Notre article “Vous êtes sous l’eau et pourtant votre projet au forfait n’est pas rentable ?” vous a donné des pistes pour optimiser votre rentabilité.
Aujourd’hui nous allons vous aider à adopter les meilleures pratiques de la gestion de projets au forfait.
Pour conduire un projet au forfait, vous devez gérer :
- le budget,
- le périmètre,
- le planning.
On peut ajuster l’un des 3 points mais jamais au détriment des autres paramètres. Cette loi implicite est bien connue des chefs de projet aguerris.
Jusqu’ici tout va bien.
Mais derrière la théorie se cache une dure pratique: l’appréciation des budget, périmètre et planning de manière dynamique au fur et à mesure de l’avancement du projet.
En général, c’est là que ça commence à coincer.
Il va vous falloir éviter de sombrer dans des réunions interminables de comité de pilotage qui en tant que telles peuvent représenter près de la moitié du temps vendu de certains projets…
Quelles sont les meilleures pratiques de la gestion de projets au forfait ?
On vous glisse nos tips.
Gestion de projets au forfait : les bonnes questions à se poser
Tout d’abord êtes-vous capable de répondre à ces quelques questions sur les derniers projets que vous avez mené ? (si vous répondez “oui” à toutes les questions alors vous êtes un MASTER PROJECT LEADER AMBASSADOR WARRIOR).
- Le périmètre est-il clair ? Avez-vous détaillé tout ce qu’il y a à faire et savez-vous mettre un chiffrage de temps en face de chaque item ?
- Ce premier document de périmètre vs temps à passer est-il partagé avec le client ?
- Est-il partagé avec celui qui va devoir le faire ? 🙂
- Avez-vous intégré l’ensemble dans un planning ?
- Est-ce que ça rentre dans le planning de celui qui va devoir le faire ?
Jusqu’ici vous avez échappé à la guerre commerce vs production #bravo
- Avez-vous identifié les achats éventuels sur le projet ? Les avez-vous provisionnés ? Autrement dit : avez-vous un objectif écrit de marge brute à atteindre sur votre projet ?
- Partagez-vous chaque semaine les états d’avancement avec votre client ?
- Savez-vous en temps réel ce qu’il vous reste à faire sur le projet ?
- Votre client le sait-il chaque semaine ?
- Réévaluez-vous la date de fin de planning chaque semaine ?
- Avez-vous facturé autant que vous avez produit ?
- Etes-vous capable en temps réel de connaître le temps engagé sur le projet vs le vendu? D’ailleurs voici les meilleures façons de suivre le temps passé sur un projet au forfait
- Sondez-vous la satisfaction de votre client durant le projet de manière quantifiable et additionnable ?
- Savez-vous combien vous avez produit sur le projet ? On vous recommande de (re)lire notre article sur les avantages de suivre votre activité à l’avancement plutôt qu’à la facturation
- Pour tous ces contrôles et suivis, avez-vous passé moins de 20% du temps vendu du projet ?
Furious automatise les contrôles et suivis… et vous fait gagner du temps !
Avec Furious, toutes ces questions trouvent réponses de manière automatique et sans aucune charge de travail supplémentaire !
Vous suivez en temps réel les critères principaux :
- charge (temps passé par rapport au vendu)
- planning (ce que j’ai dit à mon client)
- avancement (où j’en suis vraiment)
- facturation (où j’en suis)
L’enjeu pour vous étant d’être toujours aligné sur ces 4 critères et de les partager chaque semaine à votre client. Vous anticipez ainsi toute possibilité de réajustement du planning / périmètre ou budget 😉
Alors on vous fait une démo ? Découvrez Furious gratuitement.
