¡Mejora la rentabilidad de tu agencia de consultoría o empresa de servicios digitales!

A menos que trabajes por la gloria (o en la administración pública), cualquier jefe de empresa sabe que ser rentable es la condición imprescindible para sobrevivir… Es más, mejorar la rentabilidad es fundamental para seguir «en el juego» en un mercado en crecimiento.

Las buenas intenciones están muy bien, pero tener una estrategia para alcanzar tu objetivo es mejor.

Aquí tienes 9 consejos para el día a día:

Mide el tiempo que dedican los empleados.

Sabemos que parece obvio, pero por si acaso, volvemos a compartir nuestro artículo anterior, que explica cómo realizar un seguimiento eficaz de tus proyectos según el tiempo invertido.

Mide el tiempo que dedicas a las actividades previas a la venta.

De hecho, a veces el departamento de preventa es como un cajón de sastre donde metemos todo lo que no sabemos muy bien dónde poner. O como una competición en la que gastamos 30 000 euros para ganar 10 000… Por cierto , ¿sabes calcular el coste de tu última campaña de preventa?

Ten a mano un resumen de la rentabilidad por cliente.

En un proyecto, es normal ganar o perder (lo menos posible, claro), pero cuando se convierte en algo habitual y recurrente de un proyecto a otro, ¡hay que saber prescindir de ese cliente! Definir un criterio claro de rentabilidad para tu agencia de comunicación te permite identificar rápidamente las cuentas que realmente son rentables; ¡Furious te ayuda luego a centrar tus esfuerzos donde realmente sale a cuenta!

Ofrece bonificaciones en función de la rentabilidad de los proyectos.

Si consigues que tus empleados se interesen por estos indicadores, verás que enseguida les motivará el reto de mejorar y ¡será beneficioso para todos! Con Furious es sencillo y divertido, ¡pruébalo!

Organiza reuniones periódicas para analizar los proyectos.

Y con todos los que han participado en el proyecto, cada vez que se termina uno que no ha dado beneficios. Es importante hacer un balance y escuchar a cada uno explicar cuáles cree que son las razones de la pérdida de rentabilidad.

Reparte los gastos entre tus proyectos.

Hazte esta pregunta: ¿eres capaz de conseguir una contabilidad analítica clara para imputar una compra a tal o cual proyecto? Al vincular un modelo de tabla de tarifas a tu software de gestión de actividades, optimizas el reparto de los costes y ganas en precisión en el seguimiento de los gastos. Con un software como Furious, puedes imputar una compra a varios proyectos con un solo clic. ¡Es muy práctico para gestionar a un autónomo que trabaja en 4 o 5 proyectos, por ejemplo!

Analiza la rentabilidad prevista.

Con demasiada frecuencia (cuando se hace), al final del proyecto solo sabemos vagamente si hemos ganado dinero o no. Eso está bien para los que analizan el proyecto a posteriori, pero no sirve de nada para tomar decisiones bien fundamentadas. Saber de antemano la rentabilidad neta de un proyecto, gracias a indicadores clave como la fórmula del ROI, te permite anticipar mejor los resultados. Teniendo en cuenta factores como los costes de producción o una posible migración a un ERP que pueda resultar cara, puedes ajustar tus estrategias antes de que sea demasiado tarde.

Furious te permite ver con total claridad, ya desde el presupuesto, la rentabilidad bruta y neta prevista de tus proyectos y, en definitiva, de tu empresa.

Estandariza los procesos para los productos que más vendes.

En otras palabras: ¿tienes algún proceso industrial que te ahorre tiempo en los proyectos que más vendes? Por ejemplo: si vendes habitualmente comunicados de prensa o páginas de destino, ¿tienes un proceso que garantice que, independientemente de quién o qué equipo trabaje en ello, el tiempo que se tarde sea siempre el mismo? ¡Es algo imprescindible que impulsará tu rentabilidad!

Furious ayuda a sus clientes a optimizar y automatizar los procesos, y gestiona de forma eficaz todas las fases de los proyectos.

Organiza tu gestión.

Para asegurarte de que se establezcan frecuencias de control de la rentabilidad, a ser posible cada semana.

La idea es detener o reorientar rápidamente los proyectos que se desvían. Furious es el asistente virtual del directivo que avisará automáticamente y con mucha antelación a tus responsables en caso de que haya algún riesgo en el proyecto. ¡Gracias al motor de anticipación! Así evitas el «¿por qué mi proyecto no es rentable si lo estoy dando todo? ».

En fin, ya lo habrás entendido: ningún viento es favorable para quien no sabe adónde ir. Furious es una torre de control que te permite gestionar tu producción y su rentabilidad de forma sencilla y con antelación.

Ya no hay excusa para no ganar en la liga el año que viene 😉