In un panorama economico in continua evoluzione, che siate un imprenditore autonomo, una piccolissima impresa, una PMI o un libero professionista, l’adozione di uno strumento di fatturazione elettronica sta diventando essenziale. La fatturazione non è più una semplice attività amministrativa, ma una componente strategica della gestione delle vendite, con un impatto diretto sul flusso di cassa e sulle relazioni con i clienti. Il miglior software di fatturazione è quello che si adatta ai vostri processi aziendali, si adatta ai requisiti normativi vigenti e ottimizza il vostro tempo grazie a un’interfaccia intuitiva e a funzionalità avanzate.
Con l’emergere della fatturazione elettronica e l’imminente riforma, è fondamentale disporre di una soluzione non solo conforme, ma anche in grado di gestire tutti gli aspetti della vostra attività, dalla creazione di preventivi alla ricerca di fatture non pagate, dal monitoraggio dei pagamenti alla gestione dei conti dei clienti. La facilità d’uso, la possibilità di creare fatture automaticamente e in modo personalizzabile e l’integrazione con altri sistemi come la contabilità o il CRM sono criteri decisivi.
Che siate alla ricerca di una soluzione gratuita o professionale, di un sistema in grado di gestire le vendite o gli acquisti, di fornire una tracciabilità dettagliata o di generare promemoria automatici, è importante scegliere un software che non solo soddisfi le esigenze specifiche della vostra azienda, ma che vi faccia anche risparmiare tempo prezioso. Uno strumento come Furious offre una gestione finanziaria completa con un semplice clic.
La fatturazione non è più solo una questione di scelta di un semplice sistema di fatturazione cartaceo, ma è ormai un approccio volto a ottimizzare la gestione aziendale in tempo reale, garantendo una migliore visibilità della vostra attività e una maggiore reattività alle esigenze del mercato. Nella ricerca del software di fatturazione ideale, tenete conto dell’offerta e della domanda, nonché dei consigli degli esperti e dei feedback degli altri utenti. La creazione di fatture dematerializzate, la personalizzazione dei documenti e la facile integrazione con altri sistemi gestionali sono vantaggi significativi che fanno la differenza.
In questa sede esaminiamo i criteri essenziali per la scelta di un software che non solo sia conforme ai requisiti di legge, ma che sia anche in grado di soddisfare un’ampia gamma di esigenze di gestione, contabilità e ottimizzazione dei processi, oltre a essere semplice da configurare e intuitivo da utilizzare.
Cos'è un software di fatturazione e perché è essenziale per la vostra azienda?
Il software di fatturazione è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda, grande o piccola che sia. Si tratta di un sistema informatico che automatizza la creazione, l’invio e la gestione delle fatture, facendo risparmiare tempo prezioso e riducendo gli errori manuali. Ecco perché è essenziale per la vostra azienda:
- Risparmiare tempo: la generazione manuale delle fatture richiede molto tempo. Con il software di fatturazione è possibile creare e inviare fatture in pochi clic.
- Professionalità: una fattura ben progettata riflette la professionalità della vostra azienda. Il software può essere utilizzato per creare documenti coerenti ed esteticamente gradevoli.
- Monitoraggio più semplice: il software di fatturazione offre dashboard per il monitoraggio dei pagamenti in sospeso, dei pagamenti in ritardo e delle previsioni del flusso di cassa.
- Conformità legale: assicurano che le vostre fatture contengano tutte le informazioni legali richieste e siano conformi alle più recenti normative fiscali.
- Sicurezza dei dati: proteggete i vostri dati finanziari con sistemi avanzati di backup e crittografia.
In che modo un software di fatturazione intelligente semplifica la contabilità quotidiana?
Il software di fatturazione intelligente è una vera rivoluzione nella gestione quotidiana della contabilità. Trasforma attività complesse e ripetitive in processi semplici e veloci:
- Registrazioni contabili automatizzate: integra automaticamente i dati di fatturazione nella vostra contabilità, riducendo il rischio di errori.
- Promemoria di pagamento automatico: non è necessario tenere traccia manualmente delle fatture scadute, il software se ne occupa e invia promemoria per voi.
- Analisi finanziaria: ottenete rapporti dettagliati sui vostri flussi finanziari per migliorare il processo decisionale.
- Integrazione con altri strumenti: sincronizzatelo con il vostro CRM, la gestione delle scorte o altri strumenti per una visione a 360 gradi della vostra attività.
- Accessibilità: gestite le vostre fatture ovunque vi troviate, grazie alle applicazioni mobili o all'accesso al cloud.
Ogni funzione è stata progettata per liberare tempo, in modo che gli imprenditori possano concentrarsi sullo sviluppo dell’azienda piuttosto che sulle attività amministrative.
Software chiaro e intuitivo
L'interfaccia utente, il primo passo verso una fatturazione semplificata:
L’interfaccia deve essere facile da usare e ben organizzata, in modo da facilitare l’utilizzo del software. Le funzioni utilizzate più di frequente devono essere facilmente accessibili. In Furious, prestiamo particolare attenzione al ‘look & feel’: dashboard altamente visive, drag & drop facile, menu di ricerca globale: il vostro software deve farvi risparmiare tempo, deve adattarsi all’utilizzo corrente, non il contrario 😉
Aiuto e supporto:
Un buon software di fatturazione dovrebbe offrire una documentazione completa e risorse di aiuto online per facilitare la comprensione e l’utilizzo del software. L’assistenza clienti deve essere reattiva e disponibile a rispondere alle vostre domande. In Furious, ad esempio, il team di successo vi risponde in meno di 10 minuti 🔥
Personalizzazione del software di fatturazione:
La possibilità di personalizzare l’aspetto e le funzionalità del software in base alle proprie preferenze può contribuire a migliorare l’esperienza dell’utente. Furious è uno strumento modulare che si adatta al profilo dell’azienda. Non si tratta quindi di caratteristiche uguali per tutti.
Quanto è importante la fatturazione agile per garantire le vendite?
In un mercato dinamico, la fatturazione agile è più di un vantaggio competitivo, è un pilastro della sicurezza finanziaria della vostra azienda. Fatturazione agile significa:
- Maggiore reattività: di fronte alla rapida evoluzione delle richieste dei clienti e del mercato, la fatturazione agile consente di adattarsi rapidamente ai diversi scenari di fatturazione.
- Ridurre i tempi di pagamento: inviando le fatture subito dopo il servizio o la vendita, si accelera il processo di pagamento e si migliora il flusso di cassa.
- Migliore gestione dei conti in ritardo: con sistemi che tracciano i pagamenti in tempo reale, è possibile identificare e saldare rapidamente i conti in ritardo, riducendo il rischio finanziario.
- Analisi dei dati di vendita: la fatturazione agile fornisce dati in tempo reale sull'andamento delle vendite, essenziali per previsioni finanziarie accurate e per l'adeguamento delle strategie di vendita.
- Offerte flessibili: grazie alla possibilità di creare rapidamente fatture per offerte personalizzate, promozioni o sconti speciali, potete proporre offerte più interessanti e assicurarvi vendite aggiuntive.
La fatturazione agile è quindi essenziale non solo per mantenere il fatturato, ma anche per farlo crescere adattandosi alle mutevoli esigenze del mercato e garantendo un’esperienza cliente senza attriti.
Centralizzazione dei dati nel software
Importazione ed esportazione di dati :
Il software deve consentire di importare facilmente i dati esistenti (clienti, prodotti, ecc.) e di esportarli per utilizzarli in altri software o applicazioni. È importante assicurarsi che tutti i dati rimangano di proprietà dell’utente: alcuni pacchetti software possono addebitare il recupero dei dati quando vengono abbandonati. Furious vi dà accesso a tutti i vostri dati e potete scaricarli in qualsiasi momento, da soli.
Sincronizzazione con altri strumenti o software :
La possibilità di sincronizzare e integrare il software di fatturazione con altri strumenti e applicazioni utilizzati (contabilità, CRM, ecc.) può migliorare l’efficienza dell’azienda. Furious ha persino sviluppato una propria API per semplificarvi la vita e la connessione bancaria ha già rivoluzionato la vita quotidiana di molti dei nostri clienti!
Gestione dei clienti :
Il software deve offrire funzioni per la gestione della base clienti, come la possibilità di aggiungere, modificare e cancellare le informazioni sui clienti, oltre a tracciare lo storico delle fatture. Ecco perché è bene andare oltre il software di fatturazione monotask: razionalizzate i costi e beneficiate di una vera e propria torre di controllo per tutte le attività della vostra azienda: gestione delle vendite, gestione dei progetti, gestione delle risorse umane, monitoraggio delle assunzioni, gestione dei requisiti dei team, gestione della pianificazione, ecc. oltre alla gestione finanziaria e precontabile!
Quali sono i vantaggi di un software di fatturazione online per le aziende e le PMI?
Per le aziende e le PMI, il software di fatturazione online è sinonimo di semplicità, efficienza e adattabilità. Ecco i principali vantaggi:
- Accesso remoto: gestite le vostre fatture ovunque vi troviate, sia che lavoriate da casa, sul campo o in viaggio d'affari.
- Riduzione dei costi: risparmio sui costi della carta e della stampa, nonché sui costi di archiviazione e invio delle fatture fisiche.
- Aggiornamenti automatici: beneficiate delle ultime funzionalità e degli aggiornamenti di sicurezza senza alcuno sforzo o costo aggiuntivo.
- Backup sicuro: i dati vengono archiviati in modo sicuro nel cloud, riducendo il rischio di perdite dovute a incidenti come incendi, inondazioni o guasti del sistema.
- Integrazione con altri servizi: sincronizzazione facile con altri strumenti online come banche, contabilità e CRM per una gestione aziendale completa.
- Elaborazione dei pagamenti online: offrite ai vostri clienti la possibilità di pagare le fatture direttamente tramite soluzioni di pagamento integrate.
- Reporting e analisi: monitorate le prestazioni aziendali con dashboard e report generati automaticamente, che vi consentono di prendere rapidamente decisioni informate.
- Conformità più facile: rimanete al passo con le normative fiscali grazie a sistemi che aggiornano automaticamente le aliquote IVA e i formati legali delle fatture.
- Miglioramento del servizio clienti: riducendo il tempo dedicato alla fatturazione, avrete più tempo da dedicare ai vostri clienti e al miglioramento dei vostri servizi.
Con il software di fatturazione online, le aziende e le PMI possono concentrarsi sul loro core business, lasciando che la tecnologia ottimizzi e automatizzi i processi amministrativi e finanziari.
È un investimento che si traduce rapidamente in un prezioso risparmio di tempo e in una migliore visione complessiva della salute finanziaria dell’azienda.
Conformità agli standard di fatturazione
Conformità legale del software di fatturazione :
I software di fatturazione certificati devono garantire la conformità alle normative fiscali e contabili in vigore nel vostro Paese. Assicuratevi che il software sia conforme ai requisiti di legge e che venga regolarmente aggiornato per tenere conto delle modifiche normative. Ciò è tanto più importante in vista della riforma della fatturazione che entrerà in vigore il prossimo anno.
Sicurezza dei dati :
La protezione e la riservatezza dei dati devono essere una priorità per qualsiasi software di fatturazione. Verificate che il software utilizzi misure di sicurezza adeguate per proteggere le vostre informazioni e quelle dei vostri clienti. Ad esempio, in Furious abbiamo una serie di test di sicurezza eseguiti ogni 6 mesi da Devensys, un’azienda specializzata in sicurezza informatica.
Come potete assicurarvi che le vostre fatture siano conformi ai più recenti requisiti di legge?
Assicurarsi che le fatture siano conformi ai requisiti di legge è fondamentale per evitare i rischi associati a controlli fiscali e sanzioni. Ecco come potete assicurarvi che le vostre fatture siano conformi agli standard più recenti:
- Scegliere un software certificato: utilizzare un software di fatturazione certificato che segue da vicino gli sviluppi legislativi e si adatta rapidamente alle modifiche degli standard di fatturazione.
- Aggiornamenti regolari: assicuratevi che il vostro software sia regolarmente aggiornato per incorporare gli ultimi requisiti di legge, come le aliquote IVA o le dichiarazioni obbligatorie sulle fatture.
- Attenzione legale: tenetevi aggiornati sulle ultime leggi e normative fiscali che potrebbero influenzare il vostro processo di fatturazione. Alcuni pacchetti software offrono newsletter o avvisi per tenervi aggiornati.
- Sicurezza dei dati: confermate che il software utilizza solide misure di sicurezza per proteggere i dati da accessi non autorizzati o fughe di notizie, in conformità con le normative sulla protezione dei dati.
- Archiviazione conforme: assicuratevi che il sistema consenta di archiviare le fatture in conformità ai requisiti di legge, spesso per un minimo di 6-10 anni, a seconda del Paese.
- Assistenza professionale: avere accesso a un servizio di assistenza clienti reattivo e informato, in grado di guidarvi attraverso le complessità della normativa.
- Formazione e risorse: approfittate delle risorse di formazione fornite dal fornitore del software per comprendere appieno le funzionalità di conformità e utilizzarle in modo efficace.
Adottando questi accorgimenti, potrete essere certi che le vostre fatture siano conformi agli standard attuali, permettendovi di concentrarvi sullo sviluppo della vostra attività e di essere protetti dai problemi legali associati alla fatturazione.
Conformità legale e semplificazione amministrativa con il nostro software
Con il nostro software di fatturazione, la conformità legale non è solo un obbligo, ma anche un’opportunità per semplificare la gestione amministrativa quotidiana. Ecco cosa abbiamo da offrire:
- Conformità garantita: il nostro software è certificato e progettato per rispettare scrupolosamente le normative più recenti.
- Aggiornamenti automatici: gli aggiornamenti vengono eseguiti automaticamente per incorporare le modifiche legislative senza che dobbiate muovere un dito.
- Meno amministrazione: addio alle ore passate a controllare la conformità di ogni fattura. Il nostro software se ne occupa per voi e vi avvisa se necessario.
- Guida all'uso: una guida di facile utilizzo per aiutarvi a impostare le vostre fatture, passo dopo passo.
- Dashboard: per monitorare lo stato di conformità in un colpo d'occhio grazie a un dashboard intuitivo.
- Assistenza dedicata: il nostro team di assistenza è sempre a disposizione per rispondere alle vostre domande sulla conformità e sull'utilizzo del software.
Quali nuove informazioni deve includere il software di fatturazione?
Le normative cambiano e con esse le informazioni da includere nelle fatture. Il software di fatturazione deve essere pronto a integrare questi nuovi termini:
- Identificazione precisa: nome e indirizzo del fornitore e del cliente, nonché numero di identificazione IVA.
- Numerazione unica: un'unica serie di numeri per le fatture, senza interruzioni.
- Data della fattura: la data di emissione della fattura deve essere sempre presente.
- Descrizione del prodotto o del servizio: una descrizione chiara e precisa di ciò che è stato venduto.
- Dettagli del prezzo: il prezzo unitario al netto dell'IVA, la quantità di beni o servizi forniti e l'aliquota IVA applicabile.
- Informazioni specifiche: a seconda dei casi, informazioni relative alle esenzioni IVA, all'autovalutazione o a condizioni speciali di vendita.
Il vostro software di fatturazione deve non solo includere questi elementi di base, ma anche adattarsi per incorporare qualsiasi nuova dicitura obbligatoria imposta dalla legge, assicurando che ogni fattura generata sia perfettamente in regola.
Testate prima di acquistare il vostro software di fatturazione
Versione di prova del software :
Molti pacchetti software di fatturazione offrono periodi di prova gratuiti, in modo da poterne testare le funzionalità prima di impegnarsi. Approfittate di queste prove per valutare se il software soddisfa le vostre esigenze!
Confronto di caratteristiche :
Quando valutate un software di fatturazione, confrontate le caratteristiche offerte da ciascun pacchetto software, tenendo conto delle vostre esigenze specifiche. Alcune funzioni possono essere più importanti di altre per la vostra azienda, quindi assicuratevi di scegliere un software che soddisfi queste esigenze.
Prezzo e costo del software di fatturazione
Costo del software :
Il prezzo di un software di fatturazione può variare a seconda delle funzionalità offerte, del numero di utenti, ecc. Valutate attentamente i costi associati a ciascun pacchetto software per assicurarvi che sia adatto al vostro budget.
Costo totale di proprietà (TCO, Total Cost of Ownership in inglese) :
È un concetto utilizzato nella gestione finanziaria per valutare tutti i costi diretti e indiretti associati all’acquisto, all’uso, alla manutenzione e al supporto di un prodotto. Nel contesto del software di fatturazione, il TCO comprende i seguenti costi:
Costo dell'acquisto o dell'abbonamento al software
Si tratta del prezzo iniziale del software o del canone di abbonamento ricorrente se il software è basato su un modello di abbonamento (ad esempio mensile o annuale).
Costi di implementazione e formazione del software
Questo può includere il costo della configurazione e dell’integrazione del software nella vostra azienda, nonché il costo della formazione del personale all’uso del software. Furious può fornirvi un supporto illimitato su questi argomenti.
Costi di manutenzione e supporto del software
Questi costi includono quelli associati alla manutenzione del software (aggiornamenti, patch, ecc.) e all’assistenza clienti per risolvere i problemi o rispondere alle domande degli utenti. Furious, ad esempio, non trasferisce nessuno di questi costi ai suoi clienti.
Costi di personalizzazione del software
Potrebbero esserci costi aggiuntivi se è necessario personalizzare il software per soddisfare esigenze aziendali specifiche, come l’aggiunta di funzionalità o l’integrazione con altri sistemi. In Furious, i nostri clienti sono i nostri migliori consiglieri: una serie di sviluppi sono stati inseriti nella nostra roadmap tecnica su richiesta dei nostri utenti!
Costo della migrazione dei dati al software
Se è necessario trasferire i dati da un vecchio sistema al nuovo software di fatturazione, questo processo può comportare dei costi. È completamente gratuito presso Furious.
Obsolescenza e costi di sostituzione del software
Al termine della vita utile del software, potrebbe essere necessario sostituirlo o aggiornarlo, il che potrebbe comportare costi aggiuntivi. Il vantaggio del software SaaS è che è in continua evoluzione, senza alcun impatto sugli utenti.
Prendendo in considerazione il TCO, è possibile confrontare le diverse opzioni di software di fatturazione su una base più completa ed equilibrata, aiutandovi a prendere decisioni di investimento più consapevoli.
Scoprite i vantaggi unici del nostro software di fatturazione
- Opzioni di pagamento flessibili: che preferiate un pagamento una tantum o un modello di abbonamento, offriamo piani flessibili che si adattano al vostro budget e alla crescita della vostra azienda.
- Assistenza personalizzata: crediamo in un'assistenza illimitata. Ciò significa che avrete sempre accesso all'assistenza di esperti senza alcun costo aggiuntivo.
- Aggiornamenti trasparenti: grazie al nostro modello SaaS, potete beneficiare di continui miglioramenti senza interruzioni o costi nascosti.
- Un'interfaccia intuitiva: ci concentriamo su un'esperienza utente fluida, rendendo la gestione della fatturazione accessibile a chiunque senza una formazione tecnica approfondita.
- Ricche integrazioni: si collegano facilmente con altri sistemi e strumenti già in uso, per una perfetta sinergia nelle operazioni aziendali.
Il nostro software di fatturazione non si limita a soddisfare le vostre esigenze di base, ma offre vantaggi distintivi che lo pongono al vertice del vostro arsenale amministrativo:
Che impatto ha il software di fatturazione personalizzabile sulla gestione della vostra azienda?
La personalizzazione del software di fatturazione ha un impatto notevole sulla gestione dell’azienda:
- Adattabilità: il software personalizzabile può crescere con la vostra azienda, adattandosi ai cambiamenti senza bisogno di costose sostituzioni o tempi di inattività.
- Efficienza operativa: la possibilità di adattare le funzionalità del software ai vostri processi specifici riduce gli errori e aumenta la produttività.
- Differenziazione competitiva: la personalizzazione vi permette di aggiungere tocchi unici alle vostre fatture, rafforzando il vostro marchio e distinguendovi dalla concorrenza.
- Soddisfazione dei clienti: rispondendo meglio alle loro esigenze attraverso processi di fatturazione adeguati, migliorerete la loro esperienza e la loro fedeltà.
- Analisi e reportistica: report personalizzati significano dati più rilevanti per prendere decisioni informate, ottimizzando la strategia aziendale.
- Integrazione perfetta: integrandosi perfettamente con i sistemi esistenti, il software migliora il flusso di informazioni e riduce la duplicazione dei dati.
Un software di fatturazione personalizzabile è molto più di uno strumento: è un investimento per la crescita e l’efficienza della vostra azienda. Scegliendo un software che si adatta alle vostre esigenze specifiche, ponete le basi per una gestione aziendale agile e pronta per il futuro.
Furious, software di fatturazione e molto altro ancora
Furious offre una serie di vantaggi in termini di gestione finanziaria, come :
Gestione integrata :
Furious è uno strumento completo che comprende diversi moduli, tra cui la gestione finanziaria, e che consente di centralizzare tutti i processi aziendali in un unico luogo. Questo facilita la collaborazione tra i team e migliora la produttività.
Sostituzione di diversi strumenti o software :
Furious sostituisce in media 7 strumenti utilizzati dai nostri clienti, in particolare quelli utilizzati per gestire preventivi, fatture e contabilità. Questo semplifica la gestione e riduce i costi associati all’utilizzo di più pacchetti software.
Automazione delle fatture :
Furious rileva automaticamente le fatture da emettere e comunica autonomamente con i team. Crea le fatture, le invia ai clienti e ricorda loro la scadenza…. Questa automazione fa risparmiare tempo e migliora la gestione dei crediti.
Gestione semplificata di preventivi e fatture:
Furious include strumenti per semplificare la produzione di preventivi e fatture. In questo modo è più facile monitorare le vendite e gestire le transazioni finanziarie.
Previsione dei flussi di cassa :
L’interconnessione bancaria vi permette di avere un controllo totale sulla vostra vita quotidiana e sulle vostre proiezioni finanziarie.
In breve, Furious vi offre un sistema di gestione finanziaria integrato e automatizzato. I nostri clienti guadagnano in efficienza e produttività. Contattateci per saperne di più!
