Kurz gesagt
- Jährliches Wachstum: +15 bis 20 % pro Jahr dank optimiertem Management.
- Zentralisierung: Reduzierung von 3 auf 1 Tool, mit Furious.
- Rentabilitätsüberwachung: Sofortige Visualisierung von Projekten, die Zeit und Budget überschreiten.
- KPI-Management: Wichtige Kennzahlen in Echtzeit verfolgt (kritische Projekte, Auslastungsgrad, Rentabilität).
Können Sie sich vorstellen, Alexandre und Claire?
Ich bin Alexandre, einer der Gründer der Agentur Adveris. Ich habe die Implementierung von Furious in der Agentur geleitet. Und ich bin Claire de Savignac, Produktionsleiterin bei Adveris, insbesondere zuständig für die Terminplanung.
Können Sie uns etwas über Adveris erzählen?
Adveris ist eine 2009 gegründete Digitalagentur mit über sechzig Mitarbeitern. Wir haben Teams, die sich auf UX, Design, Front- und Backend-Entwicklung sowie digitales Marketing spezialisiert haben. Wir decken alle digitalen Aspekte für unsere Kunden ab.
Wie sind Sie bei Adveris organisiert?
Ich kümmere mich um das Projektleiterteam, das aus 10 Personen besteht. Wenn ein Projekt unterzeichnet ist, wird es in Furious erstellt, wo wir beginnen, Zeit zuzuweisen und daran zu arbeiten.
Haben Sie große Herausforderungen in Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche?
Unsere Branche ist sehr wettbewerbsintensiv mit einem komplexen Geschäftsmodell. Eine große Herausforderung besteht darin, unsere Projekte zu überwachen, um sicherzustellen, dass wir die Fristen einhalten und in einem rentablen Bereich bleiben. Wir müssen auch die Zeitpläne verwalten und die Auslastung der Mitarbeiter optimieren.
Beeinflussen Sie Planungs- oder Kundenverzögerungen?
Wir haben eine gute Flexibilität, um Zeitpläne anzupassen und Verzögerungen auszugleichen. Wir verwalten diese Anpassungen täglich, um ein Gleichgewicht zwischen Rentabilität und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Wie hat Ihnen Furious bei all Ihren Herausforderungen geholfen?
Furious hilft uns, Projekte, die aus dem Ruder laufen können, schnell zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Dies ermöglicht uns, die Rentabilität und die Projektverfolgung besser zu verwalten.
Hat Ihnen Furious geholfen, die profitabelsten Kunden in Ihrem Geschäft zu identifizieren?
Ja, wir haben festgestellt, dass einige Kunden mehrere Projekte hatten, die aus dem Ruder liefen, was uns dazu veranlasste, über die Fortsetzung unserer Zusammenarbeit mit ihnen nachzudenken. Furious ermöglicht uns eine globale Sicht auf die Kundenrentabilität pro Kunde.
Verfolgen Sie bestimmte KPIs in Furious?
Wir verfolgen regelmäßig mehrere KPIs, insbesondere die Anzahl kritischer Projekte, die Auslastung der Teams, die globale Rentabilität der Projekte und unbezahlte Rechnungen.
Zeitersparnis: vor / nach Furious
Die Implementierung von Furious hat die Notwendigkeit einer doppelten Zeiterfassung eliminiert, was eine erhebliche Zeitersparnis für das Team bedeutete. Wir können nun die Terminplanung und die Projektverfolgung zusammenführen.
Wie viele Tools haben Sie durch die Integration von Furious ersetzt?
Wir sind mit Furious von zwei auf ein Haupttool umgestiegen. Wir haben drei verschiedene Tools ersetzt: ein Planungstool, unser altes Intranet für die Zeiterfassung und unser Abrechnungstool. Wir planen auch, andere Tools wie unser CRM und das Angebotserstellungstool zu ersetzen.
Hat Furious Adveris geholfen, die Arbeitsabläufe zu optimieren?
Derzeit nutzen wir Furious nicht optimal, um die Arbeitsabläufe innerhalb der Teams zu verbessern. Wir sind offen dafür, bessere Praktiken zu erkunden, um Furious in dieser Hinsicht besser zu nutzen.
Projektmanagement: vor/nach Furious
Furious hat uns ermöglicht, Projektüberschreitungen zu antizipieren, anstatt sie nachträglich festzustellen. Wir haben jetzt ein besseres Personalmanagement und die Möglichkeit, die Arbeit zu gamifizieren, indem wir für jedes Projekt identifizieren, wo wir uns in Bezug auf Budget und Zeitplan befinden.
Was ist das wirklich „Furiose“ an Furious?
Für mich ist das wirklich „Furious“ an Furious die Fähigkeit zur Projektion und Antizipation von Situationen, ob negativ oder positiv. Die Möglichkeit, personalisierte Dashboards mit Schlüsselindikatoren zu erstellen, ist ebenfalls ein sehr geschätzter Aspekt.
