Aumenta a rentabilidade da tua agência de consultoria ou empresa de serviços digitais!

A menos que trabalhes por glória (ou na função pública), qualquer empresário sabe que ser rentável é a condição imprescindível para sobreviver… Melhor ainda: melhorar a rentabilidade é essencial para te manteres «na corrida» num mercado em crescimento.

As intenções são boas, mas ter uma estratégia para atingir o teu objetivo é melhor.

Aqui estão 9 conselhos para pôr em prática no dia a dia:

Mede o tempo que os colaboradores dedicam ao trabalho.

Sabemos que parece óbvio, mas, por precaução, estamos compartilhando novamente nosso artigo anterior, que explica como acompanhar seus projetos de forma eficaz pelo tempo gasto.

Mede o tempo que dedicas às atividades de pré-venda.

Na verdade, às vezes a fase de pré-venda é um pouco como o caixote do lixo onde se põe tudo aquilo que não se sabe bem onde colocar. Ou então é como uma competição em que se gastam 30 mil euros para ganhar 10 mil… A propósito , sabes calcular o custo da tua última fase de pré-venda?

Tem um painel de controlo da rentabilidade por cliente.

Num projeto, é normal ganhar ou perder (o mínimo possível, claro), mas quando isso se torna habitual e recorrente de projeto em projeto, tens de saber dispensar o cliente! Definir um critério claro de rentabilidade para a agência de comunicação permite-te identificar rapidamente as contas que são realmente lucrativas; o Furious ajuda-te depois a concentrar os teus esforços onde é rentável!

Oferece bónus com base na rentabilidade dos projetos.

Se conseguires motivar os teus colaboradores a acompanhar estes indicadores, vais ver que, rapidamente, o desafio de fazer melhor vai prevalecer e vai ser uma situação em que todos ganham! Com o Furious, é simples e divertido, experimenta!

Organiza reuniões regulares para fazer o balanço dos projetos.

E com todos os envolvidos no projeto, sempre que um projeto termina com resultados negativos, é importante marcar a ocasião e ouvir cada um explicar as razões que, na sua opinião, levaram à perda de rentabilidade.

Distribui as compras pelos teus projetos.

Faz-te esta pergunta: consegues ter uma contabilidade analítica clara para imputar uma compra a este ou aquele projeto? Ao associar um modelo de tabela de preços ao teu software de gestão de atividades, otimizas a repartição dos custos e ganhas mais precisão no acompanhamento das despesas. Com um software como o Furious, podes imputar uma compra a vários projetos com um único clique. É muito prático para gerir um freelancer que trabalha em 4 ou 5 projetos, por exemplo!

Analisa a rentabilidade prevista.

Muitas vezes (quando isso acontece), só no final do projeto é que se sabe, mais ou menos, se se ganhou dinheiro ou não. Isso é bom para quem analisa o projeto a posteriori, mas não serve para tomar decisões informadas. Saber antecipadamente a rentabilidade líquida de um projeto, graças a indicadores-chave como a fórmula do ROI, permite-te antecipar melhor os resultados. Ao teres em conta elementos como os custos de produção ou uma eventual migração de ERP dispendiosa, podes ajustar as tuas estratégias antes que seja tarde demais.

O Furious permite-te ver com toda a clareza, logo na fase do orçamento, a rentabilidade bruta e líquida prevista dos teus projetos e, em última análise, da tua empresa.

Padroniza os processos relativos aos artigos que mais vendes.

Por outras palavras: tens algum processo industrial que te faça poupar tempo nos projetos que mais vendes? Exemplo: se vendes regularmente comunicados de imprensa ou páginas de destino, tens um processo que garanta que, independentemente da pessoa ou da equipa que trabalhar nisso, demore o mesmo tempo? É algo imprescindível que vai aumentar a tua rentabilidade!

A Furious ajuda os seus clientes a otimizar e automatizar os processos e organiza de forma eficaz todas as etapas dos projetos.

Organiza a tua gestão.

Para garantir que sejam estabelecidos intervalos de controlo da rentabilidade, de preferência todas as semanas.

A ideia é interromper ou reorientar rapidamente os projetos que se desviam do rumo. O Furious é o assistente virtual do gestor que vai alertar automaticamente os teus responsáveis com bastante antecedência, caso haja algum risco no projeto. Graças ao motor de antecipação! Assim, evitas o «por que é que o meu projeto não é rentável se estou a dar tudo de mim? !»

Resumindo, já percebeste: nenhum vento é favorável para quem não sabe para onde ir. O Furious é uma torre de controlo que te permite gerir a tua produção e a sua rentabilidade de forma simples e antecipada.

Já não há desculpas para não ganhar na Renta do próximo ano 😉