No exigente ambiente de trabalho em que nos encontramos, a integração de uma ferramenta de gestão de projetos no seu fluxo de trabalho pode ter um impacto significativo na sua produtividade e eficiência.
Que vantagens exatas pode obter com essa integração? Que ferramenta escolher? Em que é que o Furious é diferente das outras ferramentas de gestão de projetos? Apertem os cintos, vamos para o planeta gestão, e vai ser incrível.
Otimização do tempo
Uma das maiores vantagens da integração de uma ferramenta de gestão de projetos no seu fluxo de trabalho é a otimização do tempo.
Ao utilizar uma ferramenta de gestão de projetos, pode automatizar tarefas repetitivas, reduzir o tempo gasto na coordenação de tarefas e concentrar-se nas tarefas mais importantes.
Além disso, graças a funcionalidades como o controlo do tempo, pode compreender melhor como o tempo é utilizado na sua equipa e identificar áreas onde podem ser feitas melhorias.
Este primeiro parâmetro contribui grandemente para melhorar a rentabilidade de cada um dos seus projetos a longo ou médio prazo.
Melhoria da eficiência
A integração de uma ferramenta de gestão de projetos no seu fluxo de trabalho também pode melhorar a eficiência da sua equipa. Ao aplicar um método de gestão de projetos adequado, como os estruturados pelas ferramentas modernas, está a integrar um fator-chave de sucesso na organização das suas equipas e na estruturação das tarefas.
Uma ferramenta de gestão de projetos permite que a sua equipa trabalhe em conjunto de forma mais organizada e estruturada, com acesso fácil às informações do projeto e uma comunicação clara sobre tarefas e responsabilidades.
Além disso, ao oferecer uma visão geral de todo o projeto, uma ferramenta de gestão de projetos pode ajudar a identificar e resolver problemas antes que se agravem.
Redução de erros
Outra vantagem fundamental da integração de uma ferramenta de gestão de projetos no seu fluxo de trabalho é a redução de erros.
Com uma ferramenta de gestão de projetos, pode acompanhar o progresso e o desempenho do projeto, o que pode ajudar a identificar erros ou problemas precocemente e a tomar medidas corretivas.
Além disso, ao garantir uma documentação clara e ao ajudar na gestão de recursos, uma ferramenta de gestão de projetos pode ajudar a evitar erros relacionados com sobrecarga de trabalho ou comunicação ineficaz.
No Furious, por exemplo, em cada vista de projeto, pode acompanhar o tempo gasto em relação ao tempo vendido, isto em qualquer momento das fases de produção. Esta informação pode ser enviada instantaneamente aos seus clientes para que eles também possam ter conhecimento destas informações cruciais.
Como o Furious, ferramenta de gestão de projetos, pode ajudá-lo
O Furious Squad foi concebido para se integrar perfeitamente no seu fluxo de trabalho e ajudá-lo a beneficiar de todas as vantagens que uma gestão de equipa e de projetos otimizada pode oferecer.
Com funcionalidades avançadas de controlo do tempo, gestão de recursos e colaboração em equipa, o Furious pode ajudar a sua equipa a trabalhar de forma mais eficiente e a ser mais produtiva.
O Furious foi desenvolvido e concebido especialmente para empresas de serviços, que vendem tempo-homem, projetos fixos ou ainda consultoria.
O seu grande ponto forte é a capacidade de agregar todos os dados acumulados em torno do bloco principal – o bloco “projeto” – para poder otimizar tanto o tempo gasto pelos colaboradores, a sua satisfação nas missões, o acompanhamento do cliente e a faturação da melhor forma, tudo isto para alcançar maior rentabilidade e assim poder iniciar e impulsionar o crescimento de cada negócio.
Para ir ao essencial
A integração de uma ferramenta de gestão de projetos no seu fluxo de trabalho pode ter benefícios significativos para a sua organização: controlo da sua produção, gestão do tempo, gestão de equipas e, sobretudo, uma melhor gestão das prioridades no trabalho.
Não só pode ajudá-lo a poupar tempo e a melhorar a eficiência, como também pode reduzir erros e melhorar a colaboração dentro da equipa.
Gere projetos com preço fixo? Pode também descobrir como controlar o tempo gasto em projetos com preço fixo.
