Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, la planification de projet est devenue un élément essentiel de la réussite.
Que vous gériez une petite agence en pleine croissance, une PME ou une start-up, un outil de planification de projet efficace peut faire une énorme différence.
Mais, avec tant d’options disponibles sur le marché, il peut être difficile de savoir quelles sont les fonctionnalités essentielles à rechercher, on peut vite se perdre parmi la myriade de possibilités en passant à côté de ce qui pourrait correspondre le mieux à notre business et nos besoins.
Nous avons fait le tour de la planète projet pour n’en tirer que l’essentiel et lister les 5 principales fonctionnalités que tout logiciel de gestion de projet doit offrir.
Création de diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont un élément essentiel de tout outil de planification de projet.
Ils permettent de visualiser le calendrier du projet, les dépendances entre les tâches et l’avancement des travaux. Un bon outil de planification de projet devrait permettre de créer facilement des diagrammes de Gantt et de les mettre à jour au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Gestion des ressources
La gestion des ressources est une autre fonctionnalité cruciale d’un outil de planification de projet.
Elle permet de suivre qui travaille sur quoi, et de veiller à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace.
Un bon outil de planification de projet devrait offrir des fonctionnalités de gestion des ressources qui vous permettent de voir en un coup d’œil qui est disponible pour travailler sur un projet, et qui est déjà surchargé de travail.
Suivi du temps
Qu’on y soit favorable ou non, le suivi du temps est une fonctionnalité essentielle de tout outil de planification de projet.
Il permet de voir combien de temps est consacré à chaque tâche, ce qui peut aider à identifier les goulets d’étranglement et à améliorer l’efficacité.
Un bon outil de planification de projet devrait offrir des fonctionnalités de suivi du temps qui sont faciles à utiliser et qui permettent d’obtenir des rapports détaillés sur le temps passé sur chaque tâche. Le suivi du temps est un indispensable dans le processus de gestion de projet.
Et si vous craignez que demander à vos collaborateurs de pointer leur temps, on vous rassure, c’est le cas pour beaucoup de managers et dirigeants qui n’ont pas pris ces habitudes. Mais l’autre chose que l’on peut vous assurer est que la transition peut tout à fait se faire de manière « douce », et le suivi de votre rentabilité n’en sera que plus précis !
Collaboration en équipe
La collaboration en équipe est une autre fonctionnalité importante à rechercher dans un outil de planification de projet.
Votre outil devra permettre à tous les membres de l’équipe de communiquer facilement entre eux, de partager des documents et des idées, et de travailler ensemble de manière efficace.
Un bon outil de planification de projet devrait offrir des fonctionnalités de collaboration qui facilitent le travail en équipe et aident à éviter les malentendus et les erreurs.
Intégration avec d'autres outils
Enfin, un bon outil de planification de projet devrait s’intégrer facilement avec les autres outils que vous utilisez déjà.
Que vous utilisiez un outil de gestion d’équipe, un système de facturation ou un logiciel de suivi du temps, votre outil de planification de projet devrait pouvoir se connecter à ces systèmes pour vous permettre de tout gérer à partir d’un seul endroit.
C’est exactement ce que fait Furious Squad avec son outil de gestion d’équipe et de projets.
Furious c’est l’outil de planification de projet idéal, non seulement parce qu’il coche toutes les cases que l’on a exposé précédemment, mais aussi et surtout car il gère toute la chaine de gestion de projets. De l’avant-vente avec l’édition de devis facile et le suivi de ces temps cruciaux (parfois non rentables), à la facturation automatisée et avec un logiciel agréé, en passant par la satisfaction collaborateur et la gestion client sur un module CRM.
Furious, c’est le partenaire idéal pour piloter vos projets, et votre rentabilité !
Pssttt ! C’est ici si vous voulez savoir comment rendre votre agence rentable.
