L’articolo “Siete in difficoltà e il vostro progetto a prezzo fisso non è redditizio?” ha fatto luce sullo sviluppo della vostra missione aziendale. Ha anche offerto prospettive su come ottimizzare la redditività della vostra azienda.
Oggi, il nostro obiettivo è guidarvi nella scelta delle migliori pratiche per la gestione dei progetti a prezzo fisso, qualunque sia il tipo di progetto.
Per svolgere con successo un incarico di questo tipo, è necessario tenere conto di :
- il budget
- il perimetro,
- la pianificazione
- il software di gestione
È possibile modificare uno di questi quattro punti, ma mai a scapito degli altri. Questa legge, ben nota a project manager e consulenti esperti, ha un effetto diretto sulla buona riuscita del vostro progetto.
Finora, tutto procede senza intoppi.
Tuttavia, dietro questa teoria si cela una sfida quotidiana: la valutazione dinamica di budget, ambito e tempistica man mano che il progetto avanza. Ciò include il monitoraggio del flusso di cassa e dei costi dei materiali, mantenendo al contempo la flessibilità dell’ambito del progetto.
È solitamente in questa fase che sorgono le complicazioni.
Per avere successo, avete bisogno di strumenti di gestione dei progetti efficaci per evitare di impantanarvi in infinite riunioni del comitato direttivo, che di per sé possono talvolta consumare quasi la metà del tempo assegnato a certi progetti.
Contratti in regia
Definizione e caratteristiche dei contratti “in regia”
I contratti a tempo e materiali sono una forma di erogazione di servizi in cui il cliente paga in base al tempo impiegato e alle risorse mobilitate dal fornitore di servizi. Questo approccio offre grande flessibilità, poiché il cliente può adattare il progetto man mano che procede. Le caratteristiche principali della gestione in regia sono:
- Flessibilità: il cliente può apportare modifiche al progetto man mano che si sviluppa.
- Trasparenza: i costi si basano sul tempo e sulle risorse effettivamente utilizzati.
- Flessibilità: ideale per progetti in cui le esigenze cambiano frequentemente.
Vantaggi e svantaggi dei partenariati pubblico-privati
Vantaggi:
Flessibilità totale dell’ambito del progetto: il cliente può apportare modifiche ai progetti di costruzione man mano che si sviluppano.
Trasparenza dei costi: i clienti sanno esattamente su cosa stanno spendendo i loro soldi grazie a stime dettagliate dei costi.
Reattività: gli aggiustamenti possono essere fatti rapidamente per soddisfare le mutevoli esigenze del progetto e le condizioni di mercato.
Svantaggi:
Difficoltà nel prevedere il costo finale: il costo totale del progetto complessivo può essere difficile da stimare in anticipo.
Rischio di slittamento del budget: senza adeguati controlli dei costi, le spese possono aumentare se il progetto è gestito male.
Monitoraggio costante: i clienti devono essere attivamente coinvolti nel monitoraggio del progetto complessivo.
Come funziona un servizio in regia?
Un servizio in regia funziona come segue:
- Definizione degli obiettivi: il cliente e il fornitore definiscono gli obiettivi del progetto e le risorse necessarie.
- Stima dei tempi: il fornitore di servizi stima il tempo necessario per ogni attività.
- Implementazione: il progetto inizia e il cliente può apportare modifiche man mano che procede.
- Monitoraggio e fatturazione: il tempo effettivamente impiegato e le risorse utilizzate vengono monitorati e fatturati.
- Aggiustamenti: il progetto può essere adattato per soddisfare le esigenze mutevoli.
I contratti in regia consentono una gestione dei progetti flessibile, ideale per situazioni in cui i requisiti cambiano frequentemente.
Contratti a prezzo fisso
Definizione e caratteristiche dei contratti a prezzo fisso
Contratti a prezzo fisso sono una forma di fornitura di servizi in cui il cliente e il fornitore di servizi concordano un prezzo fisso per un determinato progetto, indipendentemente dal tempo o dalle risorse richieste. Le caratteristiche principali dei contratti a prezzo fisso sono le seguenti:
- Prezzo fisso: il cliente paga un importo concordato in anticipo, indipendentemente dal tempo impiegato.
- Impegno sui risultati: il fornitore di servizi si impegna a fornire un risultato specifico.
- Ambito definito: il progetto è chiaramente definito, con obiettivi precisi.
Vantaggi e punti deboli dei contratti a prezzo fisso
I contratti a prezzo fisso presentano vantaggi e limitazioni propri:
Vantaggi :
- Prevedibilità del budget: il cliente sa esattamente quanto costerà il progetto.
- Impegno sui risultati: il fornitore di servizi è incoraggiato a fornire un lavoro di qualità.
- Gestione semplificata: meno monitoraggio per il cliente.
Limitazioni :
- Mancanza di flessibilità: le modifiche possono essere costose e complesse.
- Rischio di stima errata: se i requisiti sono stimati in modo errato, il progetto potrebbe superare il budget.
- Pressione sulle scadenze: il rispetto delle scadenze può diventare una priorità a scapito della qualità.
Qual è il modello operativo di un servizio a prezzo fisso?
Un servizio a prezzo fisso funziona come segue:
- Definizione dei requisiti: cliente e fornitore definiscono chiaramente i requisiti del progetto.
- Prezzo: un costo fisso del progetto è concordato reciprocamente da entrambe le parti
- Implementazione: il fornitore di servizi lavora al progetto nell’ambito concordato.
- Verifica dei risultati: il cliente valuta se i risultati corrispondono ai requisiti.
- Finalizzazione: una volta raggiunti gli obiettivi, il progetto viene chiuso.
I contratti a prezzo fisso funzionano meglio per progetti con requisiti chiari e stabili. Forniscono una struttura semplice in cui il costo è stabilito in anticipo. Questo approccio offre ai clienti un forte controllo e prevedibilità sul loro budget.
Nel nostro vecchio strumento, abbiamo scoperto che il progetto stava già andando a sbattere contro il muro. Ciò che conta davvero è essere in grado di vederlo arrivare ed evitare il muro, ed è esattamente ciò che Furious ci consente di fare. Il settore è molto competitivo e il modello di business è difficile da mantenere. Con Furious, riusciamo a monitorare i nostri progetti per assicurarci di rispettare le scadenze e i perimetri venduti, pur rimanendo in una zona di redditività.
Contratti misti: un'alternativa versatile
Spiegazione dei contratti misti che combinano gestione in regia e contratti a prezzo fisso
I contratti misti sono un approccio versatile che combina elementi sia dei contratti a tempo e materiali che di quelli a prezzo fisso. Offrono una maggiore flessibilità consentendo aggiustamenti pur garantendo un certo livello di prevedibilità del budget. Questo tipo di contratto è particolarmente efficace per la gestione di tempistiche di progetto. Le caratteristiche dei contratti misti includono:
Combinazione di flessibilità e prevedibilità: questi contratti consentono modifiche pur definendo un ambito e un prezzo fissi, garantendo che il progetto rimanga in linea.
Adatti a progetti complessi: ideali quando i requisiti possono evolvere, ma è comunque necessaria una struttura sufficiente per completare il progetto con successo.
Contratti misti per progetti complessi
I contratti misti offrono vantaggi significativi per i progetti complessi:
- Flessibilità controllata: gli aggiustamenti sono possibili, ma entro limiti predefiniti.
- Prevedibilità del budget: i clienti possono gestire i loro budget in modo più stabile.
- Adattabilità al cambiamento: adatti a progetti in cui i requisiti cambiano, ma è necessaria una struttura.
Flessibilità e controllo del budget
I contratti misti combinano flessibilità e controllo del budget. Sono ideali per progetti complessi in cui è richiesta agilità pur rispettando i vincoli di budget.
Vantaggi del lavoro in regia
Vantaggi del lavoro in regia
Ci sono molti vantaggi nel lavorare in regia, tra cui :
- Adattabilità alle esigenze mutevoli: la gestione del progetto ci consente di rispondere ai frequenti cambiamenti nei requisiti del progetto.
- La difficoltà di definire un deliverable misurabile: nei progetti in cui il risultato finale è difficile da prevedere, la regia offre una soluzione flessibile.
Massimizzare i benefici della gestione in regia attraverso la prioritizzazione e il testing
Per massimizzare i benefici della gestione in regia, è essenziale :
- Definire un budget e una scadenza per una prima versione del prodotto: ciò consente di stabilire obiettivi chiari.
- Testare regolarmente le funzionalità e rivedere le priorità di conseguenza: ciò garantisce un avanzamento efficiente del progetto.
- Definire scadenze importanti: la pianificazione è essenziale per il monitoraggio del progetto.
Lavorare in regia è particolarmente adatto a progetti in cui i requisiti cambiano frequentemente e la flessibilità è cruciale per il successo.
Come scegliere tra gestione in regia e contratti a prezzo fisso?
Quando si decide tra un contratto a tempo e materiali e un contratto a prezzo fisso, è essenziale comprenderne le differenze e tenere conto delle esigenze specifiche del vostro progetto. Ecco un confronto tra contratti a prezzo fisso e a tempo e materiali per aiutarvi a fare la scelta migliore.
Confronto tra contratti a tempo e materiali e a prezzo fisso
Fare una scelta informata richiede la comprensione delle differenze chiave tra contratti a tempo e materiali e a prezzo fisso. Questa conoscenza vi assicura di selezionare il modello più adatto al vostro progetto. Ecco un confronto tra i due approcci:
Contratti a tempo e materiali :
- Adatti a progetti con esigenze che cambiano frequentemente.
- Flessibilità nell’adeguare l’ambito del progetto.
- Il cliente paga in base al tempo e alle risorse effettivamente utilizzati.
- Ideali per progetti in cui è difficile definire un deliverable preciso fin dall’inizio.
Contratti a prezzo fisso :
- Adatti a progetti con requisiti stabili e un ambito ben definito.
- Il prezzo è fisso, offrendo prevedibilità del budget.
- Meno flessibili per le modifiche durante il progetto.
- Il cliente paga un importo predefinito, indipendentemente dal tempo o dalle risorse utilizzate.
Confrontare i contratti a tempo e materiali e a prezzo fisso vi aiuterà a determinare quale approccio è più adatto al vostro progetto. Una volta che avrete una chiara comprensione dei due metodi, potrete considerare le domande essenziali da porre per un progetto a prezzo fisso.
Quali sono le migliori pratiche nella gestione dei progetti a prezzo fisso?
Le nostre raccomandazioni chiave sono le seguenti.
Gestione dei progetti a prezzo fisso: le domande giuste da porsi
Per iniziare, potreste rispondere ad alcune domande sui vostri progetti più recenti? Se rispondete “sì” a tutte, ciò indica un alto livello di competenza nella leadership di progetto.
- L’ambito del progetto è stato chiaramente stabilito e documentato? Avete dettagliato tutto ciò che deve essere fatto e potete attribuire un valore temporale a ogni elemento?
- Il documento iniziale ambito-vs-tempo è stato condiviso con il cliente?
- È stato condiviso con la persona responsabile?
- Tutto questo è stato incorporato nella pianificazione del progetto?
- Si allinea con la pianificazione della persona responsabile?
Finora avete evitato la guerra tra commerciale e produzione #bravo
Per guidare efficacemente la strategia dell’azienda, questi elementi devono essere rigorosamente monitorati e integrati in una visione globale del progetto.
- Avete identificato potenziali acquisti per il progetto? Questi sono stati inclusi nel budget? In altre parole, avete un obiettivo di margine lordo scritto per il vostro progetto?
- Condividete rapporti di avanzamento con il vostro cliente su base settimanale?
- Sapete in tempo reale cosa resta da fare sul progetto?
- Il vostro cliente riceve aggiornamenti settimanali?
- Rivedete e adattate la pianificazione del progetto su base settimanale?
- Avete fatturato in base al lavoro completato?
- Siete in grado di monitorare, in tempo reale, le ore spese sul progetto rispetto alle ore fatturate? Ecco i migliori modi per monitorare il tempo speso su un progetto a prezzo fisso
- Misurate la soddisfazione del vostro cliente durante il progetto in modo chiaro e sintetico?
- Avete una misura accurata del vostro output sul progetto? Vi consigliamo di (ri)leggere il nostro articolo sui vantaggi del monitoraggio della vostra attività per avanzamento piuttosto che per fatturazione.
- Per tutti questi controlli e monitoraggi, siete riusciti a spendere meno del 20% delle ore totali del progetto?
Con il nostro vecchio strumento, era come scattare “foto”: guardavamo la situazione a posteriori, nello specchietto retrovisore. Con Furious, ora possiamo anticipare e proiettare nel futuro grazie alla pianificazione in tempo reale.
Furious ottimizza il monitoraggio e il controllo dei progetti, riducendo significativamente il dispendio di tempo.
Con Furious, tutte queste domande trovano risposta automaticamente e senza alcun lavoro extra!
Potete monitorare i criteri principali in tempo reale:
- carico (tempo impiegato vs. tempo venduto)
- pianificazione (ciò che ho detto al mio cliente)
- avanzamento del progetto (stato attuale)
- fatturazione (a che punto sono)
La sfida per voi è essere sempre in linea con questi 4 criteri e condividerli con il vostro cliente ogni settimana. In questo modo, anticipate eventuali riadeguamenti alla pianificazione, all’ambito o al budget.
Grazie a Furious, ho dashboard assolutamente incredibili in tempo reale. Ogni mattina, posso controllare a che punto siamo in termini di profitto, margine lordo e avanzamento dei nostri obiettivi. È diventato un riflesso quotidiano
Prenotate una demo personalizzata con Furious per scoprire come la nostra piattaforma vi aiuta a stare al passo con le sfide del progetto. Ottenete visibilità in tempo reale sulla redditività, automatizzate il monitoraggio dei progressi e assicurate un perfetto allineamento tra ambito, pianificazione e budget, indipendentemente dal tipo di contratto che gestite.
Potreste porvi queste domande?
01 cos'è un'interazione CRM flessibile?
Questo è un tipo di interazione con il cliente che potete creare e personalizzare in base alle vostre esigenze specifiche. Oltre alla classica “chiamata” o “e-mail”, potete tracciare messaggi WhatsApp, interazioni LinkedIn, pranzi con i clienti o qualsiasi altro tipo rilevante per la vostra attività.
02 come creare un nuovo tipo di interazione?
Potete configurare i vostri tipi di interazione personalizzati nelle impostazioni CRM. Una volta creati, appariranno nell’elenco a discesa quando create una nota adesiva o una nota cliente. È semplice e veloce.
03 Posso modificare o eliminare tipi di interazione esistenti?
Sì, mantenete il pieno controllo. Potete rinominare, modificare o eliminare i tipi di interazione man mano che le vostre pratiche aziendali evolvono. Le interazioni già registrate rimarranno nella cronologia.
04 L'intero team può utilizzare gli stessi tipi di interazione?
Assolutamente. I tipi di interazione sono configurati a livello aziendale e sono accessibili a tutti gli utenti. Ciò garantisce un monitoraggio coerente e facilita passaggi di consegne fluidi tra i rappresentanti di vendita.
05 Posso collegare più interazioni allo stesso contatto?
Sì, certo. Ogni contatto ha una cronologia completa in cui vengono memorizzate tutte le interazioni, indipendentemente dal loro tipo. Questo ti permette di costruire una memoria relazionale completa che può essere sfruttata nel tempo.
