Havas + Furious : Steuerung der operativen Exzellenz eines Weltmarktführers mit Hilfe von Augmented Intelligence

Die Herausforderung

In einer Gruppe wie Havas, einem der größten Kommunikationsunternehmen in Frankreich, geht die Herausforderung über das einfache Projektmanagement hinaus. Es geht darum, komplexe Ökosysteme zu synchronisieren, in denen die Daten reibungslos fließen müssen, während die Besonderheiten jeder Einheit erhalten bleiben.

Nach einer gründlichen Vergleichsstudie, die von der IT-Abteilung der Gruppe durchgeführt wurde und mehrere interne und externe Lösungen analysierte, wurde Furious ausgewählt, um eine vierfache Herausforderung für Havas France zu bewältigen:

Die Einführung von Furious in mehreren Havas-Einheiten mit unterschiedlichen Berufen ist ein echtes Transformationsprojekt. Furious bietet einen zentralen Überblick über unsere Aktivitäten, vom Staffing bis zur Projektrentabilität. Über ein natives MCP zu verfügen, zeigt auch, dass Furious die Herausforderungen der Kunden versteht, was sich in einer umfassenden täglichen Unterstützung durch ihre Teams niederschlägt.

– Operations Manager, Havas Business Science

1. Fragmentierte Sichtbarkeit

Eine große Schwierigkeit bestand darin, eine konsolidierte Echtzeitansicht der Projektbelastung, der Ressourcen und der Rentabilität zu erhalten. In der Praxis bedeutete dies Folgendes

• Ein Prozess der Übermittlung des Ressourcenbedarfs an die Verkehrsmanager, der strukturiert und flüssiger gestaltet werden muss.
• Die Zeiterfassung muss zuverlässiger werden, um eine präzisere Steuerung der Projekte zu ermöglichen.
• Eine weniger reibungslose Rentabilitätsberechnung in Bezug auf die Integration von Einkäufen.

2. Technologiesilos

Eine kritische Notwendigkeit, das Managementtool mit dem bestehenden IT-Ökosystem zu verbinden, um den Datenfluss zwischen Produktion und Finanzen zu verbessern.

3. Autonomie der Körperschaften

Die Notwendigkeit, eine einheitliche Lösung zu implementieren und gleichzeitig die spezifischen Prozesse und Bedürfnisse jeder Einheit der Gruppe zu respektieren. Wie kann man zentralisieren, ohne zu sehr zu vereinheitlichen?

4. Begleitung des Wandels

Einen Partner zu finden, der in der Lage ist, die Besonderheiten des Geschäfts einer Agentur zu verstehen, ohne sich auf einen reinen Softwareansatz zu beschränken. Havas suchte nach einer strategischen Begleitung, nicht nur nach einem Softwarehersteller.

Die Lösung

Nach einer strengen Testphase, in der Furious auf Anwendungsfälle in verschiedenen Abteilungen der Gruppe reagieren musste, fiel die Entscheidung: Furious erfüllte alle Kriterien.

Drei Kriterien waren ausschlaggebend:

• Funktionen, die auf die Besonderheiten von Agenturen und Beratungsunternehmen zugeschnitten sind
• Offene Architektur (API, MCP) zur einfachen Verbindung mit dem bestehenden Ökosystem
• Einfachheit der Nutzung: ein Werkzeug, das die Teams gerne übernehmen würden.

Die Einführung von Furious beruht auf drei strategischen Säulen.

PILLER 1: 360°-Steuerung – Projekte, Ressourcen, Planung und Rentabilität

Zentralisierung des Projektlebenszyklus

Furious vereint jetzt die gesamte Projektverfolgung in einer einzigen Umgebung. Die Agenturmanager verfügen über intelligente Dashboards, die ihnen einen klaren und aktuellen Überblick über die Aktivitäten verschaffen.

Strukturierte Übermittlung von Ressourcenbedarf

Der Bedarf an Ressourcen wird jetzt reibungslos und strukturiert direkt in Furious an die Verkehrsmanager weitergeleitet. Diese Verbesserung hat das Hin und Her erheblich reduziert und die Antizipation des Personalbedarfs erleichtert.

Zuverlässiges Timesheeting in Echtzeit

Die Verfolgung der aufgewendeten Zeit bietet nun einen genauen Einblick in die Auslastung und die zugewiesenen Ressourcen. Projektmanager können Überlastungen schnell erkennen und Anpassungen vornehmen, bevor diese die Gewinnspannen beeinträchtigen.

Ein Instrument zur strategischen Neuausrichtung

Furious automatisiert nicht nur Aufgaben: Die Plattform ermöglicht es den Teams, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren – ihre Kunden und strategischen Projekte – indem sie Zeit für administrative Aspekte freimacht und einen vollständigen Einblick in die Aktivitäten bietet.

„Die Einführung von Furious in mehreren Havas-Einheiten mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen ist ein echtes Transformationsprojekt. Furious bietet einen zentralen Überblick über unsere Aktivitäten, vom Staffing bis zur Projektrentabilität. Über ein natives MCP zu verfügen, zeigt auch, dass Furious die Herausforderungen seiner Kunden versteht, was sich in einer umfassenden täglichen Unterstützung durch die Teams niederschlägt.„

– Operations Manager, Havas Business Science

PILLER 2: Ökosystemische Integration – Eine reibungslose und evolutionäre Verbindung

Offene Architektur und erfolgreiche Vernetzung

Dank seiner modernen Architektur (API, MCP) konnte Furious perfekt mit den strukturierenden Tools der Havas-Gruppe verbunden werden. Diese Verbindung garantiert einzigartige und zuverlässige Daten, die einen reibungslosen Datenfluss zwischen Produktion und Finanzen gewährleisten. Für eine große Gruppe, die es gewohnt ist, mit komplexen Systemen zu arbeiten, war diese Integrationsfähigkeit ein nicht verhandelbares Kriterium – und Furious hat es erfüllt.

PILLER 3: Strategische Begleitung für Senioren – Ein Partner, nicht nur ein Herausgeber

Abgesehen von der Software war für Havas die beratende Haltung der Furious-Teams ausschlaggebend.

Ein Verständnis für das Land an erster Stelle

Die Furious-Teams haben sich die Zeit genommen, die organisatorischen Besonderheiten einer Gruppe wie Havas zu verstehen: mehrere Einheiten, verschiedene Prozesse, Herausforderungen der Konsolidierung und der lokalen Autonomie. Diese Phase des Verstehens war für die reibungslose Einführung von entscheidender Bedeutung.

Prozesse herausfordern, nicht nur automatisieren

Die Begleitung beschränkte sich nicht auf die technische Einrichtung. Furious forderte die internen Prozesse heraus, um Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren – ohne ein einziges Modell vorzuschreiben. Dieser Ansatz ermöglichte es, das Tool mit den langfristigen Geschäftszielen der Gruppe in Einklang zu bringen.

Eine Reife, die auf dem Markt selten ist

Das Furious-Team agiert als strategische rechte Hand, mit einer seltenen Reife und analytischen Schärfe. Warum ist das so? Weil das Tool von Fachleuten entwickelt wurde, die die gleichen Probleme erlebt haben. Man spürt diese Expertise in jedem Gespräch: Es handelt sich nicht um einen Standard-Support, sondern um eine Beratung zur Organisation von Agenturen.

Konkrete Ergebnisse

Was Furious für Havas bedeutet

• Bessere Übersicht über die Belastung und die Ressourcen in Echtzeit.
• Deutliche Reduzierung von Doppelerfassungen zwischen Produktion und Finanzen.
• Strukturierte und reibungslose Übermittlung des Ressourcenbedarfs an die Verkehrsmanager.
• Zuverlässiges Timesheeting, das eine genaue Projektsteuerung ermöglicht.
• Offene Architektur , die in das bestehende IT-Ökosystem integriert ist .