A menos que trabalhe pela glória (ou função pública), todo o empresário sabe que ser rentável é a condição sine qua non para perdurar… Ainda melhor, melhorar a rentabilidade é indispensável para permanecer “no jogo” num mercado em crescimento.
As intenções são boas, mas ter uma estratégia para atingir o objetivo é melhor.
Então, como melhorar a rentabilidade da sua agência de consultoria ou ESN?
Aqui estão 9 conselhos para aplicar diariamente:
Meça o tempo despendido pelos colaboradores.
Sabemos que parece óbvio, mas na dúvida, partilhamos novamente o nosso artigo anterior que lhe explica como acompanhar eficazmente os seus projetos em termos de tempo despendido.
Meça o tempo gasto nas suas pré-vendas.
De facto, por vezes o departamento de pré-venda “é um pouco o caixote do lixo onde colocamos tudo aquilo que” não sabemos bem onde pôr. Ou então a competição onde gastamos 30 mil euros para ganhar 10 mil… Aliás, sabe medir o custo da sua última pré-venda?
Tenha um painel de controlo da rentabilidade por cliente.
Num projeto, é normal ganhar ou perder (o mínimo possível, obviamente), mas quando isso se torna regular e recorrente de projeto em projeto, é preciso saber dispensar o cliente! Definir um critério de rentabilidade para agência de comunicação claro permite-lhe identificar rapidamente as contas verdadeiramente rentáveis; o Furious ajuda-o depois a concentrar os esforços onde é rentável!
Ofereça prémios pela rentabilidade dos projetos.
Se envolver os seus colaboradores no acompanhamento destes indicadores, verá que rapidamente o desafio de fazer melhor prevalecerá e será uma situação vantajosa para todos! Com o Furious, é simples e divertido, experimente!
Implemente reuniões sistemáticas de análise pós-projeto.
E com todos os intervenientes do projeto no final de cada projeto com rentabilidade negativa. É importante marcar o momento e ouvir cada um expressar-se sobre as razões que, na sua opinião, levaram à perda de rentabilidade.
Distribua as compras pelos seus projetos.
Questione-se: é capaz de obter uma contabilidade analítica clara para imputar uma compra a este ou aquele projeto? Ao associar um modelo de tabela de preços ao seu software de gestão de atividades, otimiza a distribuição dos custos e ganha precisão no acompanhamento das despesas. Com um software como o Furious, pode imputar uma compra a vários projetos com um clique. Muito prático para gerir um freelancer que trabalha em 4 ou 5 projetos, por exemplo!
Analise a rentabilidade projetada.
Muito frequentemente (quando é feito) sabemos vagamente no final do projeto se ganhámos dinheiro ou não. É bom para os historiadores do projeto, mas inútil para tomar decisões informadas. Conhecer antecipadamente a rentabilidade líquida de um projeto, graças a indicadores-chave como a fórmula do ROI, permite-lhe antecipar melhor os resultados. Tendo em conta elementos como os custos de produção ou uma eventual migração ERP dispendiosa, pode ajustar as suas estratégias antes que seja tarde demais.
O Furious permite-lhe visualizar muito claramente, desde o orçamento, a rentabilidade bruta e líquida projetada dos seus projetos e, in fine, da sua empresa.
Padronize os processos nos elementos que vende maioritariamente.
Por outras palavras: tem um processo industrial que lhe faz poupar tempo nos projetos que mais vende? Exemplo: vende regularmente comunicados de imprensa ou landing pages, tem um processo que garante que, independentemente da pessoa ou equipa que trabalha neles, levará o mesmo tempo? É um must-have que impulsionará a sua rentabilidade!
O Furious acompanha os seus clientes na otimização e automatização dos processos e enquadra eficazmente todas as etapas dos projetos.
Estruture a sua gestão.
Para garantir que são implementados ritmos de controlo da rentabilidade, idealmente todas as semanas.
A «ideia é parar ou reajustar rapidamente os projetos que se desviam. O Furious é o» assistente virtual do gestor que alertará automaticamente os seus responsáveis com bastante antecedência em caso de risco no projeto. Graças ao motor de «antecipação! Assim evitamos o “porque é que o meu projeto n” ão é rentável quando dou tudo?!»
Em suma, como já deve ter percebido, nenhum vento é favorável a quem não sabe para onde vai. O Furious é uma torre de controlo que lhe permite pilotar a sua produção e a sua rentabilidade de forma simples e antecipada.
Não há mais desculpas para não aumentar a rentabilidade no próximo ano 😉
