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Un meilleur staffing et une meilleure organisation d’agence – Pop for you

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Lorsque l’on parle de gestion de projet et d’optimisation des ressources, l’expérience de l’agence Pop for you est un témoignage éloquent de la puissance des bons outils. Dirigée par Caroline Vignand Olivier, cette agence, qui fait partie intégrante du groupe Human Skills a connu une transformation remarquable grâce à Furious.

Je suis Caroline Vignand Olivier, fondatrice et dirigeante de l’agence Pop for you. Aujourd’hui, notre agence fait partie du groupe Human Skills. Nous sommes une équipe d’une quinzaine de personnes au sein de l’agence, et nous avons la particularité de nous appuyer également sur les 500 experts du groupe, répartis au sein des différentes marques du groupe.

Depuis quand utilisez-vous Furious ?

Nous utilisons Furious depuis 2021, soit depuis deux ans.

Et avant Furious ?

Avant d’adopter Furious, nous utilisions plusieurs outils. Cependant, nous n’en utilisions pas vraiment beaucoup, et le fait d’en utiliser plusieurs conduisait à un abandon rapide de chacun de ces outils. En somme, nous pilotions un peu à vue.

Quel problème Furious a-t-il permis de résoudre ?

Le principal problème auquel nous étions confrontés était la gestion du temps passé par projet, ce qui impactait directement le pilotage de la rentabilité. Nos estimations du temps consacré à chaque projet étaient très approximatives. Depuis que nous utilisons Furious, ce problème est largement résolu.

Votre fonction préférée sur Furious ?

La gestion du planning est cruciale pour nous. Mais la fonctionnalité que j’apprécie particulièrement est le « pipe de vente », notamment la capacité de probabiliser facilement et d’avoir une vue d’ensemble sur l’évolution de la vie du projet.

Combien Furious te fait-il gagner de temps ?

Je dirais que Furious nous permet d’économiser environ 5 heures par semaine.

Quelle fonctionnalité aimerais-tu voir apparaître ?

Je pense que je n’utilise pas encore toutes les fonctionnalités proposées par Furious à leur plein potentiel. J’aimerais pouvoir monter en compétences et être accompagnée par des experts de Furious sur ce sujet. Pour l’instant, je ne vois rien de manquant pour le pilotage de l’agence.

Furious a-t-il changé ton quotidien ?

Oui, absolument. Nous sommes désormais beaucoup plus dans l’anticipation, notamment en ce qui concerne la planification des ressources. Nous avons un meilleur staffing, ce qui a considérablement changé notre manière de travailler.

Pour finir, ta killing feature indispensable ?

La gestion des plannings des équipes est essentielle pour nous. En réalité, tout ce que propose Furious est indispensable pour notre agence.

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