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Melhore a rentabilidade da sua agência de consultoria ou ESN!

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Furious ERP

Utilizador verificado

A menos que trabalhe pela glória (ou função pública), todo o empresário sabe que ser rentável é a condição sine qua non para perdurar… Ainda melhor, melhorar a rentabilidade é indispensável para permanecer “no jogo” num mercado em crescimento.

As intenções são boas, mas ter uma estratégia para atingir o objetivo é melhor.

Então, como melhorar a rentabilidade da sua agência de consultoria ou ESN?

Aqui estão 9 conselhos para aplicar diariamente:

Meça o tempo despendido pelos colaboradores.

Sabemos que parece óbvio, mas na dúvida, partilhamos novamente o nosso artigo anterior que lhe explica como acompanhar eficazmente os seus projetos em termos de tempo despendido.

Meça o tempo gasto nas suas pré-vendas.

De facto, por vezes o departamento de pré-venda “é um pouco o caixote do lixo onde colocamos tudo aquilo que” não sabemos bem onde pôr. Ou então a competição onde gastamos 30 mil euros para ganhar 10 mil… Aliás, sabe medir o custo da sua última pré-venda?

Tenha um painel de controlo da rentabilidade por cliente.

Num projeto, é normal ganhar ou perder (o mínimo possível, obviamente), mas quando isso se torna regular e recorrente de projeto em projeto, é preciso saber dispensar o cliente! Definir um critério de rentabilidade para agência de comunicação claro permite-lhe identificar rapidamente as contas verdadeiramente rentáveis; o Furious ajuda-o depois a concentrar os esforços onde é rentável!

Ofereça prémios pela rentabilidade dos projetos.

Se envolver os seus colaboradores no acompanhamento destes indicadores, verá que rapidamente o desafio de fazer melhor prevalecerá e será uma situação vantajosa para todos! Com o Furious, é simples e divertido, experimente!

Implemente reuniões sistemáticas de análise pós-projeto.

E com todos os intervenientes do projeto no final de cada projeto com rentabilidade negativa. É importante marcar o momento e ouvir cada um expressar-se sobre as razões que, na sua opinião, levaram à perda de rentabilidade.

Distribua as compras pelos seus projetos.

Questione-se: é capaz de obter uma contabilidade analítica clara para imputar uma compra a este ou aquele projeto? Ao associar um modelo de tabela de preços ao seu software de gestão de atividades, otimiza a distribuição dos custos e ganha precisão no acompanhamento das despesas. Com um software como o Furious, pode imputar uma compra a vários projetos com um clique. Muito prático para gerir um freelancer que trabalha em 4 ou 5 projetos, por exemplo!

Analise a rentabilidade projetada.

Muito frequentemente (quando é feito) sabemos vagamente no final do projeto se ganhámos dinheiro ou não. É bom para os historiadores do projeto, mas inútil para tomar decisões informadas. Conhecer antecipadamente a rentabilidade líquida de um projeto, graças a indicadores-chave como a fórmula do ROI, permite-lhe antecipar melhor os resultados. Tendo em conta elementos como os custos de produção ou uma eventual migração ERP dispendiosa, pode ajustar as suas estratégias antes que seja tarde demais.

O Furious permite-lhe visualizar muito claramente, desde o orçamento, a rentabilidade bruta e líquida projetada dos seus projetos e, in fine, da sua empresa.

Padronize os processos nos elementos que vende maioritariamente.

Por outras palavras: tem um processo industrial que lhe faz poupar tempo nos projetos que mais vende? Exemplo: vende regularmente comunicados de imprensa ou landing pages, tem um processo que garante que, independentemente da pessoa ou equipa que trabalha neles, levará o mesmo tempo? É um must-have que impulsionará a sua rentabilidade!

O Furious acompanha os seus clientes na otimização e automatização dos processos e enquadra eficazmente todas as etapas dos projetos.

Estruture a sua gestão.

Para garantir que são implementados ritmos de controlo da rentabilidade, idealmente todas as semanas.

A «ideia é parar ou reajustar rapidamente os projetos que se desviam. O Furious é o» assistente virtual do gestor que alertará automaticamente os seus responsáveis com bastante antecedência em caso de risco no projeto. Graças ao motor de «antecipação! Assim evitamos o “porque é que o meu projeto n” ão é rentável quando dou tudo?!»

Em suma, como já deve ter percebido, nenhum vento é favorável a quem não sabe para onde vai. O Furious é uma torre de controlo que lhe permite pilotar a sua produção e a sua rentabilidade de forma simples e antecipada.

Não há mais desculpas para não aumentar a rentabilidade no próximo ano 😉

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