Wenn man von einigen gut organisierten Projekten an einem Standort zu einer Flut von Aufträgen übergeht, von kurzen bis zu komplexen, ist das Risiko einfach: den Überblick zu verlieren. O2M stellte sich genau dieser Herausforderung, indem es seine Prozesse um ein einziges Tool herum strukturierte. Das Ergebnis: mehr Transparenz, weniger Reibungsverluste und vor allem ein Team, das am gleichen Strang zieht.
Schnelles Wachstum ... und schwache Signale, die stark werden
Bei O2M ist die Mission klar: Unternehmen auf dem Weg zu einem ehrgeizigen Umweltwandel mit wissenschaftlicher Genauigkeit und Pragmatismus zu begleiten. Aber wenn das Team wächst und sich die Projekte vervielfachen, wird der Alltag (sehr) sportlich.
Verschiedene Projekte, von Blitzdiagnosen bis hin zu mehrjähriger Begleitung. Ein wachsendes Team und die Gründung mehrerer territorialer Agenturen. Die Fristen müssen genau eingehalten werden. Und was ist mit den Werkzeugen? Ein Stapel ungeeigneter, zu schwerfälliger, zu regierungsorientierter Software….
Hinzu kommen komplexere HR-Herausforderungen: Zeitmanagement, Abwesenheiten, Überwachung der Belastungen… Und eine Organisation, die unbedingt die Siloarbeit überwinden.
Warum Furious (und nicht ein anderer)?
Bevor sie einen passenden Schuh fanden, testeten die O2M-Teams mehrere Lösungen, aber keine entsprach vollständig den spezifischen Bedürfnissen des Teams:
- Zu viele Einstellungen.
- Zu sehr auf finanzielle Logik ausgerichtet
- Zu sehr auf ESN oder Regiebetriebe ausgerichtet (während O2M 95% seiner Aufträge pauschal abwickelt).
Furious zeichnete sich durch seine hohe Qualität aus. AnpassungsfähigkeitFurious Future zeichnet sich durch seine hohe Qualität, seine einfache Bedienung und seine gute Qualität aus. schnelle Einarbeitung und seinem guten Ruf. projektorientierter Ansatz. Die Teams konnten sich selbstständig weiterentwickeln, unterstützt durch klare Tutorials und ein verfügbares Support-Team.
Die 5 unmittelbaren Vorteile des Wechsels zu Furious
Bei O2M war die Einführung von Furious nicht nur reibungslos – sie war auch kosteneffizient. Innerhalb weniger Wochen begannen die Teams, die sehr konkreten Auswirkungen der Veränderung zu spüren. Weniger Missverständnisse, mehr Flüssigkeit… und vor allem mehr Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Projekte.
Hier sind die Die 5 wichtigsten Vorteile von Anfang an :
1. Eine dreimal schnellere Zeiterfassung
Es ist oft die erste Mauer in einer wachsenden Organisation: die Zeiterfassung, die als lästige Verwaltungsarbeit empfunden wird und schnell zu einem Produktivitätsloch wird. Mit Furious wird der wöchentliche Zeitaufwand pro Mitarbeiter reduziert von 30 Minuten auf nur 10 Minuten.
2. Zentralisierung der Projektdaten für alle zugänglich
Früher waren Projektinformationen über Abteilungen, Tabellenkalkulationen, E-Mails und Meetings verteilt. Heute, alles an einem Ort zusammengefasst ist Ein Projekt, eine Schnittstelle, eine Quelle der Wahrheit.
3. Eine reibungslosere Verfolgung der Rechnungsfristen
Rechtzeitige Rechnungsstellung ist gut. Besser ist es, wenn Sie dabei nicht auf einen einzigen Ansprechpartner angewiesen sind. Mit Furious sind die Fälligkeitspläne für alle Beteiligten sichtbar ist.Dies macht den Prozess kooperativer … und zuverlässiger.
Das Ergebnis : weniger vergessen, weniger verspätet, mehr Cashflow. Und etwas weniger E-Mails mit dem Betreff „Hast du die Rechnung X gesehen?
4. Gemeldete Abwesenheiten auf einen Blick
Die Verwaltung von Abwesenheiten – eine potenzielle Quelle von Spannungen – wurde erheblich vereinfacht. Der gesamte Prozess ist nun für Mitarbeiter, Manager und die Personalabteilung reibungslos. Das bedeutet weniger Stress und mehr Zeit für alle Beteiligten.
5. Eine bessere Übersicht über die Belastung und die Zeitpläne
Der Lastplan war ein heikler Punkt. Dank Furious ist er nun besser strukturiert, lesbarer und gemeinsam genutzt. Auch wenn das Team einräumt, dass es noch Raum für Verbesserungen gibt, ist das Fundament solide.
Die Fähigkeit, Spitzen zu antizipieren, Tiefpunkte zu erkennen und die Anstrengungen zu verteilen: Das ist auch intelligentes Ressourcenmanagement. Und das ist es, was es ermöglicht, Entscheidungen anzupassen, ohne zu warten, bis man in die roten Zahlen gerät.
Was sich konkret in den Teams ändert
Es gab keine Schilde, keine „digitale Revolution“, die schwer zu verkraften war. Der Übergang war für die Teams ganz natürlich, auch wenn einige Änderungen eine kleine Eingewöhnungszeit erforderten.
Von nun an :
- Die Berater berichten selbständig über ihre Zeit.
- Die Vertriebsmitarbeiter verfolgen ihre Aktionen und nutzen zum ersten Mal ein CRM.
- Die Kostenvoranschläge wurden standardisiert.
Und selbst kritische KPIs (Überschreitungen, Leistung) sind auf einen Blick ersichtlich.
Agileres Management, schnellere Entscheidungen
Einer der wichtigsten Vorteile, den O2M nennt, ist die Möglichkeit, dass die Möglichkeit, in Echtzeit zu steuernDie meisten der Projekte, die von O2M durchgeführt werden, haben eine klare Vision der laufenden Projekte.
Und das ist kein Luxus, wenn man in einem Sektor arbeitet, in dem die Projekte so schnell aufeinander folgen wie die Ausschreibungen.
Lassen auch Sie Ihre Organisation atmen
Sie verwalten mehr Projekte, mit mehr Leuten und weniger Zeit?
Wie wäre es, wenn Sie auf eine Plattform umsteigen, die Ihre Strukturierung unterstützt, ohne Ihren Alltag zu erschweren ?
Fordern Sie noch heute eine persönliche Demo von Furious an. und finden Sie heraus, wie Sie Ihre Projekte, Ihre Zeit und Ihre Rentabilität steuern können… mit einem reibungslosen Ablauf.
