Un logiciel de gestion de tâche ERP (Enterprise Resource Planning) est un outil organisationnel essentiel pour piloter les projets et optimiser la coordination des équipes. En centralisant les tâches, il facilite la planification du flux de travail dans l’entreprise. Couplé au CRM, il devient un levier utile.
Pourquoi utiliser un logiciel gestion de tâche ?
La gestion manuelle des projets entraîne souvent un manque de visibilité, des erreurs de communication et des retards qui impactent directement la performance. Un logiciel gestion de tâche offre une réponse efficace à ces problématiques grâce à ses fonctionnalités de planification et de suivi.
Ses principaux avantages incluent :
- Centralisation et pilotage des données pour un accès rapide et structuré.
- Amélioration de la communication entre les équipes.
- Réduction des délais grâce à la gestion des priorités et des échéances.
- Gain de productivité par une meilleure allocation des ressources.
- Visibilité en temps réel sur l’avancement des projets.
Ces éléments permettent de piloter les projets de manière proactive et de soutenir la prise de décision. Le marché de cette solution d’entreprise représentait plus de 50 milliards de dollars en 2021 et devrait dépasser 123 milliards de dollars en 2030 selon CeaSeo.
Centralisation des informations et planification efficace
Un logiciel gestion de tâche regroupe toutes les informations nécessaires : description des tâches, échéances, responsables et documents associés. Cette centralisation évite les pertes d’informations et facilite la coordination entre les différents acteurs du projet.
La planification devient ainsi plus transparente et mieux alignée avec les objectifs stratégiques. Lorsqu’il est relié à un CRM, ce type d’outil organisationnel permet également de suivre l’impact des projets sur la relation client. Dans 80 % des cas, installer un ERP a permis aux entreprises de co-créer d’autres applications de gestion.
Pilotage de projets intelligent avec un outil efficace
Furious est un logiciel ERP tout-en-un spécifiquement conçu pour les agences, cabinets de conseil et ESN, combinant gestion de projets, CRM, facturation, finances et pilotage d’équipes dans une seule plateforme intégrée. Grâce à l’intelligence artificielle, il propose un pilotage en temps réel avec des alertes prédictives. Son interface conversationnelle et les fonctionnalités d’automatisation simplifient les opérations.
Les widgets de Furious sont bien conçus et nécessitent très peu de retravail, juste un paramétrage simple. Pour nous, financiers, c’est un gain de temps considérable, et comme on dit, le temps, c’est de l’argent. Cela nous libère pour nous concentrer sur le business, la prospection, et le développement de nouvelles options.
En remplaçant plusieurs outils par une solution unique, Furious permettrait, selon ses utilisateurs, d’économiser jusqu’à 30 % du temps dédié aux tâches back-office. Il est alors possible de réduire le temps de management par 20 %.
Collaboration et communication fluides entre équipes
La réussite d’un projet dépend largement de la qualité de la communication entre les équipes. Un bon progiciel de gestion de tâche intègre des fonctionnalités collaboratives comme la messagerie interne, les commentaires contextualisés et le partage de fichiers.
Ces outils de pilotage limitent les échanges dispersés par e-mail et garantissent que toutes les parties prenantes disposent des mêmes informations, favorisant ainsi une meilleure coordination et une réactivité accrue.
Gestion des priorités, des échéances et du temps
La possibilité de classer l’attribution des tâches par niveau de priorité et d’assigner des dates limites est une fonctionnalité essentielle pour piloter les projets efficacement. Les rappels automatiques et les notifications en temps réel permettent aux équipes de respecter les délais et d’éviter les retards coûteux.
De plus, certains logiciels proposent des fonctionnalités de suivi et gestion du temps afin de mieux évaluer la charge de travail. Cela permet d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles.
Suivi de la performance et aide à la décision
Grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des rapports détaillés, un logiciel de gestion de tâche offre une visibilité complète sur l’état d’avancement des projets. Ces données facilitent l’identification des points bloquants et permettent d’ajuster rapidement les priorités.
Lorsqu’il est intégré à un CRM, cet outil organisationnel fournit une analyse encore plus fine, corrélant les performances des projets avec les résultats commerciaux.
Performance opérationnelle et rentabilité avec Furious
Furious offre des modules avancés pour le suivi financier et l’analyse de rentabilité : facturation, achats, trésorerie, pré-comptabilité, et tableaux de bord financiers en temps réel. Il automatise jusqu’à 90 % de la facturation et des relances tout en générant 80 % des écritures comptables automatiquement.
De plus, le module de gestion de projets permet de mettre à jour l’état d’avancement d’un simple clic, de suivre les temps vendus et passés, et de repérer rapidement les retards ou surcoûts avant qu’ils ne pèsent sur la rentabilité
Accessibilité et intégrations du logiciel de gestion
La flexibilité est un critère de plus en plus important pour les entreprises, notamment celles qui gèrent des équipes à distance. Un logiciel gestion de tâche moderne doit être accessible via le cloud et proposer une application mobile performante.
L’intégration avec d’autres outils de gestion tels que les suites bureautiques, les messageries collaboratives et Customer Relationship Management (CRM) permet de créer un écosystème fluide. L’ERP aide à réduire la duplication des tâches et les pertes de temps.
Critères pour choisir le meilleur outil de pilotage de projets
Avant de déployer un nouvel outil organisationnel, il est essentiel d’évaluer ses caractéristiques en fonction des besoins de vos équipes. Voici un tableau récapitulatif des critères à prendre en compte :
Critère | Description |
Facilité d’utilisation | Interface intuitive et adaptée aux différents niveaux d’utilisateur. |
Personnalisation | Possibilité de créer des workflows sur mesure pour piloter les projets. |
Intégrations | Compatibilité avec les CRM, messageries et suites bureautiques. |
Collaboration | Outils de communication et partage de documents intégrés. |
Suivi et reporting | Tableaux de bord détaillés et export des données analytiques. |
Accessibilité | Disponibilité sur le cloud et application mobile efficace. |
Sécurité | Gestion des rôles, permissions et protection des données clients. |
Furious : logiciel de gestion de tâches tout-en-un
Adopter un logiciel gestion de tâche performant, c’est offrir à vos équipes un outil organisationnel capable de centraliser les données ou informations, fluidifier la communication et mieux piloter les projets.
Adopter Furious chez ODW a été une décision stratégique, nous permettant de gérer notre BFR avec une précision sans précédent. Cela a transformé les incertitudes en opportunités claires, propulsant notre entreprise vers une réussite durable.
Des solutions telles que Furious, avec leur approche tout-en-un, leurs modules financiers avancés et leur intelligence artificielle embarquée montrent l’intérêt de disposer d’une plateforme intégrée pour gagner en efficacité, en réactivité et en rentabilité.
Intégrer un tel système à votre CRM, et ajuster vos choix selon les critères ci-dessus, vous assure une gestion optimale et pérenne de vos projets.
Vous vous posez peut-être ces questions ?
01 Qu’est-ce que le classement automatique des transactions ?
C’est une fonctionnalité basée sur l’intelligence artificielle qui catégorise automatiquement vos dépenses selon leur nature, pour un suivi financier simplifié et plus fiable.
02 Comment fonctionne l’IA de Furious pour classer les transactions ?
À chaque import ou synchronisation bancaire, l’IA analyse le libellé, le montant et le contexte pour proposer une catégorie et des tags pertinents. Vous validez, ajustez si besoin, et l’outil apprend de vos choix.
03 Quels sont les avantages du classement automatique pour les équipes financières ?
Moins de saisie manuelle, une meilleure cohérence comptable, une réduction des erreurs humaines et un gain de temps considérable sur les tâches récurrentes.
04 Peut-on garder le contrôle sur les catégories proposées par l’IA ?
Oui, vous restez maître des suggestions : chaque classification peut être acceptée, modifiée ou affinée. L’automatisation vient en soutien, pas en remplacement.
05 L’IA améliore-t-elle ses suggestions dans le temps ?
Absolument. Plus vous utilisez la fonctionnalité, plus l’IA apprend de vos corrections et propose des classements adaptés à vos habitudes.
06 À qui s’adresse cette fonctionnalité ?
Aux responsables financiers, dirigeants, ou toute personne souhaitant automatiser le traitement comptable, optimiser la trésorerie et se concentrer sur l’analyse plutôt que la saisie.
