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Choisir son logiciel de facturation en 2024

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Êtes-vous un entrepreneur, un auto-entrepreneur ou le gestionnaire d’une PME à la recherche du meilleur logiciel de facturation? Savez-vous comment un outil de facturation peut simplifier votre quotidien et intégrer vos grilles tarifaires à votre stratégie marketing globale?

Avec l’essor de la facturation électronique et des exigences réglementaires croissantes, il est crucial de choisir un logiciel de facturation non seulement conforme mais qui optimise également votre gestion d’entreprise. Que vous souhaitiez envoyer rapidement des factures, gérer les paiements impayés, ou simplement faciliter la collaboration entre les différents départements de votre entreprise, le bon logiciel peut révolutionner votre façon de travailler.


Dans cet article, nous explorerons pourquoi il est indispensable de disposer d’un système de facturation efficace, et comment choisir une solution adaptée à vos besoins spécifiques, que vous soyez indépendant, artisan, ou dirigeant d’une micro-entreprise. De la création rapide de factures à la gestion simplifiée de votre trésorerie, découvrez comment un logiciel peut aider à transformer l’efficacité de votre entreprise dès aujourd’hui.
Par exemple, si vous venez de commencer à travailler dans une agence, face à une fiche d’informations ou un tableau Excel, vous vous demandez sûrement : mais qu’est-ce donc qu’une grille tarifaire (ou rate card pour les anglophones) et comment cela s’intègre-t-il dans la stratégie marketing de l’entreprise ?

Par exemple, si vous venez de commencer à travailler dans une agence, face à une fiche d’informations ou un tableau Excel, vous vous demandez sûrement : mais qu’est-ce donc qu’une grille tarifaire (ou rate card pour les anglophones) et comment cela s’intègre-t-il dans la stratégie marketing de l’entreprise ?

L'évolution de la gestion d'entreprise en ligne : pourquoi est-ce incontournable ?

Dans un monde où la numérisation et la technologie jouent un rôle prépondérant, la gestion d’entreprise en ligne (comme avec un logiciel de facturation en ligne) s’impose comme une nécessité. Pourquoi est-ce devenu incontournable?

L’ère numérique ne fait que commencer, et les entreprises qui adoptent ces outils en ligne sont mieux placées pour s’adapter aux défis de demain. En embrassant l’évolution, vous vous assurez une place de choix dans le futur du commerce.

Les avantages d'une facturation dématérialisée pour les entreprises

La facturation dématérialisée transforme radicalement les opérations des entreprises de toutes tailles. Voici pourquoi passer à la facturation électronique pourrait être bénéfique pour votre activité :

En intégrant une solution de facturation dématérialisée, vous ne simplifiez pas seulement la gestion quotidienne de votre entreprise, mais vous adaptez également votre mode de fonctionnement aux exigences de l’ère numérique. Cette transition est facilitée par la disponibilité de nombreuses applications et logiciels adaptés à tous types d’entreprises, des auto-entrepreneurs aux PME, allant de solutions gratuites à des versions plus complètes et payantes.

TOP des fonctionnalités indispensables à retrouver dans un logiciel de facturation

Gagner du temps sur la gestion comptable

Vous devez trouver un outil qui automatise l’intégration des données et la génération de rapports, éliminant le besoin de multiples exports et reformattages. Un tel système vous fera économiser des heures précieuses.

Vue exhaustive des statistiques financières en quelques clics

Optez pour un logiciel qui vous offre un accès instantané à des analyses financières détaillées. Il est crucial de pouvoir visualiser rapidement la situation financière de votre entreprise pour agir efficacement.

Trésorerie : Anticipation pour une gestion financière optimale

Il est essentiel de choisir une solution qui fournit des prévisions de trésorerie précises et en temps réel. Cela vous permettra d’anticiper les besoins financiers et d’assurer la stabilité financière de votre entreprise.

Automatisation intelligente des tâches comptables

Votre logiciel doit être capable de prendre en charge automatiquement les relances de factures et la gestion des FAE et des FNP. Cette automatisation garantira que vos comptes soient toujours à jour, sans effort manuel constant.

Les 5 fonctionnalités "killer" en pré-comptabilité / finance

En intégrant ces fonctionnalités dans votre logiciel de facturation, vous assurez non seulement une gestion financière et comptable fluide et efficace, mais vous positionnez également votre entreprise pour une croissance et une stabilité à long terme.

Comment simplifier la gestion commerciale avec un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation simplifie la gestion commerciale de votre entreprise. Il permet de créer et d’envoyer des factures rapidement. Vous pouvez suivre les paiements en temps réel et relancer les impayés automatiquement. Il aide à gérer vos comptes clients et à garder toutes les informations à jour. Vous gagnez du temps précieux en automatisant les tâches répétitives. Le logiciel peut également générer des rapports détaillés pour suivre votre activité. Il facilite la gestion de la trésorerie en offrant une vue claire de vos finances. En quelques clics, vous pouvez accéder à toutes les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

Furious Squad: le choix idéal pour votre facturation

Si vous recherchez un logiciel ERP performant pour la facturation, Furious Squad est le choix idéal. Il intègre toutes les caractéristiques essentielles pour un logiciel de facturation agréé. De plus, il offre des fonctionnalités avancées pour automatiser vos processus de facturation, améliorer la synchronisation de vos équipes et optimiser la gestion de votre trésorerie. Il est crucial d’intégrer rapidement cet outil pour vous mettre en conformité avec les normes fiscales et bénéficier de ses nombreux avantages. 

Furious, notre logiciel de facturation, a reçu le renouvellement de sa certification NF203 pour l’année 2024/2025. Nous sommes certifiés et en perpétuelle évolution, pour la plus grande sérénité de nos clients !

Logiciel de facturation agréé, quesaco ?

Un logiciel de facturation agréé est un programme informatique qui respecte un certain nombre de critères et de normes définis par l’administration fiscale. Ces normes garantissent que les factures générées par le logiciel sont conformes aux exigences légales et réglementaires en matière de facturation. C’est un aspect essentiel pour tout système de facturation ou de gestion, comme notre Furious logiciel – agréé pour la réforme de la facturation de juin 2024

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Normes et obligations légales en France

En France, l’agrément d’un logiciel de facturation est défini par la loi de Finances 2016 (article 88), qui oblige les entreprises à utiliser un logiciel de facturation conforme à compter du 1er janvier 2018.

Cette obligation s’applique aux logiciels de comptabilité ou de gestion ou encore aux systèmes de caisse qui permettent d’enregistrer des opérations de ventes ou de prestations de services.

Ces logiciels doivent respecter trois critères essentiels:

Simplicité d’usage et accessibilité en ligne : sont-ils toujours essentiels ?

À l’ère du numérique, nous sommes inondés d’outils, d’applications et de plateformes en tous genres. Mais au-delà des fonctionnalités avancées et des designs sophistiqués, deux aspects demeurent fondamentaux : la simplicité d’usage et l’accessibilité en ligne.

Donc, en réponse : oui, la simplicité d’usage et l’accessibilité en ligne restent essentiels. Ils sont le cœur d’une stratégie numérique réussie.

La certification des logiciels : pourquoi est-ce crucial ?

Avec l’augmentation des transactions électroniques et des besoins en conformité, la certification des logiciels est devenue plus qu’un avantage : elle est essentielle.

Vous ne voudriez pas risquer votre entreprise ou la confiance de vos clients avec des outils non certifiés. C’est une assurance pour votre réussite.

Comprendre la loi "Anti-fraude à la TVA" et ses impacts sur votre choix

Face à la fraude fiscale croissante, de nombreux pays ont renforcé leur législation, comme la loi « Anti-fraude à la TVA » en France.

Lors de votre choix de logiciel de facturation, vous devez donc être vigilant et privilégier ceux qui sont en conformité avec cette législation pour assurer la sécurité de votre entreprise.

Implications et avantages pour les entreprises

Les enjeux du passage à un logiciel de facturation agréé pour les entreprises sont multiples.

D’une part, il s’agit d’être en conformité avec la loi et d’éviter les sanctions fiscales.

D’autre part, l’utilisation d’un logiciel de facturation agréé offre plusieurs avantages aux entreprises, notamment en termes d’efficacité opérationnelle et de contrôle des données.

En effet, ces outils permettent d’automatiser la facturation, de réduire les erreurs, d’améliorer le suivi des paiements et de faciliter l’audit fiscal. Si vous souhaitez en savoir plus sur comment choisir un logiciel de facturation, consultez notre article « Quel logiciel de facturation choisir? »

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L'importance de l'adoption d'un logiciel de facturation agréé

N’oubliez pas que le délai pour trouver un logiciel de facturation agréé est impératif. Selon la loi, toutes les entreprises françaises devaient être équipées au 1er janvier 2018. De plus, des réformes sont prévues en 2024 pour renforcer ces obligations. Pour plus de détails sur cette réforme, rendez-vous ici : «Êtes-vous équipés pour la réforme de la facturation prévue en 2024?»

Comprendre les sanctions encourues pour non-conformité

La non-conformité aux normes légales, en particulier en ce qui concerne la facturation et la comptabilité, peut avoir des conséquences graves pour votre entreprise. Voici ce que vous devez savoir :

Être informé et prendre les mesures nécessaires pour garantir la conformité est donc essentiel pour protéger votre entreprise contre ces conséquences.

Quelle est l'importance de l'inaltérabilité et de la sécurisation des données ?

À l’ère numérique, l’inaltérabilité et la sécurisation des données sont devenues plus qu’une simple précaution – elles sont vitales. Voici pourquoi vous devriez y prêter une attention particulière :

En fin de compte, veiller à l’inaltérabilité et à la sécurisation de vos données n’est pas seulement une bonne pratique, c’est un impératif pour toute entreprise moderne souhaitant réussir et se protéger.

Le rôle clé des logiciels de facturation dans les PME/TPE

Il est évident qu’un logiciel de facturation efficace est un atout majeur pour une PME/TPE.

Introduire un tel atout vous permettra :

L’importance de tels outils pour une gestion financière optimale au sein d’une entreprise, et plus particulièrement au sein d’une agence, est primordial. Que ce soit pour la gestion des factures de manière automatique, l’utilisation de la signature électronique, la bonne gestion de votre trésorerie et de vos BFR … Un outil de gestion financière est un incontournable des must do de la bonne gestion.

En résumé, pour être furieusement efficace avec un logiciel de facturation agréé...

Un logiciel de facturation agréé est plus qu’un simple outil de conformité fiscale. Il est un véritable levier d’efficacité opérationnelle et de contrôle de vos données. Avec Furious Squad, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance pour naviguer dans cet univers complexe de la facturation.

Comment certifier un logiciel de facturation ?

Pour certifier un logiciel de facturation, il doit répondre à des exigences définies par la loi, généralement en relation avec la lutte contre la fraude à la TVA. En France, par exemple, le logiciel doit garantir l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Après avoir satisfait à ces exigences, le logiciel peut être certifié par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur du logiciel.

Quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Le « meilleur » logiciel de facturation dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Parmi les logiciels de facturation les plus populaires et appréciés, on retrouve Furious Squad. Il est important d’examiner les fonctionnalités, le coût, la simplicité d’utilisation et les retours des utilisateurs lors du choix de votre logiciel.

Est-il obligatoire d'utiliser un logiciel de facturation ?

L’obligation d’utiliser un logiciel de facturation varie selon les pays et les réglementations locales. En France, depuis le 1er janvier 2018, il est obligatoire pour les assujettis à la TVA qui enregistrent les règlements de leurs clients au moyen d’une caisse, d’un logiciel ou d’un système de comptabilité ou de gestion, d’utiliser un logiciel certifié conforme. Il est donc crucial de vérifier les obligations légales de votre pays en matière de facturation.

Quel logiciel utiliser pour faire une facture ?

Plusieurs logiciels permettent de réaliser des factures. Certains sont spécifiquement dédiés à la facturation, tandis que d’autres offrent une gamme plus large de fonctionnalités de gestion d’entreprise. Parmi les options populaires, Furious Squad peut vous aider. L’essentiel est de choisir un logiciel qui est non seulement facile à utiliser, mais aussi conforme aux réglementations locales en matière de facturation.

Qui utilise le CRM dans une entreprise et pourquoi ?

Le CRM est utilisé par divers départements au sein d’une entreprise, notamment :

  • Ventes : pour suivre les leads, gérer les pipelines de vente et établir des prévisions.
  • Marketing : pour segmenter les clients, mener des campagnes ciblées et analyser les retours sur investissement.
  • Service client : pour gérer les tickets de support, suivre les interactions client et améliorer la satisfaction client.
  • Direction : pour avoir une vue d’ensemble des performances de l’entreprise et guider les décisions stratégiques.

L’utilisation d’un CRM permet une meilleure organisation, une communication améliorée et une prise de décision éclairée basée sur des données précises.

Quelle est la meilleure application pour faire des factures ?

La meilleure application pour faire des factures dépend de vos besoins spécifiques. Des options populaires incluent QuickBooks, FreshBooks, Furious et Zoho Books, qui offrent une interface intuitive et des fonctionnalités robustes pour les PME et les auto-entrepreneurs. Ces applications permettent de créer facilement des factures personnalisables, de gérer les paiements et les rappels d’impayés, et d’intégrer avec d’autres outils de gestion. Elles sont aussi conformes aux dernières réglementations fiscales, ce qui garantit la légalité de vos documents financiers.

Comment avoir un logiciel de facturation gratuit ?

Pour obtenir un logiciel de facturation gratuit, vous pouvez opter pour des solutions comme Wave ou Zervant, qui proposent des versions de base sans frais. Ces versions offrent généralement les fonctionnalités essentielles de facturation, telles que la création de factures simples, l’envoi par email et la gestion de base des clients. Toutefois, pour des fonctionnalités avancées comme la personnalisation poussée des factures, le suivi des heures ou l’intégration avec d’autres applications, il se peut que vous deviez passer à un abonnement payant ou explorer d’autres logiciels proposant des essais gratuits prolongés.

Quel est le meilleur logiciel de facture ?

Le meilleur logiciel de facture dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Pour une solution complète et intuitive, Furious se distingue par ses fonctionnalités étendues. Il permet de créer des factures, devis et de gérer les suivis avec une interface intuitive. Pour les TPE et PME, Evoliz propose des options complètes et un suivi professionnel. Henrri est une excellente option gratuite, idéale pour les entrepreneurs qui cherchent à facturer sans frais. Zervant, quant à lui, offre des solutions adaptées aux auto-entrepreneurs avec des fonctionnalités de facturation récurrente et un support client réactif. Ces logiciels permettent une gestion efficace et sécurisée de vos données, tout en garantissant un gain de temps significatif.

Comment faire une facture pour un professionnel ?

Pour faire une facture pour un professionnel, il est important de suivre certaines étapes essentielles. Utilisez un logiciel comme Furious, Factomo ou Sage pour créer et éditer facilement vos factures. Commencez par inclure les informations obligatoires : nom et adresse de votre entreprise, numéro de SIRET, et taux de TVA applicable. Ajoutez les détails du client professionnel, ainsi qu’un numéro de facture unique. Décrivez les produits ou services fournis avec leur prix unitaire, les quantités, et le montant total. Assurez-vous que toutes les mentions légales sont présentes, comme la date de la facture et les conditions de paiement. Les outils comme Axonaut ou Indy vous permettent de personnaliser votre facture et d’inclure des pièces jointes ou des notes. Enfin, envoyez la facture directement par email via le logiciel pour un traitement rapide et efficace.

Quel est le meilleur logiciel pour Auto-entrepreneur ?

Pour les auto-entrepreneurs, trouver un logiciel de facturation adapté à leurs besoins est crucial. Freebe est souvent cité pour sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités complètes, permettant de gérer devis, factures et suivi comptable facilement. Henrri est une option gratuite qui offre toutes les fonctionnalités nécessaires sans frais. QuickBooks propose une version intuitive pour auto-entrepreneurs, facilitant la gestion des comptes et la création de factures. Axonaut et Evoliz offrent également des solutions robustes avec des options de facturation récurrente et un support client disponible pour toute assistance. Ces outils permettent de gagner du temps, de respecter les obligations légales et de gérer efficacement la trésorerie de votre activité.

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