Auch Sie haben Ihre Projektmanager schon einmal gesehen. Projektmanager Jonglieren zwischen drei Zeitplänen, zwei Freelancern in Panik und einem Kunden, der es „sehr eilig hat, aber das Briefing nicht ganz klar ist“? Willkommen in der Realität einer Agentur, in der die Besetzung oft improvisiert wird… und selten optimiert.
Und wenn wir Ihnen sagen, dass ein Staffing gut orchestriert ist konnten Sie dieses Chaos in Leistung umwandeln? Nicht in der Theorie, sondern konkret, auf Ihre Gewinnspannen, Ihre Fristen… und Ihre Teams.
Schlechtes Staffing, die versteckten Kosten, die Ihre Gewinnspannen schmälern
Ein unterbezahlter Mitarbeiterist eine Rechnung, die schläft. Ein überbesetzter Mitarbeiterist eine Zeitbombe. In beiden Fällen, Sie Geld verlieren.
- Laut einer Studie von Wrike, Die unproduktive Zeit, die durch eine falsche Ressourcenzuweisung verursacht wird, macht durchschnittlich 20% der Zeit eines Teams aus..
- Ein weiterer Indikator : Ein nicht verkaufter Manntag kostet je nach Profil zwischen 400 und 800 €.. Berechnen Sie das für einen Monat…
Und dabei ist noch nicht einmal die Rede von dem Verlust des Engagements der Teams oder den Kosten für Freiberufler, die mit einem unklaren Briefing und einer Deadline bis vorgestern eilig herbeigeholt werden.
Gute Besetzung = bessere Antizipation = weniger Notfälle
Gutes Staffing bedeutet nicht nur, „die richtigen Profile in die richtigen Projekte zu stecken“. Es ist den zukünftigen Bedarf zu antizipieren, kritische Projekte zu priorisieren und die Arbeitsbelastung kalibrieren.
In der Praxis :
- Sie sehen, wer, wann und zu welchem Zinssatz verfügbar ist.
- Sie erkennen, ob die Überlastungen und Luftlöcher, lange bevor sie zu einem Notfall werden.
- Sie sichern die Deadlines, ohne Ihre Teams zu opfern.
Das Ergebnis : weniger pyromanische Feuerwehrleutemehr (oder fast) gelassene Projektmanager.
Und unter uns, haben Sie schon einmal versucht, unter Zeitdruck an einem Freitagabend um 18 Uhr gute Arbeit zu leisten? Ihre Kunden auch nicht.
Besseres Personal ist auch besser zu verkaufen
Ein präzises Staffing gibt Ihnen eine klare Vorstellung davon, wie viel Geld Sie ausgeben können. eine klare Vorstellung von Ihrer tatsächlichen Kapazität. Sie wissen, was Sie verkaufen können, wann Sie es verkaufen können und zu welchem Preis.
- Sie hören auf, Projekte zu unterzeichnen, die Sie nicht absorbieren können, ohne Ihre Gewinnspannen (oder Ihr Team) zu sprengen.
- Sie können auch Ihre Belegungsraten optimieren um Ihre Rentabilität zu maximieren, ohne Ihr Team zu überlasten.
Kurz gesagt, Sie erhalten wieder die Kontrolle über über Ihre Planung und Ihre Geschäftsprognosen.
Staffing, ein Hebel für Loyalität (ja, wirklich)
Die Talente meiden Agenturen, in denen alles immer dringend ist. Umgekehrt, wenn Ihre Teams das Gefühl haben, dass :
- ihr Zeitplan eingehalten wird,
- ihre Fähigkeiten gut genutzt werden,
- ihre Leerlaufzeiten nicht systematisch von schlecht verwalteten Projekten absorbiert werden…
… schaffen Sie ein Klima des Vertrauens. Und das ist Ihr bestes HR-ArgumentDas ist viel effektiver als ein Tischfußball oder ein x-ter LinkedIn Learning-Kurs.
Wie gehen wir konkret vor?
Hier sind 4 einfache Maßnahmen, um Ihre Staffing jetzt zu verbessern:
- Zentralisieren Sie den Überblick über Ihre Ressourcen. (intern und extern, Verfügbarkeit, Kompetenzen).
- Aktualisieren Sie die Projektkosten in Echtzeit (kein Navigieren auf Sicht mehr).
- Priorisieren Sie strategische ProjekteSie können Ihre Projekte auf der Grundlage Ihrer Gewinnspannen, der Auslastung und des Geschäftspotenzials planen.
- Antizipieren Sie den Bedarf für +30 / +60 Tage. um Notfälle in letzter Minute zu vermeiden.
Es ist nicht notwendig, eine Armee von Planern zu rekrutieren. Das richtige Werkzeug macht 80% der Arbeit (der Rest ist Organisation und gesunder Menschenverstand).
Möchten Sie aus dem Panikmodus herauskommen?
Furious hilft Ihnen, Ihre Ressourcen mit wenigen Klicks zu planen, anzupassen und zu rentabilisieren, selbst wenn sich Ihre Projekte ständig ändern (denn ja, sie werden sich ändern).
Fordern Sie Ihre persönliche Demo an und finden Sie heraus, wie Sie agil bleiben können, ohne zu leiden.
