Uma melhor alocação de pessoal e organização de agência - Pop for you

Em resumo

• Agência de 15 pessoas, apoiada por 500 especialistas do grupo Human Skills.
• Utilização da Furious desde 2021 para uma gestão otimizada dos projetos.
• Problema resolvido: melhor estimativa do tempo gasto por projeto, melhorando o acompanhamento da rentabilidade.
• Poupança de 5 horas por semana graças à Furious.
• Melhor alocação de pessoal e organização graças a um planeamento antecipado dos recursos.

Quando se fala de gestão de projetos e de otimização de recursos, a experiência da agência Pop for you é um testemunho eloquente do poder das ferramentas certas. Dirigida por Caroline Vignand Olivier, esta agência, que faz parte integrante do grupo Human Skills, viveu uma transformação notável graças à Furious.

Pode apresentar-se, Caroline?

Sou a Caroline Vignand Olivier, fundadora e dirigente da agência Pop for you. Hoje, a nossa agência faz parte do grupo Human Skills. Somos uma equipa de cerca de quinze pessoas na agência e temos a particularidade de contar também com os 500 especialistas do grupo, distribuídos pelas diferentes marcas do mesmo.

Desde quando utiliza a Furious?

Utilizamos a Furious desde 2021, ou seja, há dois anos.

E antes da Furious?

Antes de adotarmos a Furious, utilizávamos várias ferramentas. No entanto, não utilizávamos propriamente muitas, e o facto de usarmos várias levava a um abandono rápido de cada uma delas. Em suma, fazíamos uma gestão um pouco às cegas.

Que problema é que a Furious permitiu resolver?

O principal problema que enfrentávamos era a gestão do tempo gasto por projeto, o que impactava diretamente o controlo da rentabilidade. As nossas estimativas do tempo dedicado a cada projeto eram muito aproximadas. Desde que utilizamos a Furious, este problema está amplamente resolvido.

A sua funcionalidade preferida na Furious?

A gestão do planeamento é crucial para nós. Mas a funcionalidade que aprecio particularmente é o “pipeline de vendas”, nomeadamente a capacidade de probabilizar facilmente e de ter uma visão de conjunto sobre a evolução da vida do projeto.

Quanto tempo lhe permite a Furious ganhar?

Eu diria que a Furious nos permite poupar cerca de 5 horas por semana.

Que funcionalidade gostaria de ver surgir?

Penso que ainda não utilizo todas as funcionalidades propostas pela Furious em todo o seu potencial. Gostaria de poder reforçar competências e ser acompanhada por especialistas da Furious sobre este tema. Por enquanto, não vejo nada em falta para a gestão da agência.

A Furious mudou o seu dia a dia?

Sim, absolutamente. Estamos agora muito mais na antecipação, nomeadamente no que diz respeito ao planeamento de recursos. Temos uma melhor alocação de pessoal, o que mudou consideravelmente a nossa forma de trabalhar.

Para terminar, a sua funcionalidade principal indispensável?

A gestão dos horários das equipas é essencial para nós. Na realidade, tudo o que a Furious propõe é indispensável para a nossa agência.

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