tua pianificazione
Settimanale, mensile, rolling forecast… Non importa quale sia il formato, basta che sia regolare e condiviso. Questo è ciò che ritmo comune che permette alla cultura di prendere piede.
5. Attrezzare in modo intelligente
No, i fogli di calcolo non fanno magie. Sì, hai bisogno di una soluzione che incroci carichi di lavoro, disponibilità, competenze, progetti, obiettivi… In breve, un copilota affidabile che ti aiuti a navigare nelle complessità della vita quotidiana.
Siamo meno reattivi e più proattivi. E questo cambia tutto quando si parla di stress quotidiano.
La domanda giusta da porre
E se il vero lusso per un’agenzia non fosse avere più clienti, ma una maggiore visibilità sui propri progetti, sui propri margini e sui propri talenti? talento ?
Noi di Furious abbiamo aiutato migliaia di utenti a implementare una pianificazione affidabile, condivisa e redditizia.. La nostra promessa: trasformare pianificazione dall’onere al vantaggio strategico.
- Visione consolidata di progetti, risorse e margini
- Allarme in caso di sovraccarico o incoerenza
- Completa integrazione con la gestione commerciale e finanziaria
- Curva di apprendimento rapida per tutti i team
Il risultato: meno attriti, più visibilità e un’agenzia che sa dove sta andando.
Vuoi uscire dalla zona grigia? Prova Furious e scopri come allineare i tuoi team, i tuoi progetti… e i tuoi risultati.
Forse ti stai ponendoqueste domande .
01 Si può davvero cambiare la cultura di un'agenzia?
Sì, ma è un processo graduale. Devi iniziare in piccolo, coinvolgere i team e mostrare l’impatto tangibile.
02 Perché la pianificazione pone così tanti problemi?
Spesso perché viene percepita come rigida o dispendiosa in termini di tempo. In realtà, se ben studiata, semplifica la vita quotidiana.
03 Qual è il vero vantaggio di una migliore pianificazione?
Meno stress, più visibilità, progetti più redditizi e un team che va avanti insieme.
04 Come fai a convincere i tuoi team a crederci?
Mostrando loro cosa ci guadagnano: meno carico di lavoro mentale, più autonomia e meno imprevisti.
05 Quale strumento dovresti scegliere per evitare che il tutto si trasformi in una fabbrica di gas?
Uno strumento pensato per le agenzie, facile da usare, che centralizzi il carico di lavoro, la disponibilità, i progetti e i margini. Questo è il caso di Furious.
06 Quanto tempo prima di vedere i risultati?
In poche settimane vedrai già la differenza in termini di organizzazione e carico di lavoro. Il resto segue rapidamente.
