Con l’avvento della trasformazione digitale, i metodi tradizionali di gestione aziendale, come la fatturazione e l’archiviazione delle transazioni, si sono evoluti per adattarsi alle esigenze moderne. Oggi, per i professionisti e gli imprenditori, l’uso di un sistema di fatturazione certificato è un obbligo, specialmente per i soggetti a partita IVA.
In questo contesto, cosa comporta effettivamente l’uso di un software di fatturazione certificato? Oltre alla semplice emissione di fatture e preventivi, si tratta di garantire la conservazione dei dati, assicurandone l’inalterabilità e fornendo un certificato di conformità nei confronti dell’amministrazione fiscale. In quest’era digitale, scegliere un software certificato per la gestione della cassa e della fatturazione diventa un must per garantire la conformità e la tranquillità delle aziende.
Ogni società di servizi, sia nella prestazione che nella vendita di prodotti, può definire le proprie tariffe per offrire un servizio di qualità ai clienti. Questi Rate Card svolgono un ruolo importante, non solo per determinare il prezzo di vendita, ma anche per valutare il margine commerciale rispetto al prezzo di acquisto. L’obiettivo è delineare i contenuti e le tariffe per un miglior controllo del budget e garantire così una prestazione adeguata. Questi Rate Card sono essenziali nei rapporti finanziari, in particolare per confrontare il venduto con il realizzato o per anticipare le previsioni.
Riguardo la strategia di pricing, identifichiamo due grandi tendenze:
- La creazione di un elenco
- La progettazione di una tabella raffigurante le fasi necessarie per produrre un'offerta competitiva.
Optare per un Rate Card è una vera strategia di ottimizzazione.
Ciò facilita il pagamento e il processo di vendita, poiché i tuoi collaboratori risparmiano tempo durante la creazione dei preventivi. I prezzi, le descrizioni e le quantità inserite in queste schede rimangono modificabili durante la creazione dei preventivi su Furious. Con l’attuale vantaggio tecnologico, è possibile creare blocchi di contenuti pre-caricati direttamente su questi modelli, garantendo efficienza e precisione.
In questo articolo, scoprirai l’importanza di questi strumenti di pricing nella strategia di marketing, come elaborare una tariffario per la tua agenzia e le sfide principali che le agenzie affrontano.
L'importanza dei Rate Card
Sicuramente avrai sentito parlare di Rate Card: ma perché è importante avere una corretta gestione delle tariffe nella tua agenzia? Può influire sul successo dell’azienda? [Spoiler: si]
Le tariffe possono davvero contribuire al successo finanziario della tua azienda. Se sono stabilite correttamente e regolarmente aggiornate, sarà più difficile per i tuoi clienti cercare di abbassare le tue proposte. Per non parlare del tempo guadagnato e della riduzione del rischio di errori che ciò comporta per i tuoi team operativi!
Definendo tariffe standard per i servizi della tua agenzia, crei anche aspettative chiare per i clienti. Ciò avrà un impatto positivo sulle interazioni, contribuendo al successo dei progetti.
Inoltre, evita di tralasciare la quantificazione di elementi importanti. Utilizzando un modello predefinito, sarà impossibile tralasciare aspetti come la gestione del progetto, la qualità, i rapporti e i comitati di direzione.
Come stabilire un Rate Card per la tua azienda?
Ci sono alcuni elementi chiave da considerare quando si implementa una tariffa nella tua agenzia:
- Stabilire le categorie di Rate Card : ad esempio, tariffe standard (tariffe predefinite), tariffe negoziate, tariffe per i clienti senza scopo di lucro o tariffe per richieste urgenti.
- Stabilire Rate Card differenziati in base al profilo dei tuoi collaboratori : un direttore consulente costa di più all'azienda rispetto a un Project Manager, ad esempio.
- Conoscere già il costo totale dei tuoi dipendenti a tempo pieno (ETP) : devi includere stipendi e benefici per ottenere questo importo.
- Conoscere il costo delle spese generali della vostra azienda per dipendente: questo viene calcolato dividendo le spese generali della tua azienda per il costo totale di tutti i tuoi dipendenti a tempo pieno.
Esaminiamo ora più dettagliatamente ognuno di questi elementi.
1. È necessario differenziare i Rate Card in base al tipo di progetto?
In base alla varietà dei servizi offerti dalla tua azienda, deciderai se creare o meno diverse categorie di Rate Card. Forse un Rate Card standard non sarà sufficiente per coprire i costi legati alle richieste dell’ultimo minuto, ad esempio?
Facoltativamente, puoi assegnare un Rate Card a un listino prezzi di un cliente. Ciò consente di creare un Rate Card specifico per un cliente se i tuoi prezzi di vendita sono stati negoziati, ad esempio (quando si crea un preventivo su Furious, questa apparirà in cima all’elenco con il nome del cliente).
2. Bisogna differenziare i Rate Card in base al tipo di profilo?
Questa domanda trova generalmente risposta confrontando le differenze di costi per dipendente. Le agenzie media o di relazioni pubbliche spesso utilizzano una Rate Card fisso per tutti i loro profili. Le liste dei prezzi differenziati sono principalmente utilizzate nelle agenzie digitali o agenzie a 360°, per i progetti in cui diversi profili collaborano sullo stesso progetto per una durata definita.
Naturalmente, con Furious è possibile accumulare quanti Rate Card si desiderano, in tariffe giornaliere/unità/orarie, tornando semplicemente nel menu a discesa e selezionando una nuova.
È anche possibile personalizzare il contenuto se necessario. 🙂
3. Come creare un Rate Card redditizio per la tua agenzia?
Una volta calcolato il costo totale dei tuoi dipendenti a tempo pieno e le spese generali della tua azienda per dipendente, aggiungi al montante ottenuto il 20%. E voilà!
I tre principali ostacoli dei Rate Card
Implementare un Rate Card per la tua azienda può essere semplice, ma gestirla correttamente non è sempre altrettanto facile.
Col tempo, la tua agenzia si troverà molto probabilmente ad affrontare problemi comuni legati ai cataloghi dei costi. Ecco i tre principali ostacoli:
1. Rate Card obsoleti
Una buona pratica da tenere a mente: aggiorna i tuoi riferimenti di prezzo ogni anno.
Perché?
Perché le principali spese della tua azienda (stipendi e spese generali) di solito cambiano ogni anno, se non più frequentemente. Questo ti aiuterà quindi a garantire la redditività redditizio e il posizionamento sul mercato.
2. Incoerenza nell'applicazione dei Rate Card dell'agenzia stabilite
Di tanto in tanto, tutti noi ci troviamo a offrire uno sconto ad hoc o, peggio ancora, ad accettare di fare un lavoro gratuitamente per salvare un cliente o un progetto. Sebbene il nostro lavoro sia quello di offrire servizi, è essenziale rispettare i tuoi Rate Card per valorizzare l’offerta di servizi.
3. Aggiornare i Rate Card delle agenzie in un’unica piattaforma
Per prevenire conflitti e problemi di comunicazione, è importante che tu centralizzi la gestione dei tuoi Rate Card in uno strumento di gestione aziendale.
Il principale vantaggio è che tutti hanno accesso agli ultimi Rate Card dei servizi della tua azienda. Ciò evita confusione ed errori su come fatturare i servizi.
Fai parte di un’agenzia pubblicitaria? Lavori in un’agenzia digitale, o una software house o ancora per un editore di software? I tuoi Rate Card varieranno a seconda del tipo di azienda che gestisci.
L’importante è regolarizzare i Rate Card e chiedere ai tuoi collaboratori di aggiornare e seguire questi Rate Card per mantenere la tua salute finanziaria.
Per sapere come creare e implementare i Rate Card su Furious, contatta il team Success!
