A menos que trabajes por la gloria (o en la función pública), todo director de empresa sabe que ser rentable es la condición sine qua non para perdurar… Incluso mejor que eso, mejorar la rentabilidad es indispensable para mantenerse «en el juego» en un mercado en crecimiento.
Las intenciones están bien, pero tener una estrategia para alcanzar tu objetivo está mejor.
Entonces, ¿cómo mejorar la rentabilidad de tu agencia de consultoría o ESN?
Aquí tienes 9 consejos para aplicar en el día a día:
Mide el tiempo dedicado por los colaboradores.
Sabemos que parece evidente, pero por si acaso, te compartimos de nuevo nuestro artículo anterior que te dice cómo seguir eficazmente tus proyectos por tiempo dedicado.
Mide el tiempo dedicado a tus preventa.
En efecto, a veces el puesto de preventa es un poco la papelera donde ponemos todo lo que no sabemos muy bien dónde poner. O la competición donde gastamos 30.000 euros para ir a ganar 10.000… Por cierto, ¿sabes medir el coste de tu última preventa?
Ten un cuadro de mando de la rentabilidad por cliente.
En un proyecto, es normal ganar o perder (lo menos posible obviamente), pero cuando se vuelve regular y recurrente de proyecto en proyecto, ¡hay que saber prescindir del cliente! Definir un criterio de rentabilidad de agencia de comunicación claro te permite identificar rápidamente las cuentas realmente rentables; ¡Furious te ayuda después a poner el peso del cuerpo donde es rentable!
Propón primas por la rentabilidad de los proyectos.
Si interesas a tus colaboradores en seguir estos indicadores, verás que rápidamente el desafío de hacerlo mejor ganará y será beneficioso para todos. Con Furious, es simple y divertido, ¡pruébalo!
Establece reuniones sistemáticas de debriefing de proyecto.
Y con todos los actores del proyecto al final de cada proyecto con rentabilidad negativa. Es importante marcar el momento y escuchar a cada uno expresarse sobre las razones según él de la pérdida de rentabilidad.
Reparte las compras en tus proyectos.
Hazte la pregunta: ¿eres capaz de obtener una contabilidad analítica clara para imputar en tal y tal proyecto una compra? Al asociar un modelo de tabla tarifaria a tu software de gestión de actividades, optimizas la distribución de costes y ganas en precisión en el seguimiento de gastos. Con un software como Furious, puedes imputar con un clic una compra en varios proyectos. ¡Muy práctico para gestionar un freelance que trabaja en 4 o 5 proyectos por ejemplo!
Analiza la rentabilidad proyectada.
Demasiado a menudo (cuando se hace) conocemos vagamente al final del proyecto si hemos ganado dinero o no. Está bien para los historiadores del proyecto, pero es inútil para tomar decisiones informadas. Conocer de antemano la rentabilidad neta de un proyecto, gracias a indicadores clave como la fórmula del ROI, te permite anticipar mejor los resultados. Teniendo en cuenta elementos como los costes de producción o una eventual migración ERP costosa, puedes ajustar tus estrategias antes de que sea demasiado tarde.
Furious te permite visualizar muy claramente desde el presupuesto la rentabilidad bruta como neta proyectada de tus proyectos, y al final de tu empresa.
Estandariza los procesos en los elementos que vendes mayoritariamente.
En otras palabras: ¿tienes un proceso industrial que te hace ganar tiempo en los proyectos que vendes más? Ejemplo: vendes regularmente comunicados de prensa o landing pages, ¿tienes un proceso que garantiza que sea cual sea la persona o el equipo que trabaje en ello, tardará el mismo tiempo? ¡Es un imprescindible que potenciará tu rentabilidad!
Furious acompaña a sus clientes en la optimización y automatización de procesos y enmarca eficazmente el conjunto de etapas de proyectos.
Estructura tu gestión.
Para asegurarte de que se establezcan ritmos de control de la rentabilidad, idealmente todas las semanas.
La idea es parar o reencuadrar rápidamente los proyectos que se desvían. Furious es el asistente virtual del manager que alertará automáticamente con mucha antelación a tus responsables en caso de riesgo de proyecto. ¡Gracias al motor de anticipación! Evitamos así el «¿por qué mi proyecto no es rentable cuando lo doy todo?!»
En resumen, ya lo habrás entendido, ningún viento es favorable para quien no sabe adónde va. Furious es una torre de control que te permite pilotar tu producción y su rentabilidad de forma simple y anticipada.
No hay más excusas para no ganar en rentabilidad el año que viene 😉
