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Tecniche di project management: migliora la tua produttività

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Vuoi essere un asso del project management? Impara a conoscere i metodi più efficaci per trasformare i tuoi progetti in successi clamorosi. Che tu sia un imprenditore, un manager o semplicemente appassionato di organizzazione ed efficienza, questo articolo è ciò che fa per te.

Scoprirai:

Il project management è l’arte di gestire e coordinare risorse umane e materiali lungo tutto il ciclo di vita di un progetto, applicando tecniche di gestione specifiche, con l’obiettivo di raggiungere obiettivi predefiniti. Ma perché è così importante?

Che si tratti di IT, edilizia o comunicazione, un buon project management è la chiave per trasformare le idee in realtà concrete, rispettando tempi e budget.

Le diverse tecniche di project management

Il project management è un’area vasta e diversificata, con una moltitudine di metodologie che si adattano a esigenze e contesti diversi. Vediamo alcuni dei metodi più diffusi ed efficaci.

Agile

L’approccio Agile ha rivoluzionato il project management, in particolare nello sviluppo dei software:

  • Elevata reattività al cambiamento: Agile consente un rapido adattamento alle mutevoli esigenze dei clienti e del mercato.
  • Sviluppo iterativo: i progetti sono suddivisi in cicli di lavoro brevi e ripetitivi, chiamati iterazioni o sprint.
  • Stretta collaborazione: il team lavora a stretto contatto con il cliente per un feedback continuo.
  • Consegna frequente: consente di fornire funzionalità utilizzabili in modo rapido e regolare.

Waterfall

Il metodo Waterfall è uno degli approcci più tradizionali e strutturati:

  • Modello sequenziale: le fasi del progetto si susseguono in modo lineare e logico: elaborazione, avvio, analisi, progettazione, realizzazione, testing, implementazione.
  • Pianificazione dettagliata: richiede una pianificazione approfondita prima dell’inizio del progetto.
  • Facilità di comprensione: il suo approccio lineare lo rende facile da capire e da gestire.
  • Adatto a progetti prevedibili: è ideale per progetti con requisiti chiaramente definiti e poco inclini a cambiamenti.

Scrum

Scrum è una sottocategoria di Agile particolarmente apprezzata per la sua flessibilità ed efficienza:

  • Ruoli specifici: Scrum divide il team in ruoli chiari: Product Owner, Scrum Master e Team di sviluppo.
  • Sprint: si lavora in cicli brevi (generalmente 2-4 settimane) con obiettivi chiari.
  • Meeting giornalieri: gli “stand-up” quotidiani aiutano a mantenere l’allineamento del team e a risolvere rapidamente i problemi.
  • Miglioramento continuo: alla fine di ogni sprint, il team riflette su come migliorare.

Kanban

Kanban si distingue per la sua semplicità e per il suo approccio visivo alla gestione dei progetti:

  • Visualizzazione del lavoro: l’uso di Kanban board consente di visualizzare chiaramente il flusso di lavoro.
  • Limitazione dei lavori in corso: aiuta a evitare colli di bottiglia limitando il numero di attività in corso.
  • Miglioramento continuo: incoraggia il miglioramento continuo dei processi di lavoro.
  • Flessibilità: è adatto ai team che desiderano migliorare il proprio workflow senza cambiamenti radicali.

Scrumban

Scrumban è un metodo ibrido che combina elementi di Scrum e Kanban, offrendo un approccio flessibile e adattivo:

  • Flessibilità di Kanban e struttura di Scrum: Scrumban utilizza il sistema di Kanban board e gli sprint di Scrum.
  • Gestione fluida del lavoro: consente una pianificazione più flessibile e una migliore gestione delle priorità.
  • Adattabilità: ideale per progetti con requisiti variabili, perché permette di effettuare riallineamenti durante il percorso.
  • Miglioramento continuo: incoraggia la valutazione e il miglioramento costante dei processi di lavoro.

PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) è un metodo strutturato di gestione dei progetti ampiamente riconosciuto e utilizzato:

  • Approccio basato sui processi: PRINCE2 è strutturato intorno a processi chiaramente definiti, ciascuno con fasi e responsabilità specifiche.
  • Controllo rigoroso: si concentra sulla pianificazione, sul monitoraggio e sul controllo di tutti gli aspetti del progetto.
  • Flessibile e adattabile: sebbene strutturato, può essere adattato alle dimensioni e alla complessità di qualsiasi progetto.
  • Largo riconoscimento: riconosciuto a livello internazionale, in particolare nel settore pubblico e nelle industrie regolamentate.

Ciclo a V

Il ciclo a V (o V model) è una variante del metodo Waterfall, spesso utilizzato nello sviluppo dei software:

  • Test paralleli allo sviluppo: ogni fase di sviluppo è associata a una fase di test.
  • Validazione in ogni fase: consente una validazione accurata dei prodotti in ogni fase dello sviluppo.
  • Pianificazione chiara: fornisce una rappresentazione chiara di tutte le fasi del progetto.
  • Adatto a progetti con requisiti fissi: ideale per progetti in cui non sono previste modifiche durante il percorso.

Pert

PERT (Program Evaluation and Review Technique) è una tecnica di project management utilizzata per pianificare, organizzare e coordinare le attività all’interno di un progetto:

  • Time management: il PERT si concentra sull’analisi e sulla riduzione dei tempi del progetto.
  • Diagrammi di rete: utilizza diagrammi per rappresentare e analizzare il workflow e le dipendenze tra le attività.
  • Gestione delle variabili aleatorie: consente di gestire meglio le incertezze, stimando la durata minima, la più probabile e la massima per ogni attività.
  • Pianificazione efficiente: ideale per progetti complessi con molte attività interdipendenti.

Six Sigma

Six Sigma è una metodologia focalizzata sul miglioramento della qualità e dell’efficienza dei processi:

  • Riduzione delle anomalie: mira a minimizzare errori e variazioni nei processi di produzione e gestione.
  • Data-driven: utilizza l’analisi statistica per prendere decisioni basate su dati affidabili.
  • Miglioramento continuo: promuove una cultura del miglioramento continuo e dell’eccellenza operativa.
  • Versatilità: si applica in una varietà di settori, dal manifatturiero ai servizi.

Metodo del Percorso Critico (CPM)

Il Metodo del Percorso Critico (CPM – Critical Path Method) è una tecnica di gestione del progetto focalizzata sulla pianificazione:

  • Pianificazione accurata: identifica la sequenza delle attività critiche che determinano la durata totale del progetto.
  • Time tracking: aiuta a prevedere e gestire efficacemente i tempi del progetto.
  • Priorità delle task: concentra le risorse sulle attività critiche per evitare ritardi.
  • Analisi dettagliata: fornisce una visione dettagliata delle interdipendenze e delle scadenze tra le varie attività del progetto.

Critical Chain Project Management (CCPM)

Il Critical Chain Project Management è un approccio alla gestione progetti che si concentra sulle risorse:

  • Gestione delle risorse: pone l’accento sull’ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse e sulla riduzione degli sprechi.
  • Buffer di tempo: utilizza buffer per gestire variabili e imprevisti.
  • Ottimizzazione dei tempi di consegna: aiuta a ridurre i tempi del progetto concentrandosi sui limiti delle risorse.
  • Approccio olistico: considera il progetto nel suo complesso per identificare vincoli e colli di bottiglia.

Lean

Lean è un approccio che mira a massimizzare il valore minimizzando gli sprechi:

  • Riduzione degli sprechi: si concentra sull’eliminazione delle attività che non apportano valore.
  • Creare valore per il cliente: si concentra sulla creazione di valore per il cliente in ogni fase del progetto.
  • Processi efficienti: incoraggia processi più fluidi ed efficienti.
  • Miglioramento continuo: promuove una cultura del miglioramento e dell’apprendimento continuo.

Guida PMBOK® del PMI

La Guida al Project Management Body of Knowledge (PMBOK®), pubblicata dal Project Management Institute (PMI), è uno standard riconosciuto nel mondo della gestione dei progetti:

  • Insieme di best practice: fornisce un insieme di linee guida, regole e caratteristiche per il project management.
  • Struttura modulare: suddivisa in aree di conoscenza e processi di gestione progetti, che ne facilitano la comprensione e l’applicazione.
  • Applicabilità universale: progettato per essere adattabile a un’ampia varietà di progetti, indipendentemente dal settore o dalla complessità.
  • Certificazione professionale: associata a certificazioni professionali riconosciute, come il PMP (Project Management Professional).

Extreme Programming (XP)

L’Extreme Programming (XP) è un metodo di sviluppo dei software che enfatizza l’eccellenza tecnica e la capacità di risposta alle esigenze dei clienti:

  • Sviluppo iterativo: approccio iterativo per sviluppare software step by step, consentendo frequenti aggiustamenti.
  • Pratiche di programmazione rigorose: include pratiche come la pair programming, l’integrazione continua e lo sviluppo guidato dai test.
  • Reattività al cambiamento: XP è progettato per adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze dei clienti, anche in fasi avanzate del ciclo di vita del progetto.
  • Focus sulla qualità tecnica: pone una forte enfasi sulla qualità del codice e sulla semplicità del design.

Pro e contro - Tabella comparativa

Metodo Pro Contro Settori consigliati
Agile
  • Adattabilità
  • Consegna rapida
  • Collaborazione con i clienti
  • Poco prevedibile
  • Dipende dalla comunicazione con il cliente
  • Sviluppo software
  • Progetti creativi
Waterfall
  • Pianificazione chiara
  • Modello lineare 
  • Facile da comprendere
  • Rigido 
  • Difficile gestione dei cambiamenti
  • Edilizia
  • Industria
  • Progetti ben definiti
Scrum
  • Flessibilità
  • Brevi sprint
  • Miglioramento continuo
  • Dipendenza da ruoli definiti
  • Può essere complesso da gestire
  • Sviluppo software
  • Piccoli team
Kanban
  • Panoramica globale del lavoro
  • Limitazione dei lavori in corso
  • Miglioramento continuo
  • Richiede grande disciplina da parte del team
  • Meno strutturato
  • Progetti con task ricorrenti
  • IT
Scrumban
  • Flessibilità di Kanban con la struttura Scrum
  • Può essere complesso da implementare
  • Progetti che richiedono flessibilità e struttura
PRINCE2
  • Gestione strutturata
  • Controllo rigoroso
  • Flessibilità
  • Molto burocratico 
  • Rigido in alcuni contesti
  • Pubblica amministrazione 
  • Edilizia 
  • Grandi Aziende
Ciclo a V
  • Test paralleli allo sviluppo
  • Validazione in ogni fase
  • Poca flessibilità
  • Lineare
  • Sviluppo software 
  • Ingegneria
PERT
  • Time management
  • Gestione delle variabili 
  • Pianificazione efficace
  • Investimento intensivo di risorse
  • Non adatto ai principianti
  • Progetti complessi
  • Ricerca e sviluppo
Six Sigma
  • Miglioramento della qualità
  • Data-driven 
  • Versatilità
  • Richiede una cultura dei dati
  • Complesso
  • Produzione
  • Servizi
  • Gestione operativa
Metodo del Percorso Critico (CPM)
  • Pianificazione meticolosa
  • Time tracking 
  • Prioritizzazione delle task
  • Può essere complesso 
  • Richiede una pianificazione accurata
  • Progetti edilizi 
  • Ingegneria
Critical Chain Project Management (CCPM)
  • Ottimizzare le risorse
  • Gestire i buffer di tempo
  • Focus sulle risorse
  • Possono essere trascurati altri aspetti
  • Progetti con risorse limitate
  • Vari settori industriali
Lean
  • Riduzione degli sprechi
  • Processi efficienti
  • Valore per il cliente
  • Richiede un impegno al miglioramento continuo
  • Manifattura
  • Startup
  • Servizi
Guida PMBOK® del PMI
  • Insieme di buone pratiche
  • Struttura modulare
  • Applicabilità universale
  • Può essere complesso
  • Richiede una formazione specifica
  • Diversi settori
  • Progetti complessi
Extreme Programming (XP)
  • Sviluppo iterativo
  • Pratiche rigorose
  • Attenzione alla qualità
  • Richiede sviluppatori esperti
  • Può essere impegnativo
  • Sviluppo software
  • Startup

La sinergia tra Furious Squad e le tecniche di gestione dei progetti

In che modo Furious Squad ottimizza i metodi tradizionali di gestione dei progetti?

Metodo Agile e Furious Squad

Combinando flessibilità, visualizzazione intuitiva e gestione ottimizzata delle risorse, Furious Squad apporta un significativo valore aggiunto alle metodologie di gestione progetti, sia esse tradizionali che Agile. Questo strumento ERP rivoluziona il project management trasformando le sfide in opportunità, portando la produttività a nuovi livelli.

5 strumenti per indispensabili per lil project management

Furious Squad: come rivoluzionare il tuo project management?

Business case - La Haute Société

Questo caso studio dimostra l’impatto significativo di Furious Squad nella trasformazione digitale e nella crescita di un’azienda del settore, sottolineando il suo ruolo cruciale come partner tecnologico.

FAQ - Risposte alle domande più frequenti sulle tecniche di project management

Che cosa sono le tecniche di project management?

I metodi di gestione progetti consistono in un insieme di pratiche, principi e tecniche utilizzate per pianificare, eseguire e monitorare un progetto. Consentono di raggiungere gli obiettivi del progetto in modo efficace ed efficiente, gestendo risorse, tempi, costi e qualità. I metodi variano a seconda della natura del progetto, spaziando da metodi strutturati tradizionali ad approcci più flessibili e adattivi come Agile.

Quali sono le 4 fasi del project management?

  • Avvio: definizione di obiettivi, ambito, parti interessate e fattibilità del progetto.
  • Pianificazione: sviluppo di un piano di progetto dettagliato, compresa la definizione delle attività, l’allocazione delle risorse e la pianificazione delle scadenze.
  • Esecuzione: attuazione del piano di progetto, gestione delle risorse e svolgimento delle attività pianificate.
  • Chiusura: finalizzazione di tutte le attività, consegna del progetto al cliente, valutazione dei risultati e riflessione sulle lezioni apprese dal progetto.

Quali sono i 3 tipi di project management?

  • Gestione tradizionale: questo approccio segue una sequenza lineare e strutturata, spesso associata al metodo Waterfall. Si caratterizza per una pianificazione dettagliata iniziale e fasi di progetto ben definite, con scarsa flessibilità per i cambiamenti durante il progetto.
  • Gestione Agile: metodo iterativo che consente una maggiore flessibilità e un adattamento continuo durante il progetto. Si concentra sulla collaborazione con il cliente, sprint brevi e sulla capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Framework come Scrum e Kanban sono esempi molto diffusi di gestione Agile dei progetti.
  • Gestione ibrida: questo approccio combina elementi di gestione tradizionale e Agile. Mira a sfruttare la struttura e la chiarezza della gestione tradizionale, integrando al contempo la flessibilità e l’adattabilità dell’Agile. Questo metodo è particolarmente indicato per i progetti complessi in cui è necessaria una certa struttura, ma sono richiesti cambiamenti e aggiustamenti.
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