Die StaffingStaffing ist nicht nur ein HR-Kopfzerbrechen. Es ist ein starker strategischer Hebel, um die Rentabilität Ihrer Projekte zu steuern – und vor allem zu verbessern. Zweifeln Sie noch daran? Dann stellen Sie sich die folgende Frage Wissen Sie genau, wie viel Zeit Sie für Ihre Projekte aufgewendet haben… oder nur, was Sie ursprünglich geplant hatten?
Wenn die Antwort unklar ist, ist wahrscheinlich auch Ihre Rentabilität unklar. Die gute Nachricht ist, dass Sie das ändern können.
Rentabilität ist nicht (nur) eine Frage des Budgets
Viele Manager denken, dass Rentabilität = gutes Angebot + gute Marge. Das ist teilweise richtig. Aber wenn Ihre Teams 30% mehr Zeit als geplant für ein Projekt aufwenden, können Sie einen noch so guten Vertrag abschließen, Ihre Gewinnspanne bricht ein.
Hier kommt das Staffing ins Spiel.
Er ermöglicht es, die richtigen Personen zur richtigen Zeit auf die richtigen Aufgaben auszurichten. Nicht mehr und nicht weniger. Es ist diese Übereinstimmung, die Ihnen eine einen echten Überblick über die verbrauchte Zeit und damit auch die tatsächlichen Kosten Ihrer Projekte.
Die 3 wichtigsten Indikatoren, die Sie verfolgen sollten (und warum sie Gold wert sind)
Dies sind die drei KPIs, die jeder Manager einer Agentur benötigt.Agentur die Rentabilität über das Staffing zu steuern:
1. Die in Rechnung zu stellende Nutzungsrate
Dies ist der Prozentsatz der Zeit, der für abrechenbare Aufträge aufgewendet wird, im Verhältnis zur insgesamt verfügbaren Zeit. Unter 70% ist Alarmstufe Rot. Sie haben ein Problem mit einer Unterauslastung oder einer Fehlallokation.
2. Durchschnittliche Tageskosten pro Profil
Wie viel kostet Sie ein Projektmanager pro Tag? Wie viel kostet ein UX-Designer? Wenn Sie das nicht wissen, steuern Sie auf Sicht. Ohne Kontrolle der internen Kosten können Sie keine zuverlässige Rentabilität erzielen.
3. Die noch zu erledigenden Arbeiten (RAF) Projekt für Projekt
Es ist DAS Thermometer, um Ausrutscher vorherzusehen. Wenn die RAF explodiert und Sie weiterhin nach dem Motto „Wir werden sehen“ arbeiten, kann ein profitables Projekt zu einem finanziellen Desaster werden.
Eine kleine Faustregel: Ein Projekt, das 10% seiner geplanten Zeit überschreitet, beginnt bereits, die Marge ernsthaft zu beschneiden.
Häufige Fehlentwicklungen (und wie man sie vermeidet)
Wir wollen nicht lügen, auch die am besten strukturierten Agenturen tappen manchmal in eine dieser Fallen:
- Staffing „mit dem nassen Finger“ : basierend auf Intuition statt auf Daten. Was ist das Ergebnis? Chronisches Über- oder Unterstaffing.
- Starre Zuweisungen Ein UX, der für 10 Tage geplant ist, bleibt 10 Tage… auch wenn er in 6 Tagen fertig ist.
- Keine Verbindung zwischen Projektmanagement und Staffing Zwei Welten, die sich nicht kennen, obwohl sie im selben Bett schlafen sollten.
Was ist die Lösung? Steuern Sie in Echtzeit. Einrichten einer einheitlichen Einheitliche Sicht auf die Besetzung und den Projektfortschritt.Sie können einen Überblick über das Projektmanagement mit klaren Warnhinweisen bei Abweichungen erhalten.
Die direkte Verbindung zwischen optimierter Besetzung und Rentabilität
Wenn Sie intelligent besetzt sind, können Sie :
- Reduzieren Sie unproduktive Zeiten. (und damit die versteckten Kosten).
- Maximieren Sie die abrechenbare Zeit pro Mitarbeiter.
- Antizipieren Sie Fehlentwicklungen und passen Sie in Echtzeit an.
- Beschleunigen Sie Ihre profitablen Projekte.… und wagen Sie es, Nein zu denen zu sagen, die es nicht sind.
Was ist das Ergebnis? Eine höhere durchschnittliche Rentabilität pro Projekt und eine ausgeglichenere Belastung für Ihre Teams. Weniger Stress, mehr Spielraum. Nicht schlecht, oder?
Handeln Sie (und rüsten Sie sich intelligent aus)
Sie fragen sich, wie Sie das alles im Auge behalten können, ohne Ihre Abende damit zu verbringen? Genau hier setzt ein Tool wie Furious kommt auf die Bühne.
Furious ermöglicht es Ihnen, :
- Sehen Sie auf einen Blick die verbrauchte Zeit pro Projekt.
- Verfolgen Sie die tatsächliche Rentabilität in Echtzeit (nicht erst am Ende des Projekts, wenn es zu spät ist).
- Simulieren Sie verschiedene Staffing-Szenarien.
- Automatische Warnung bei Über- oder Unterforderung.
Kurz gesagt, ein unentbehrlicher Kopilot, um Ihre Intuitionen in profitable Entscheidungen umzusetzen.
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