Molti dei nostri utenti facevano uso di Excel, o addirittura di Word o InDesign per i più audaci, prima di scoprire Furious per la creazione dei loro preventivi e fatture.
Tuttavia, al di là dei limiti estetici e del tempo dedicato a queste attività, la scelta di non utilizzare un software di fatturazione dedicato si rivela essere un vero errore nella gestione quotidiana della tua azienda.
Infatti, una fattura emessa senza l’uso di un software certificato può essere legalmente contestata. Inoltre, l’integrazione di uno strumento di fatturazione nel tuo sistema di gestione offre molteplici vantaggi. E questo è proprio ciò che ti illustreremo dettagliatamente.
Innanzitutto, un software di fatturazione ti consente di avere una migliore gestione dei rapporti e un monitoraggio preciso dell’IVA. Hai la certezza che tutte le indicazioni legali e obbligatorie siano presenti nei tuoi documenti, conformemente alle richieste dell’Agenzia delle Entrate (AdE). Questo è particolarmente importante se la tua azienda è soggetta all’IVA o se effettui operazioni con il settore pubblico.
Un software come Furious si assicura che ogni fattura emessa rispetti gli standard in vigore, mostrando chiaramente le informazioni essenziali come la Partita IVA, l’indirizzo dell’emittente e del destinatario, nonché i dettagli relativi alla consegna o alla prestazione di servizi.
Per riassumere, l’uso di un software di fatturazione è ora un elemento determinante nella gestione amministrativa della tua azienda. Garantisce la conformità dei tuoi documenti, facilita la trasmissione dei dati essenziali all’Agenzia delle Entrate e ti fa risparmiare tempo prezioso. Non sottovalutare l’importanza di questo passaggio e assicurati di scegliere la migliore soluzione per la tua azienda, in modo da essere perfettamente pronto per l’entrata in vigore della generalizzazione della fatturazione elettronica.
Cos'è la fatturazione elettronica e perché è diventata indispensabile?
La fatturazione elettronica è l’invio e la ricezione di fatture in formato digitale, consentendo un processo più rapido, sicuro ed ecosostenibile. Ha assunto un ruolo predominante nel mondo degli affari, in particolare con le evoluzioni legislative che la rendono obbligatoria in molti casi.
- Modernità et efficienza: in un'era in cui tutto si muove rapidamente, la fatturazione elettronica consente di risparmiare tempo rispetto alle spedizioni postali e ai rischi di errore legati all'inserimento manuale.
- Maggior sicurezza: le fatture elettroniche sono spesso più sicure rispetto alle loro controparti cartacee, con sistemi di crittografia e firma elettronica.
- Archiviazione semplificata: addio ai vecchi archivi polverosi! Le tue fatture vengono conservate in formato digitale, facilitando la ricerca e l'accesso in caso di necessità.
- Ecosostenibilità: scegliendo la fatturazione elettronica, contribuisci a ridurre l'uso della carta e l’emissione di CO2.
Il valore aggiunto della digitalizzazione delle fatture
La fattura elettronica sarà obbligatoria anche per i contribuenti in regime forfettario.
La data del 31 dicembre 2023 segna la fine del “regime transitorio” per i titolari di partita IVA che rientrano nel regime forfettario, che dal 1° gennaio 2024 dovranno abbandonare definitivamente la fattura cartacea e iniziare a emettere solo fatture in formato elettronico.
Perché?
- Ridurre il costo di trattamento : il costo di trattamento delle fatture è significativo e la differenza tra la versione cartacea (valutata a 10 euro) e la versione dematerializzata (valutata a 1 euro) parla da sé.
- Semplificare e automatizzare la comunicazione tra imprese e professionisti: è altrettanto evidente che è più facile assicurarsi della corretta ricezione delle fatture, semplificare gli scambi tra fornitori e clienti e accelerare l'intero processo attraverso la dematerializzazione. Ma ciò implica che tutte le parti interessate siano in grado di emettere e ricevere fatture elettroniche.
- Contrastare l'evasione fiscale: ma anche precompilare le vostre dichiarazioni IVA. Insomma, una migliore tracciabilità.
- Maggiore efficienza e trasparenza nei rapporti commerciali nei rapporti commerciali
Come funziona la fatturazione elettronica in Italia
In Italia, la fatturazione è regolata da normative fiscali specifiche stabilite dall’Agenzia delle Entrate.
Quando un’azienda o un professionista fornisce beni o servizi ad un cliente, emette una fattura che documenta la transazione.
Dal 2019, l’Italia ha reso obbligatoria la fatturazione elettronica per la maggior parte delle transazioni commerciali, che ha ottimizzato lo scambio di documenti commerciali, grazie a software e soluzioni integrate.
Dal 1° gennaio 2024, anche i titolari di partita IVA che rientrano nel regime forfettario, che dovranno abbandonare definitivamente la fattura cartacea e iniziare a emettere solo fatture in formato elettronico.
Le opzioni che i soggetti forfettari hanno per gestire la fatturazione sono:
- affidarsi al servizio online dell’Agenzia delle Entrate, utilizzabile accedendo alla propria area personale con SPID, CIE o CNS;
- dotarsi di un software di fatturazione elettronica , come Furious.
Quali sono i rischi se non si rispettano le normative fiscali?
È importante che la fatturazione elettronica sia un’arma efficace per contrastare i ritardi nei pagamenti ed evitare il fallimento.
In caso di invio tardivo della fattura, sono previste le seguenti sanzioni, stabilite dall’art. 6 del D.lgs n. 471/1997:
- tra il 5% e il 10% dell’imposta dei corrispettivi non documentati o non registrati, in quanto la violazione riguarda operazioni non imponibili;
- da 250 2.000€ se la violazione non ha influenzato il corretto calcolo dell'imposta
Come prepararsi? Ci pensa Furious
Furious rileva automaticamente le fatture da emettere, garantisce la conciliazione bancaria, prevede la tua liquidità per i prossimi 12 mesi, comunica autonomamente con il tuo team e ti fa risparmiare tempo. E soprattutto ti permette di essere conforme alla regolamentazione futura.
A proposito, dai un’occhiata a questa TOP 10 degli errori da evitare durante la migrazione di un ERP. 😉
Insomma, ogni cambiamento è un’opportunità e questa riforma ti dà un motivo in più per adottare un ERP.
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