Angesichts der zunehmenden Herausforderungen in Bezug auf Rentabilität und Einhaltung von Vorschriften wird Rechnungssoftware zu einem wesentlichen Pfeiler des modernen Finanzmanagements. Durch die Verbindung mit den Buchhaltungswerkzeugen und die Integration in ein ERP-System für den Finanzbereich lassen sich Prozesse automatisieren und gleichzeitig eine bessere Steuerung der Geschäftstätigkeit gewährleisten. Eine gut gewählte Lösung wird zu einem strategischen Hebel, um die Produktivität zu optimieren.
Rechnungssoftware: Unumgänglicher Hebel für die Verwaltung
In einem sich wandelnden wirtschaftlichen Umfeld müssen Unternehmen – vom Selbstständigen bis zum Mittelständler – eine Rechnungssoftware leistungsfähige elektronische Software. Ein solches Tool beschränkt sich nicht mehr auf eine Verwaltungsaufgabe: Es optimiert die kaufmännische Verwaltung, verbessert den Cashflow und stärkt die Kundenbeziehungen. Ideal ist eine Lösung, die den geltenden Normen entspricht, intuitiv bedienbar, anpassbar und in andere Systeme wie die Hauptbuchhaltung oder ein CRM integriert ist.
Die beste Rechnungssoftware ist diejenige, die sich an Ihre Geschäftsprozesse anpasst, die geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Ihre Zeit durch eine intuitive Benutzeroberfläche und erweiterte Funktionen optimal nutzt.
Die bald obligatorische elektronische Rechnungsstellung erfordert Tools, die in der Lage sind, Angebote, Zahlungen, Mahnungen und Kundenbetreuung reibungslos zu verwalten. Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung, Integration und Zeitersparnis werden zu entscheidenden Kriterien. Eine Software wie Furious ermöglicht es, diese Anforderungen in einer einzigen Schnittstelle zu vereinen.
Wenn Sie sich heute für eine Rechnungssoftware entscheiden, entscheiden Sie sich für ein echtes Managementinstrument, das Transparenz, Reaktionsfähigkeit und Konformität bietet. Wichtig ist, dass Sie eine Lösung finden, die auf Ihr Unternehmen, das Feedback des Marktes und die wachsenden Anforderungen an die Echtzeitsteuerung abgestimmt ist.
Was ist eine Rechnungssoftware und warum ist sie unerlässlich?
Eine Rechnungssoftware ist ein wichtiges Werkzeug für jedes Unternehmen, egal ob groß oder klein. Es handelt sich dabei um ein Computersystem, das die Erstellung, den Versand und die Verwaltung von Rechnungen automatisiert, wodurch wertvolle Zeit gespart und manuelle Fehler reduziert werden können. Hier erfahren Sie, warum es für Ihr Unternehmen unverzichtbar ist :
- Zeitersparnis: Rechnungen manuell zu erstellen ist zeitaufwändig. Mit einer Rechnungssoftware können Sie Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und versenden.
- Professionalität: Eine gut gestaltete Rechnung spiegelt die Professionalität Ihres Unternehmens wider. Mithilfe von Software können Sie kohärente und ästhetisch ansprechende Dokumente erstellen.
- Einfache Verfolgung: Rechnungssoftware bietet Dashboards, mit denen Sie ausstehende Zahlungen, Verzögerungen und Cashflow-Prognosen verfolgen können.
- Gesetzeskonformität: Sie stellen sicher, dass Ihre Rechnungen alle erforderlichen rechtlichen Hinweise enthalten und den neuesten Steuervorschriften entsprechen.
- Datensicherheit: Schützen Sie Ihre Finanzdaten mit fortschrittlichen Sicherungs- und Verschlüsselungssystemen.
Intelligente Rechnungssoftware vereinfacht die Buchhaltung
Eine intelligente Rechnungssoftware ist eine echte Revolution für die tägliche Buchhaltung.
Es verwandelt komplexe, sich wiederholende Aufgaben in einfache und schnelle Prozesse, insbesondere durch die Automatisierung von Buchhaltungseingaben: Es integriert Rechnungsdaten automatisch in Ihre Buchhaltung und verringert so das Fehlerrisiko.
Außerdem müssen Sie dank der automatischen Zahlungserinnerungen überfällige Rechnungen nicht mehr manuell verfolgen, da die Software dies für Sie übernimmt und Mahnungen verschickt.
Darüber hinaus erhalten Sie mit der Finanzanalyse detaillierte Berichte über Ihre Finanzströme und Ihr Eigenkapital, um bessere Entscheidungen treffen zu können. Durch die Integration mit anderen Tools haben Sie außerdem die Möglichkeit, das Programm mit Ihrem CRM, Ihrer Lagerverwaltung oder anderen Tools zu synchronisieren, um eine 360-Grad-Sicht auf Ihr Unternehmen zu erhalten.
Und schließlich ist die Zugänglichkeit gewährleistet, denn Sie können Ihre Rechnungen von überall aus verwalten – mithilfe von mobilen Anwendungen oder einem Cloud-Zugang.
Jede Funktion ist so konzipiert, dass sie Zeit freisetzt und es Unternehmern ermöglicht, sich auf die Entwicklung ihres Unternehmens zu konzentrieren, anstatt sich mit Verwaltungsaufgaben herumzuschlagen.
Klarheit und Intuitivität der Rechnungssoftware in der Finanzverwaltung
Die Benutzeroberfläche als erster Schritt zu einer vereinfachten Rechnungsstellung
Die Benutzeroberfläche sollte benutzerfreundlich und gut organisiert sein und einen schnellen Einstieg in die Software ermöglichen. Die am häufigsten genutzten Funktionen sollten leicht zugänglich sein. Bei Furious verfügen die sehr visuellen Dashboards über einfache Drag&Drop-Funktionen und ein globales Suchmenü. Ihre Software der Rechnungsstellung muss Ihnen Zeit sparen. Er muss sich an die heutigen Gepflogenheiten anpassen und nicht umgekehrt.
Hilfe und Unterstützung :
Eine gute Rechnungssoftware sollte eine umfassende Dokumentation und Online-Hilferessourcen bieten, um das Verständnis und die Nutzung der Software zu erleichtern. Der Kundensupport sollte reaktionsschnell und verfügbar sein, um Ihre Fragen zu beantworten. Bei Furious zum Beispiel antwortet Ihnen das Success-Team innerhalb von 10 Minuten.
Anpassen der Rechnungssoftware :
Die Möglichkeit, das Aussehen und die Funktionen der Software an Ihre Vorlieben anzupassen, trägt nicht nur zu einer besseren Benutzererfahrung bei, sondern vereinfacht auch das gesamte Finanzmanagement. Als modulares Tool passt sich Furious an das Profil jedes Unternehmens an: Die Merkmale sind also nicht starr, sondern variieren je nach den spezifischen Bedürfnissen. Diese Flexibilität ist ein großer Vorteil in einem Umfeld, in dem sich die Anforderungen schnell ändern.
In einem dynamischen Markt stellt die agile Rechnungsstellung nicht mehr nur einen Wettbewerbsvorteil dar; sie wird zu einer echten Säule, um Ihre Umsätze zu sichern, Ihre Rentabilität zu steigern und einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten. Sie ermöglicht insbesondere :
Schnellere Reaktionsfähigkeit: Angesichts der sich rasch ändernden Kunden- und Marktanforderungen können Sie sich mithilfe der agilen Rechnungsstellung schnell an verschiedene Rechnungsszenarien anpassen.
Kürzere Zahlungsfristen: Indem Sie Rechnungen unmittelbar nach der Erbringung der Leistung oder dem Verkauf versenden, beschleunigen Sie den Zahlungsprozess und verbessern den Cashflow erheblich.
Besseres Management von Zahlungsausfällen: Mit Systemen, die Zahlungen in Echtzeit verfolgen, können Sie überfällige Konten schnell erkennen und anmahnen und so finanzielle Risiken verringern.
Schließlich erhalten Sie auf der Grundlage von Echtzeitdaten aus der agilen Rechnungsstellung einen besseren Einblick, um Ihre Geschäftsstrategien anzupassen und personalisierte Angebote zu machen, die den Erwartungen des Marktes entsprechen.
Agilität bei der Rechnungsstellung ist daher nicht nur entscheidend, um Ihren Umsatz zu erhalten, sondern auch, um ihn zu steigern, indem Sie sich an die sich ändernden Marktbedürfnisse anpassen und für ein reibungsloses Kundenerlebnis sorgen.
Zentralisierung der Daten in der Software
Importieren und Exportieren von Daten :
Die Software muss es ermöglichen, vorhandene Daten (Kunden, Produkte usw.) einfach zu importieren und Daten zu exportieren, um sie in anderer Software oder Anwendungen zu verwenden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Daten Ihr Eigentum bleiben. Einige Finanzmanagement-Tools können Ihnen die Wiederherstellung Ihrer Daten in Rechnung stellen, wenn Sie sie verlassen.
Furious gibt Ihnen Zugang zu all Ihren Daten und Sie können sie jederzeit selbstständig herunterladen.
Synchronisation mit anderen Tools oder Software :
Die Fähigkeit, die Rechnungssoftware mit anderen Tools und Anwendungen, die Sie verwenden, zu synchronisieren und zu integrieren (Buchhaltung, CRM, ERP Finanzwesen, usw.) kann die Effizienz Ihres Unternehmens verbessern. Furious hat sogar seine eigene API entwickelt, um Ihnen das Leben leichter zu machen, und die Bankverbindung hat bereits den Alltag vieler unserer Kunden revolutioniert!
Kundenverwaltung :
Die Software sollte Funktionen zur Verwaltung Ihres Kundenstamms bieten, z. B. die Möglichkeit, Kundeninformationen hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen sowie den Rechnungsverlauf zu verfolgen.
Daher der Vorteil, über eine eintönige Rechnungssoftware hinauszugehen. Rationalisieren Sie Ihre Kosten und profitieren Sie gleichzeitig von einem echten Kontrollturm für die gesamte Tätigkeit Ihres Unternehmens: kaufmännische Verwaltung, Projektmanagement, Personalverwaltung, Überwachung der Personalbeschaffung, Verwaltung des Teambedarfs, Verwaltung der Planung usw. zusätzlich zur Finanzverwaltung und Vorbuchhaltung!
Die Vorteile einer Online-Rechnungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen
Für kleine und mittelständische Unternehmen bedeutet eine Online-Rechnungssoftware Einfachheit, Effizienz und Anpassungsfähigkeit.
Da es einen Fernzugriff ermöglicht, bietet es die Möglichkeit, Rechnungen von überall aus zu verwalten – ob zu Hause, im Außendienst oder auf Geschäftsreisen.
Darüber hinaus trägt es zu einer deutlichen Kostensenkung bei, da die Kosten für den Kauf von Papier, den Druck, die Lagerung und den physischen Versand von Dokumenten wegfallen. Automatische Updates sorgen dafür, dass Sie immer die neuesten Funktionen und Sicherheitspatches erhalten, ohne dass Sie manuell eingreifen oder zusätzliche Kosten verursachen müssen.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören :
Sichere Datensicherung: Die Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, wodurch das Risiko eines Verlusts aufgrund eines technischen Zwischenfalls, einer Katastrophe oder eines Systemausfalls minimiert wird.
Nahtlose Integration mit anderen Abteilungen: Die Software lässt sich problemlos mit anderen Tools wie Buchhaltung, Bankwesen oder CRM verbinden und bietet so eine einheitliche und zentralisierte Unternehmensführung.
Online-Zahlungsabwicklung: Kunden können ihre Rechnungen direkt über integrierte Zahlungslösungen begleichen, was den Prozess vereinfacht und die Zahlungseingänge beschleunigt.
Ergänzend dazu erstellt die Software automatisch Berichte und Analysen, um den Geschäftserfolg zu verfolgen, was dazu beiträgt, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem erleichtert sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Echtzeitaktualisierungen der Umsatzsteuersätze und der von den Vorschriften geforderten Rechnungsformate. Und schließlich setzt es durch die Automatisierung der Rechnungsstellung wertvolle Zeit frei, die Sie Ihren Kunden widmen können, und trägt so zu einem reaktionsschnelleren und persönlicheren Kundenservice bei.
Mit einer Online-Rechnungssoftware können sich Klein- und Mittelbetriebe auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und die Technologie die Verwaltungs- und Finanzprozesse optimieren und automatisieren lassen.
Es ist eine Investition, die sich schnell in Form von wertvoller Zeitersparnis und einem besseren Gesamtüberblick über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens auszahlt.
Einhaltung von Standards im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung
Eine zertifizierte Rechnungssoftware muss gewährleisten, dass die in Ihrem Land geltenden Steuer- und Buchhaltungsvorschriften eingehalten werden. Stellen Sie sicher, dass die Software den gesetzlichen Anforderungen entspricht und regelmäßig aktualisiert wird, um regulatorische Entwicklungen zu berücksichtigen, insbesondere in Bezug auf die Verpflichtung zu elektronischen Rechnungen die im nächsten Jahr wirksam wird.
Datensicherheit :
Datenschutz und Vertraulichkeit sollten bei jeder Rechnungssoftware an erster Stelle stehen. Vergewissern Sie sich, dass die Software angemessene Sicherheitsmaßnahmen verwendet, um Ihre Daten und die Ihrer Kunden zu schützen. Bei Furious beispielsweise lassen wir alle sechs Monate eine Reihe von Sicherheitstests von der Firma Devensys durchführen, einem auf Cybersicherheit spezialisierten Unternehmen.
Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen den Vorschriften entsprechen?
Die Übereinstimmung Ihrer Rechnungen mit den gesetzlichen Anforderungen ist von entscheidender Bedeutung, um Risiken im Zusammenhang mit Steuerprüfungen und Strafzahlungen zu vermeiden. Um dies zu gewährleisten, sollten Sie eine zertifizierte Rechnungssoftware verwenden, die die gesetzlichen Entwicklungen genau verfolgt und sich schnell an Änderungen der Rechnungsstandards anpasst.
Außerdem ist es wichtig, dass Ihre Finanzverwaltungssoftware regelmäßig aktualisiert wird, um die neuesten gesetzlichen Anforderungen zu integrieren, z. B. die Mehrwertsteuersätze oder die Pflichtangaben auf Rechnungen.
Außerdem sollten Sie sich über die neuesten Steuergesetze und -vorschriften, die sich auf Ihren Rechnungsstellungsprozess auswirken könnten, auf dem Laufenden halten; einige Softwareprogramme bieten zu diesem Zweck Newsletter oder Benachrichtigungen an, um Sie auf dem Laufenden zu halten.
Darüber hinaus muss bestätigt werden, dass die Software starke Sicherheitsmaßnahmen verwendet, um die Daten vor unbefugtem Zugriff oder Leckagen zu schützen, und zwar in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen.
Entscheidend ist auch, dass das System eine gesetzeskonforme Archivierung der Rechnungen ermöglicht, die je nach Land oft mindestens 6 bis 10 Jahre dauert.
Darüber hinaus ist es von Vorteil, wenn Sie Zugang zu einem reaktionsschnellen Kundensupport haben, der Sie durch die komplexen Vorschriften führen kann.
Nutzen Sie schließlich die vom Softwareanbieter bereitgestellten Schulungsressourcen, um die Compliance-Funktionen vollständig zu verstehen und sie effektiv zu nutzen.
Wenn Sie diese Maßnahmen ergreifen, können Sie sicher sein, dass Ihre Rechnungen weiterhin den aktuellen Standards entsprechen.
Rechtskonformität und Verwaltungsvereinfachung mit unserer Software
Mit unserer Rechnungssoftware ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nicht nur eine Pflicht, sondern auch eine Gelegenheit, Ihre tägliche Verwaltungsarbeit zu vereinfachen. Unsere Lösung ist zertifiziert und so konzipiert, dass sie die neuesten Vorschriften strikt einhält.
Aktualisierungen werden automatisch vorgenommen, um Gesetzesänderungen zu integrieren, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen, und gewährleisten so eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften.
Verabschieden Sie sich von den Stunden, die Sie damit verbringen, jede Rechnung auf Konformität zu überprüfen. Unsere Software erledigt das für Sie und alarmiert Sie bei Bedarf, sodass Sie wertvolle Zeit sparen.
Ein benutzerfreundlicher Leitfaden begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihrer Rechnungen, sodass Sie sich schnell und effizient zurechtfinden.
Mithilfe eines intuitiven Dashboards verfolgen Sie auf einen Blick den Status Ihrer Compliance, sodass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.
Schließlich steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten, sei es zu regulatorischen Aspekten oder zur Nutzung der Software.
Rechnungssoftware: Welche Angaben sind erforderlich?
Die gesetzlichen Bestimmungen ändern sich ständig und mit ihnen auch die Pflichtangaben, die auf Ihren Rechnungen enthalten sein müssen. Daher ist es unerlässlich, dass die Rechnungssoftware in Echtzeit aktualisiert und auf den neuesten Stand gebracht wird, um diese neuen gesetzlichen Anforderungen zu integrieren. Zu den zu prüfenden Elementen gehören :
Die Identifizierung gibt an: Name und Anschrift des Lieferanten und des Kunden sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Eindeutige Nummerierung und Rechnungsdatum: Es sollte eine eindeutige Reihe ohne Unterbrechung verwendet werden, und das Ausstellungsdatum der Rechnung sollte immer darauf stehen.
Einzelheiten der Transaktion: Dazu gehören die klare Bezeichnung des verkauften Produkts oder der Dienstleistung, der Preis pro Einheit ohne Umsatzsteuer, die Menge, der geltende Umsatzsteuersatz sowie etwaige besondere Hinweise wie Umsatzsteuerbefreiungen, Reverse-Charge-Verfahren oder besondere Verkaufsbedingungen.
So gewährleistet die Einhaltung dieser Hinweise nicht nur die Konformität Ihrer Dokumente, sondern auch die Sicherheit Ihrer Prozesse im Falle einer Steuerprüfung.
Ihre Rechnungssoftware muss nicht nur diese grundlegenden Elemente enthalten, sondern sich auch anpassen, um alle neuen gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben einzubauen. Auf diese Weise ist jede von Ihnen erstellte Rechnung vollkommen ordnungsgemäß.
Testen Sie, bevor Sie Ihre Rechnungssoftware kaufen
Viele Rechnungsprogramme bieten kostenlose Probezeiten an, damit Sie die Funktionen testen können, bevor Sie sich festlegen. Nutzen Sie diese Testläufe, um festzustellen, ob die Software Ihren Bedürfnissen entspricht!
Vergleich der Funktionen :
Vergleichen Sie bei der Bewertung von Rechnungssoftware die von jeder Software angebotenen Funktionen und berücksichtigen Sie dabei Ihre spezifischen Bedürfnisse. Einige Funktionen sind für Ihr Unternehmen möglicherweise wichtiger als andere, achten Sie also darauf, dass Sie eine Software wählen, die diese Anforderungen erfüllt.
Preis und Kosten von Rechnungssoftware
Der Preis einer Rechnungssoftware kann je nach den angebotenen Funktionen, der Anzahl der Benutzer usw. variieren. Bewerten Sie die mit jeder Software verbundenen Kosten sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie in Ihr Budget passt.
Gesamtbetriebskosten (TCO, engl. Total Cost of Ownership) :
Es ist ein Konzept, das in Finanzmanagement um alle direkten und indirekten Kosten zu bewerten, die mit dem Kauf, der Nutzung, der Wartung und dem Support eines Produkts verbunden sind. Im Zusammenhang mit Rechnungssoftware umfasst der TCO die folgenden Kosten:
Kosten für den Kauf oder das Abonnement der Software
Dies ist der ursprüngliche Preis der Software oder die wiederkehrenden Abonnementgebühren, wenn die Software auf einem Abonnementmodell basiert (z. B. monatlich oder jährlich).
Kosten für die Einrichtung und Schulung der Software
Dazu gehören beispielsweise die Kosten für die Einrichtung und Integration der Software in Ihr Unternehmen sowie die Kosten für die Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit der Software. Furious begleitet Sie bei diesen Themen unbegrenzt.
Kosten für die Wartung und Unterstützung der Software
Diese Kosten umfassen die Kosten, die mit der Wartung der Software (Updates, Patches usw.) und dem Kundensupport zur Lösung von Problemen oder Beantwortung von Nutzerfragen verbunden sind. Furious belastet z. B. seine Kunden mit keinen dieser Kosten.
Kosten für die Anpassung der Software
Es können zusätzliche Kosten entstehen, wenn Sie die Software an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen müssen, z. B. durch Hinzufügen von Funktionen oder die Integration mit anderen Systemen. Bei Furious sind unsere Kunden unsere besten Verschreiber: Viele Entwicklungen wurden auf Wunsch unserer Nutzer in unsere technische Roadmap aufgenommen!
Kosten für die Migration von Daten in die Software
Wenn Sie Daten von einem alten System auf die neue Rechnungssoftware übertragen müssen, können mit diesem Prozess Kosten verbunden sein. Bei Furious ist das völlig kostenlos.
Kosten für die Ersetzung der Software
Am Ende der Nutzungsdauer der Software kann es notwendig sein, sie zu ersetzen oder zu aktualisieren, was zusätzliche Kosten verursachen kann. Der Vorteil von SaaS-Software, die ständig weiterentwickelt wird, ohne Auswirkungen für die Nutzer.
Wenn Sie die Gesamtbetriebskosten berücksichtigen, können Sie die verschiedenen Optionen für Rechnungssoftware auf einer umfassenderen und ausgewogeneren Grundlage vergleichen, was Ihnen hilft, bessere Investitionsentscheidungen zu treffen.
Entdecken Sie die einzigartigen Vorteile unserer Rechnungssoftware
Unsere Rechnungssoftware erfüllt nicht nur Ihre grundlegenden Anforderungen, sondern bietet auch unverwechselbare Vorteile, die sie an die Spitze Ihres Verwaltungsarsenals setzen.
Denn egal, ob Sie eine einmalige Zahlung oder ein Abonnementmodell bevorzugen, wir bieten flexible Pläne an, die auf Ihr Budget und die Entwicklung Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Darüber hinaus glauben wir an unbegrenzten Support, was bedeutet, dass Sie immer Zugang zu fachkundiger Unterstützung haben, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen.
Und schließlich profitieren Sie dank unseres SaaS-Modells von kontinuierlichen Verbesserungen ohne Unterbrechungen oder versteckte Kosten.
Diese Stärken werden durch Funktionen ergänzt, die die Effizienz im Alltag noch weiter steigern:
Intuitive Benutzeroberfläche: Wir legen Wert auf eine flüssige Benutzererfahrung, sodass die Rechnungsverwaltung für jedermann zugänglich ist, ohne dass eine umfassende technische Ausbildung erforderlich ist.
Integrationen leicht gemacht: Verbinden Sie sich problemlos mit anderen Planungssystemen und Verwaltungstools, die Sie bereits verwenden, um perfekte Synergien in Ihren Geschäftsabläufen zu erzielen.
Flexible Zahlungsoptionen: angepasst an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens, um Ihr Wachstum ohne Einschränkungen zu begleiten.
Die Auswirkungen einer anpassbaren Rechnungssoftware auf Ihr Unternehmen
Die Anpassung Ihrer Rechnungssoftware hat einen erheblichen Einfluss auf die Verwaltung Ihres Unternehmens, da sie eine bessere Anpassung an die Besonderheiten Ihres Geschäfts ermöglicht und gleichzeitig die Gesamteffizienz steigert.
Eine anpassbare Software kann mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an Veränderungen anpassen, ohne dass teure Ersatzbeschaffungen oder Ausfallzeiten erforderlich sind.
Diese Flexibilität trägt direkt dazu bei, Fehler zu reduzieren, interne Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Darüber hinaus ermöglicht die Möglichkeit, die Software in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren, einen reibungslosen Informationsaustausch, wodurch Doppelerfassungen eingeschränkt und die tägliche Verwaltung vereinfacht werden.
Hier sind drei konkrete Vorteile dieses Ansatzes:
Wettbewerbsdifferenzierung: Durch die Personalisierung können Sie Ihren Rechnungen einzigartige Akzente verleihen, Ihre Marke stärken und sich von der Konkurrenz abheben.
Kundenzufriedenheit: Indem Sie mithilfe geeigneter Rechnungsprozesse besser auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen, verbessern Sie deren Erfahrung und Loyalität.
Analyse und Berichterstattung: Personalisierte Berichte bedeuten aussagekräftigere Daten für fundierte Entscheidungen und optimieren so Ihre Unternehmensstrategie.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine anpassbare Rechnungssoftware nicht nur ein technisches Hilfsmittel ist: Sie ist ein strategischer Hebel, um das Wachstum zu unterstützen, Ihr Markenimage zu stärken und Ihre Kunden zu binden.
Eine anpassbare Rechnungssoftware ist mehr als nur ein Werkzeug; sie ist eine Investition in das Wachstum und die Effizienz Ihres Unternehmens.
Furious, Rechnungssoftware und vieles mehr
Furious bietet ein ERP-System an, das bietet mehrere Vorteile im Bereich des Finanzmanagements, wie z. B. :
Integrierte Verwaltung :
Furious ist ein umfassendes Tool, das mehrere Module umfasst, darunter auch das Finanzmanagement, sodass Sie alle Unternehmensprozesse an einem Ort zentralisieren können. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Teams der Wirtschaftsprüfer und erhöht die Produktivität sowie die Rentabilität.
Ersetzen von mehreren Tools oder Software :
Furious ersetzt bei unseren Kunden durchschnittlich sieben Tools, insbesondere solche, die mit der Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und der Buchhaltung zu tun haben. Dies vereinfacht die Verwaltung und reduziert die Kosten, die mit der Nutzung mehrerer Softwareprogramme verbunden sind.
„Vor Furious hatten wir mehrere Tools, die nach Sparten verwaltet wurden, aber das war komplex zu verwalten. Mit Furious haben wir alles vereinheitlicht, mit einem dedizierten Tool für die Agenturen. Das war wirklich ein Game Changer für die interne Kommunikation und die Produktivität der Teams.“
Zitat von Harold Gardas – Köm Media
Automatisierung von Rechnungen :
Furious erkennt automatisch, welche Rechnungen ausgestellt werden müssen, und tauscht sich selbstständig mit den Teams aus. Es erstellt die Rechnungen, versendet sie an die Kunden und mahnt sie bei Fälligkeit an… Mit der Einführung einer Software für wiederkehrende Rechnungen automatisieren Sie diese kritischen Schritte, sparen wertvolle Zeit und verbessern nachhaltig Ihr Forderungsmanagement.
Vereinfachte Verwaltung von Angeboten und Rechnungen :
Das Tool integriert Funktionen die die Erstellung von Angeboten und Rechnungen vereinfachen. Dies erleichtert die geschäftliche Überwachung und die Verwaltung von Finanztransaktionen.
Voraussichtlicher Cashflow :
Dank der Bankverbindung haben Sie nicht nur den Alltag, sondern auch Ihre Finanzplanung fest im Griff.
Kurz gesagt: Furious bietet Ihnen ein integriertes und automatisiertes System für die Finanzverwaltung. Unsere Kunden gewinnen dadurch an Effizienz und Produktivität. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!
