In un’agenzia di comunicazione siamo piuttosto creativi e pieni di risorse. Non sorprende che, nel corso degli anni, ognuno abbia trovato la propria soluzione per gestire le operazioni quotidiane: un CRM qui, un Trello e un Gantt là, preventivi su Excel e informazioni su un buon Drive familiare…
Conduciamo un monitoraggio creativo altamente specializzato, lanciamo campagne di comunicazione d’impatto e pluripremiate, ci impegniamo in discussioni verbali continue per generare idee, implementarle e metterle in pratica! Formiamo think-tank e creiamo schemiper cercare di inquadrare e migliorare questo lavoro dietro le quinte…
Allora perché troppe agenzie non pensano ancora di dotarsi di un sistema ERP?
Che permetterebbe loro di andare ancora più veloci? Di condividere più risorse e costi e di avere una visione chiara di quanto porta ogni minuto speso in una particolare campagna o progetto? E di poter valutare e dare il giusto valore a tutto ciò che produciamo.
Ecco le 10 ragioni principali che vi aiuteranno a fare il passo.
1/Perché un ERP? Per analizzare la reale redditività di ciò che vendiamo.
Il motivo principale per cui i nostri clienti utilizzano un sistema ERP come Furious è ottenere una visione analitica accurata di ciò che vendono e di ciò che guadagnano.
Uno dei nostri clienti si è reso conto, ad esempio, che stava investendo enormi quantità di energia nella vendita sui social media, che produceva un profitto del 5%. Mentre i suoi servizi di motion design, che vengono venduti meno di frequente e quindi sono meno visibili, producevano quasi il 20% di profitto! Grazie a Furious se ne è reso conto e ha potuto ripensare la sua strategia di vendita di conseguenza.
2/ Perché un ERP? Strutturare la crescita
Una piccola agenzia è gestita in modo intuitivo: potete percepire le cose, i dipendenti, i clienti… Ma quando si diventa più grandi, i sensi ci ingannano. I nostri riflessi, che finora erano la nostra forza, diventano ostacoli. Ecco perché l’obiettivo principale di Furious è la crescita redditizia dei nostri clienti..
3/ Perché un ERP? Delegare
Sono finiti i tempi in cui era impossibile essere ovunque eppure non essere da nessuna parte… Un ERP gestisce diritti, accessi, avvisi per profilo… Diventa l’assistente dei sogni, quello che organizza, anticipa e distribuisce i compiti. Perché privarsene?
4/ Perché un ERP? Riconoscere la vostra figura effettiva
Vi abbiamo già detto che è impossibile ottenere una crescita redditizia e sana senza monitorare l’andamento della vostra attività. Il che rispecchia la realtà attuale dell’agenzia. Il che rispecchia la realtà attuale dell’agenzia.
Furious vi permette di monitorare i vostri progressi e tutti i vostri KPI in modo semplice. Senza doversi preoccupare di Sandra della contabilità, dei project manager e dei direttori… La pace della mente.
5/ Perché un ERP? Per automatizzare i flussi di lavoro
Se, come noi, avete poca pazienza per le attività ripetitive. Se pensate (giustamente) che il vostro valore aggiunto risieda altrove…. Un ERP cambierà la vostra vita!
Automatizzate i vostri promemoria, la fatturazione, la pianificazione delle risorse e dei locali, la firma elettronicaa automatica dei vostri preventivi, o fatevi pagare automaticamente da Stripe, ecc…
6/ Perché un ERP? Anticipare gli avvisi
I clienti delle nostre agenzie sono categorici: niente più brutte sorprese con Furious, perché gli avvisi di progetto sono lì per avvertirvi in caso di eccessi (prima che si verifichino, ovviamente!)… Molto utile quando si lavora a prezzo fisso!
Oltre agli avvisi di progetto, Furious vi avvisa su argomenti diversi come il compleanno di Jean-Mi del reparto creativo, la fine del periodo di prova di Kevin, il problema al computer di Rebecca o ricorda a Mona del reparto bizdev (business development) l’imminente brief su Fleuron-Michou…
7/ Perché un ERP? Incrociare dati complessi per trasformarli in un fattore decisionale
La differenza principale tra strumenti per singole attività come Gantt, Pipedrive o Monday e un ERP come Furious è l’ambito di applicazione.
Furious gestisce CRM, progetti, finanze, risorse umane e pianificazione… Ciò consente di incrociare i dati per fornire una visione chiara e razionale. Una visione precisa della redditività, del carico di lavoro, della pianificazione, dei promemoria commerciali, degli acquisti ecc…
In breve, tutto ciò che è essenziale per un buon capitano di una nave!
8/ Perché un ERP? Per vendere meglio la vostra agenzia
State pensando di cedere la vostra agenzia? Ma buona fortuna nel rivendere la vostra agenzia se tutte le conoscenze sono solo nelle mani del CEO o del CFO!
L’ERP centralizza le informazioni e consente di analizzarle in tutti i modi possibili: quantitativo/qualitativo, sintetico/analitico. Noi di Furious facciamo di tutto per rendere attraenti tutte queste informazioni con grafici e cruscotti decisionali molto chiari... abbastanza per sedurre tutti i profili di acquirenti e soprattutto per farli sentire sicuri!
9/ Perché un ERP? Per coinvolgere meglio i dipendenti
Furious permette dimonitorare la soddisfazione dei dipendenti. Ma oltre a questo, è un ottimo modo per coinvolgerli, dando loro accesso a dati che per voi sono ovvi, ma di cui spesso non sono consapevoli. Li rende più responsabili. Per molti dei nostri clienti, ha davvero cambiato il rapporto con la redditività del personale operativo.
10/ Perché un ERP? Passare al tempo reale
Vi spieghiamo: senza ERP, i dati vengono analizzati da Sandra della contabilità, che lo fa dopo aver ricevuto i documenti, spesso da 1 a 3 mesi dopo rispetto alla realtà. Con un ritardo ancora minore, il Titanic è affondato. Diciamo questo ed è abbastanza.
Come avrete capito, un ERP è un fantastico strumento di gestione e monitoraggio per la vostra agenzia. Vi permette di concentrarvi pienamente sul vostro valore aggiunto: prendere decisioni con le giuste carte in mano!
