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Que choisir entre régie ou forfait en prestation de services ?

L’articleVous êtes sous l’eau et pourtant votre projet au forfait n’est pas rentable ?” vous a éclairé sur le développement de votre mission d’entreprise. Il a aussi offert des perspectives pour optimiser la rentabilité de votre société.

Aujourd’hui, notre objectif est de vous guider pour choisir les meilleures pratiques de gestion de projets au forfait, quel que soit le type de réalisation.
Pour mener à bien une telle mission, vous devez prendre en compte :

Il est possible d’ajuster l’un de ces quatres points, mais jamais au détriment des autres. Cette loi, bien connue des chefs de projet et consultants aguerris, a un effet direct sur la livraison de votre projet.

Jusqu’à présent, tout semble clair.
Cependant, derrière cette théorie, il y a un défi de tous les jours : l’appréciation dynamique du budget, du périmètre et du planning au fur et à mesure de l’avancement de la chose.

C’est généralement à ce stade que les complications surgissent.

Pour réussir, vous devrez éviter de vous enliser dans d’interminables réunions de comité de pilotage, qui, en elles-mêmes, peuvent parfois consommer près de la moitié du temps alloué à certains projets.

Définition et caractéristiques des contrats en régie

Les contrats en régie sont une modalité de prestation de services où le client paie en fonction du temps passé et des ressources mobilisées par le prestataire. Cette approche offre une grande flexibilité, car le client peut ajuster le projet au fur et à mesure de son avancement. Les caractéristiques principales des contrats en régie sont :

Avantages et inconvénients des contrats en régie

Les contrats en régie présentent à la fois des avantages et des inconvénients :

Avantages :

Inconvénients :

Comment fonctionne une prestation en régie ?

Une prestation en régie fonctionne de la manière suivante :

Les contrats en régie permettent une gestion souple des projets, idéale pour les situations où les exigences évoluent fréquemment.

Les contrats au forfait

Définition et caractéristiques des contrats au forfait

Les contrats au forfait sont une modalité de prestation de services où le client et le prestataire conviennent d’un prix fixe pour un projet déterminé, indépendamment du temps ou des ressources nécessaires. Les caractéristiques clés des contrats au forfait sont les suivantes :

Avantages et inconvénients des contrats au forfait

Les contrats au forfait ont leurs propres avantages et inconvénients :
Avantages :

Inconvénients :

Comment fonctionne une prestation au forfait ?

Une prestation au forfait fonctionne de la manière suivante :

Les contrats au forfait sont adaptés aux projets dont les exigences sont stables et bien définies à l’avance, offrant une grande prévisibilité budgétaire pour le client.

Les contrats mixtes : une alternative polyvalente

Explication des contrats mixtes qui combinent régie et forfait

Les contrats mixtes sont une approche polyvalente qui combine des éléments des contrats en régie et des contrats au forfait. Ils offrent une flexibilité accrue en permettant des ajustements tout en garantissant un certain niveau de prévisibilité budgétaire. Les caractéristiques des contrats mixtes comprennent :

Avantages des contrats mixtes pour les projets complexes

Les contrats mixtes présentent des avantages significatifs pour les projets complexes :

Flexibilité et maîtrise du budget

Les contrats mixtes permettent d’allier la flexibilité et la maîtrise du budget. Ils sont idéaux pour les projets complexes où l’agilité est nécessaire tout en respectant des contraintes budgétaires.

Avantages d'un travail en régie par rapport au forfait

Avantages d'un travail en régie

Le travail en régie présente de nombreux avantages, notamment :

Maximisation des bénéfices de la régie par la priorisation et les tests

Pour maximiser les avantages de la régie, il est essentiel de :

Le travail en régie est particulièrement adapté aux projets où les besoins évoluent fréquemment et où la flexibilité est cruciale pour la réussite du projet.

Comment choisir entre régie et forfait ?

Pour décider entre un contrat en régie et un contrat au forfait, il est essentiel de comprendre les différences et de prendre en compte les besoins spécifiques de votre projet. Voici une comparaison des contrats en régie et au forfait pour vous aider à faire le meilleur choix.

Comparaison des contrats en régie et au forfait

Pour prendre une décision éclairée, il est essentiel de comprendre les caractéristiques distinctives des contrats en régie et au forfait. Voici une comparaison des deux approches :

Contrats en Régie :

Contrats au Forfait :

La comparaison des contrats en régie et au forfait vous aidera à déterminer quelle approche est la mieux adaptée à votre projet. Une fois que vous avez une compréhension claire de ces deux méthodes, vous pouvez envisager les questions essentielles à poser pour un projet au forfait.

Quelles sont les meilleures pratiques de la gestion de projets au forfait ?

On vous glisse nos tips.

Gestion de projets au forfait : les bonnes questions à se poser

Tout d’abord êtes-vous capable de répondre à ces quelques questions sur les derniers projets que vous avez mené ?  (si vous répondez “oui” à toutes les questions alors vous êtes un MASTER PROJECT LEADER AMBASSADOR WARRIOR).

Jusqu’ici vous avez échappé à la guerre commerce vs production #bravo

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Avec Furious, toutes ces questions trouvent réponses de manière automatique et sans aucune charge de travail supplémentaire !

Vous suivez en temps réel les critères principaux :

L’enjeu pour vous étant d’être toujours aligné sur ces 4 critères et de les partager chaque semaine à votre client.  Vous anticipez ainsi toute possibilité de réajustement du planning / périmètre ou budget 😉

Alors on vous fait une démo ? Découvrez Furious gratuitement.

Qu'est-ce qu'une prestation en régie ?

Une prestation en régie est un modèle de contrat où les clients paient en fonction des ressources utilisées, telles que le temps et les compétences des professionnels impliqués. Contrairement à un contrat au forfait, une prestation en régie offre une grande flexibilité pour ajuster le périmètre du projet à mesure que les besoins évoluent. Cela en fait un choix idéal pour les projets où il est difficile de définir un livrable précis dès le départ.

Qu'est-ce qu'une prestation au forfait ?

Une prestation au forfait est un modèle de contrat où le client paie un montant fixe pour un projet avec un périmètre bien défini. Contrairement à la régie, un contrat au forfait offre une prévisibilité budgétaire, car le prix est fixé à l’avance, quel que soit le temps ou les ressources réellement utilisés. Il convient mieux aux projets avec des exigences stables.

Qu'est-ce qui distingue un projet réalisé en régie ou à contrat ?

La principale distinction entre un projet réalisé en régie et un projet à contrat réside dans la flexibilité et la prévisibilité. Les projets en régie permettent des ajustements fréquents du périmètre, tandis que les contrats au forfait offrent une stabilité budgétaire avec un périmètre strictement défini à l’avance. Le choix dépend des besoins spécifiques de chaque projet.

Quelle différence entre contrat au forfait et contrat en régie ?

La principale différence entre un contrat au forfait et un contrat en régie réside dans la manière dont les services sont facturés. Les contrats au forfait impliquent un prix fixe pour un périmètre prédéfini, tandis que les contrats en régie facturent le client en fonction des ressources et du temps réellement utilisés. Le choix dépend de la nature du projet et de ses besoins en termes de flexibilité budgétaire.

Qui utilise le CRM dans une entreprise et pourquoi ?

Le CRM est utilisé par divers départements au sein d’une entreprise, notamment :

  • Ventes : pour suivre les leads, gérer les pipelines de vente et établir des prévisions.
  • Marketing : pour segmenter les clients, mener des campagnes ciblées et analyser les retours sur investissement.
  • Service client : pour gérer les tickets de support, suivre les interactions client et améliorer la satisfaction client.
  • Direction : pour avoir une vue d’ensemble des performances de l’entreprise et guider les décisions stratégiques.

L’utilisation d’un CRM permet une meilleure organisation, une communication améliorée et une prise de décision éclairée basée sur des données précises.

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