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10 motivi per installare un software ERP nella tua società di consulenza

L’ERP, o Enterprise Resource Planning, è un tipo di software che consente a un’azienda di integrare diversi processi e sistemi in un unico luogo. Dalla contabilità alla gestione delle relazioni con i clienti, dallo stock alle HR, l’ERP è il direttore d’orchestra della tua organizzazione, che garantisce che ogni elemento funzioni in modo armonioso con gli altri.

Definizione

Un ERP è molto più di un semplice software: è un insieme integrato di applicazioni che raccolgono, archiviano, gestiscono e interpretano i dati provenienti da un’ampia gamma di attività aziendali.
In sintesi:

Se stai pensanddi di integrare un ERP nella tua azienda, potrebbe essere la scelta giusta!

Come funziona un software ERP?

Il nucleo di ogni ERP è un database centrale che devi immaginare come una gigantesca biblioteca, dove ogni libro contiene informazioni preziose su diverse parti dell’azienda.
Quando un dipartimento ha bisogno di informazioni:

Tutto questo processo avviene in pochissimi istanti, garantendo che tu abbia sempre le informazioni più recenti e precise possibile.

Silent Power: ERP VS software tradizionali

Il Silent Power è un approccio innovativo alla gestione aziendale, che si concentra sull’efficienza silenziosa piuttosto che sui titoli rumorosi. Nel mondo dell’ERP, questo significa integrazione fluida, disturbi minimi e massima produttività.

Un ERP con queste caratteristiche garantisce:

In che modo questo approccio aumenta la produttività senza stravolgere la routine?

La forza dell’approccio Silent Power sta nella sua capacità di integrarsi perfettamente con le routine di lavoro esistenti:

Questo approccio assicura che, pur adottando le ultime innovazioni tecnologiche, non si perda ciò che rende di successo la tua azienda.

Top 10 motivi per installare un software ERP nella tua società di consulenza

Nel cuore di un’agenzia di comunicazione, la creatività e l’ingegno la fanno da padrone. Non sorprende quindi che nel tempo ognuno abbia sviluppato la propria strategia per gestire la quotidianità con un CRM qui, un Trello abbinato a un Gantt là, preventivi redatti su Excel e contenuti centralizzati su un Drive.

Siamo esperti di intelligence creativa e lanciamo campagne di comunicazione di grande impatto e pluripremiate, la comunicazione verbale è il nostro gioco preferito, che ci permette di generare idee, metterle in pratica e sviluppare la nostra produzione, formiamo think-tanks, elaboriamo linee guida… tutto ciò per valorizzare un lavoro di qualità spesso rimasto nell’ombra.

Proprio in virtù di ciò, perché molte agenzie esitano ancora ad adottare un ERP (in cloud o meno)? Uno strumento che potrebbe accelerare il loro lavoro, condividere in modo più efficiente risorse e costi, offrire una visione centralizzata delle prestazioni di ogni minuto investito in una campagna o un progetto e ridurre gli sforzi aumentando il valore di ciò che producono.

Un ERP potrebbe non solo ottimizzare la produzione e le vendite, ma anche migliorare la comunicazione interna ed esterna. L’integrazione di moduli specifici potrebbe rendere i processi ancora più fluidi.

Ecco 10 buone ragioni per cui dovresti fare questo passo.

Perché scegliere un software ERP?

1. Analizzare la redditività effettiva di ciò che viene venduto

Il primo motivo per cui i nostri clienti scelgono un ERP come Furious è ottenere una visione analitica precisa di ciò che vendono e di ciò che guadagnano.

Uno dei nostri clienti, ad esempio, ha notato che stava investendo molta energia nella vendita di social media, che generava un rendimento del 5%, mentre i suoi servizi di motion design, venduti meno frequentemente e quindi meno visibili, stavano generando un rendimento di quasi il 20%! Grazie a Furious se ne è reso conto e ha potuto ripensare la sua strategia di vendita di conseguenza.

2. Strutturare la tua crescita

Una piccola agenzia si gestisce in modo intuitivo: si percepiscono le cose, i collaboratori, i clienti… Ma man mano che si cresce, i nostri sensi ci ingannano, i riflessi che fino a quel momento erano la nostra forza diventano ostacoli. Per questo motivo, l’obiettivo principale di Furious è orientato verso la crescita redditizia dei clienti.

3. Delegare

Non dovrai più cercare di essere dappertutto… Un software ERP gestisce i diritti, gli accessi e gli alert per profilo… Diventa l’assistente ideale, quello che organizza, anticipa e distribuisce i compiti. Perché privartene?

4. Riconoscere il fatturato effettivo

È impossibile immaginare una crescita sana e redditizia senza monitorare l’andamento della propria attività, come abbiamo già detto qui.

Furious ti permette di monitorare lo stato di avanzamento dei tuoi progetti e tutti i tuoi KPI in modo semplice, senza doverti preoccupare della contabilità, dei project manager e dirigenti… Easy peasy 😉

5. Automatizzare i flussi di lavoro

Se, come noi, hai poca pazienza per i compiti ripetitivi, se pensi (giustamente) che il tuo valore aggiunto risieda altrove…. Un sistema ERP ti cambierà la vita!

Automatizza i tuoi promemoria, la fatturazione, la pianificazione delle risorse e delle sale, abilita la firma elettronica automatica dei tuoi preventivi o i pagamenti su Stripe, ecc…

6. Alert in anticipo

Le agenzie nostre clienti sono tutte d’accordo su un punto: con Furious non ci sono più brutte sorprese, perché gli alert sui progetti ti avvisano di eventuali sforamenti (prima che si verifichino, ovviamente!)… Molto utile quando si lavora a prezzo fisso!

Oltre agli alert sui progetti, Furious ha la possibilità di inviarti avvisi anche per occasioni diverse come i compleanni dei tuoi collaboratori, la fine del periodo di prova dei tuoi stagisti, segnalazioni di problemi tecnici o promemoria sui prossimi meeting e brief…

7. Incrociare dati complessi per trasformarli in uno strumento decisionale

La differenza principale tra gli strumenti di lavoro monotask come Gantt, Pipedrive o Monday e un ERP come Furious si trova nel raggio d’azione coperto.

Furious gestisce in egual misura CRM, progetti, finance, HR e planning, il che significa che i dati possono essere incrociati per fornire una visibilità reale, chiara e razionale. Una visione precisa della redditività, del load di lavoro, del planning, dei solleciti commerciali, degli acquisti…

In breve, tutto ciò di cui ha bisogno per gestire al meglio la tua società!

8. Vendere la tua agenzia

Stai pensando di cedere le redini della tua agenzia? Beh, se vuoi farlo tutte le conoscenze non possono rimanere nelle mani del CEO o del CFO!

L’ERP centralizza le informazioni e consente di analizzarle in tutti i modi possibili: quantitativo/qualitativo, sintetico/analitico. Noi di Furious facciamo del nostro meglio per rendere accattivanti tutte queste informazioni, con grafici e dashboard personalizzate… abbastanza da sedurre tutti i profili di possibili acquirenti e, soprattutto, per dare loro la massima sicurezza!

9. Più coinvolgimento dei collaboratori

Come già sai, Furious ti permette di monitorare la soddisfazione dei tuoi collaboratori. Oltre a questo, ti permettere di dare loro un senso di responsabilità in più consentendoti di condividere dei dati che per te possono essere evidenti, ma che spesso loro non conoscono. Per molti dei nostri clienti, questo ha davvero cambiato il modo in cui i loro collaboratori si rapportano con la redditività.

10. Visione in tempo reale

Senza un software ERP, i dati vengono analizzati dalla contabilità dopo aver ricevuto i documenti, spesso con 1-3 mesi di ritardo rispetto alla realtà. Il Titanic è affondato per un ritardo molto inferiore di questo, così, per dire.

Come puoi vedere, un ERP è uno strumento fantastico per la gestione e il controllo della tua agenzia. In questo modo puoi dedicarti a ciò che realmente apporta valore alla tua attività: prendere decisioni e farlo con tutte le carte in regola per il successo!

Quali sono i pro e i contro dei software ERP?

Pro:

  • Visione globale e centralizzata dei dati: fornisce un accesso semplificato alle informazioni e una migliore visibilità per il processo decisionale.
  • Automazione e ottimizzazione dei processi: riduce gli errori e aumenta l’efficienza automatizzando le attività ripetitive.
  • Miglioramento del servizio clienti: grazie alla condivisione in tempo reale delle informazioni tra i diversi reparti dell’azienda.
  • Analisi in tempo reale con le dashboard: fornisce informazioni essenziali ai responsabili grazie a dati finanziari aggiornati.

 

Contro:

  • Investimento iniziale significativo: soprattutto per le PMI, l’acquisizione e l’implementazione possono essere costose.
  • Complessità del sistema: potrebbe essere necessaria una formazione iniziale per comprendere tutti gli aspetti del software.
  • Rischi durante l’integrazione: gli errori di elaborazione possono comportare un aggravio dei costi o ritardi.
  • Resistenza all’innovazione: i team possono essere riluttanti ad adattarsi a un nuovo modo di lavorare.

Perché scegliere un software ERP?

Un ERP è una scelta strategica perché:

  • Centralizza i dati per una visione globale: fornisce una fonte di informazioni unica e affidabile.
  • Ottimizza il servizio e l’elaborazione degli ordini: integrando e automatizzando i processi.
  • Fornisce una maggiore visibilità: grazie all’analisi in tempo reale e all’aggiornamento costante dei dati.
  • Aumenta la produttività: eliminando le attività ripetitive.

Quali sono le caratteristiche dei software ERP?

I software ERP si caratterizzano per:

  • Modularità: offrono la possibilità di aggiungere o rimuovere moduli a seconda delle necessità.
  • Integrazione completa: garantisce che tutte le informazioni e i processi siano interconnessi.
  • Personalizzazione: risponde alle esigenze specifiche di ogni tipo di azienda.
  • Accessibilità universale: accessibile da qualsiasi sito o dispositivo.
  • Visione in tempo reale: attraverso le dashboard aiuta i manager a prendere decisioni fornendo dati in tempo reale.

In quali circostanze un'azienda dovrebbe considerare di adottare un software ERP?

Adottare un software ERP diventa importante quando un’azienda :

  • Riscontra una crescita rapida o cambiamenti di mercato: implicando una gestione più sofisticata.
  • Incontra difficoltà nell’ottenere dati affidabili: che influiscono sulla sua capacità decisionale.
  • Sperimenta problemi di coordinamento interdipartimentale: che causano errori o ritardi.
  • Mira a migliorare i propri metodi di lavoro: per aumentare la redditività e la reattività.
  • Cerca di anticipare il futuro: attraverso l’adozione di una tecnologia in continua evoluzione.
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